どんな仕事か: コンサルタントやデザイナーと連携し、契約・請求などの管理業務、資料作成、スケジュール調整などを通じて、複数のプロジェクトを支えていただきます。
日々の業務を正確かつ円滑に進めながら、現場の困りごとや非効率にも目を向け、より働きやすい仕組みをつくっていく仕事です。

新設ポジションのため、担当する業務や進め方は、現場の状況を踏まえながら一緒に整えていきます。
必要な情報を集め、周囲と相談・調整しながら、仕事を形にしていく姿勢を期待しています。

【主な業務内容】
■プロジェクトに関わる事務・管理
・契約書の作成補助、締結手続き、管理
・見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理
・契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携
・プロジェクト関連書類や情報の整理・更新

■プロジェクトの運営サポート
・契約書の作成補助、締結手続き、管理
・見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理
・契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携
・プロジェクト関連書類や情報の整理・更新

■業務フローの構築・改善
・現場の課題や支援が必要な業務の洗い出し
・業務フロー・テンプレート・マニュアルの整備
・AIや各種ツールを活用した効率化
・定型業務の標準化、抜け漏れを防ぐ仕組みづくり
求められるスキルは: 必須以下いずれかの実務経験をお持ちの方
※これまでの経験・スキルを考慮のうえ、総合的な判断となります。

・営業事務・営業アシスタント・事業推進アシスタント
・制作進行管理・Webディレクター・プロジェクトアシスタント・PMO
・営業・カスタマーサクセス・採用支援など、顧客対応や社内外の調整を伴う業務
・BPOなどにおける事務・管理業務の運営
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都渋谷区恵比寿南一丁目1番9号岩徳ビル5階
※恵比寿駅から徒歩2分

■リモート環境
全社共通で週3出社、週2リモート
勤務時間は: フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 8時間
※コアタイム11:00-16:00、フレキシブルタイム9:00-22:00
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～450万円

＜経験・能力を考慮の上当社規定に従い決定します＞
※上記金額には45時間分のみなし残業代を含みます
※業績に応じた決算賞与あり
待遇・福利厚生は: ・社会保険完備
・通勤手当（月額上限2万）
・住宅手当（最寄り2駅圏内在住者月額3万、世帯主に限る）
・書籍購入制度
・資格取得支援 ※関連資格の全額補助(HCD-Netの取得者有)
・借上社宅制度
・リモート環境補助制度（リモート時のモニターを希望者に支給。支給金額の上限あり）
・健康診断
・メンバーサポート（1on1・チームレビュー会）
・社内勉強会(デザイン・マーケティング)
休日休暇は: ・完全週休2日制（土日祝）
・年末年始休暇
・夏期休暇3日
・年間有給休暇10日～20日（入社日に別途特別休暇3日付与）

【ブランディングアシスタント】週2リモート｜フレックス｜完全週休2日制（土日祝）｜駅から徒歩2分

一般事務・営業事務