なぜ募集しているのか: 「クローブオリパ」の急成長に伴い、会社として対応すべき業務も急速に増えています。法務関連における情報整理、銀行・取引先など社外関係者との調整、法人設立をはじめとする各種手続きなど、事業を支えるうえで欠かせない業務が増加しています。

現在は役員・既存メンバーがこれらの業務を兼務しているため、今後の事業拡大を見据え、役員直下の総務として経営サポートを担うポジションを募集いたします。

今回求めているのは、決められた業務を正確に遂行するだけでなく、周囲の状況を把握しながら必要な業務を自ら見つけ、主体的に対応できる方です。経営層や社内外の関係者と連携しながら日々の会社運営を円滑に進めるとともに、業務フローの整備や仕組み化にも取り組んでいただくことを期待しています。
どんな仕事か: ＜業務内容＞
経営層と連携しながら、総務・経営サポート業務を幅広くお任せします。社内外の関係者との調整や法務関連の情報整理を中心に、会社運営に必要なさまざまな業務を担当いただくポジションです。

・経営層のサポート・社内外の調整業務
-経営層と社外関係者（銀行、取引先、士業など）とのアポイント調整
-金融機関とのやり取りにおける財務資料の準備・情報連携
-各種会議の準備や関係者への情報共有
-経営層からの依頼事項への対応

・法務関連の事務・サポート業務
-契約書の管理・保管、更新期限の管理
-利用履歴や決済情報など、事実関係の確認・資料作成
-弁護士など外部専門家への情報提供・連携
-その他、法務関連業務に付随する事務対応

・総務・会社運営に関わる業務
-法人設立などに伴う各種書類の準備・手続きサポート
-社内規程・ルールの整備と運用
-社内文書や各種管理情報の整理
-社内の業務フローや管理体制の整備・改善
-社内制度・福利厚生に関する運用ルールの整備、周知および改善（労務担当などの関係者と連携）

・社内イベントの企画・運営
-社員旅行や社内パーティーなどの企画・調整
-会場・外部業者との連絡や各種手配
-イベント当日の運営サポート

・業務効率化・仕組み化
-生成AIや各種ツールを活用した情報整理・資料作成
-日々の業務における課題の発見・改善提案
-業務フローの見直しや管理方法の整備
求められるスキルは: 必須【必須（MUST）】

・総務・秘書・役員アシスタントなど、経営層や会社運営を直接支える業務の実務経験
・社外関係者とのスケジュール調整やメール対応など、基本的なビジネス対応を自走できる方
・複数の業務を並行して進め、優先順位をつけながら対応できる方
・機密情報や個人情報を適切に取り扱える方
・基本的なPCスキルをお持ちの方

歓迎【歓迎（WANT）】

・契約書管理、法務関連の事務、取締役会・株主総会の運営などの経験
・弁護士・銀行・士業など外部専門家との折衝・調整経験
・財務諸表など、基本的な財務資料に関する知識
・社内イベントや全社会議などの企画・運営経験
・複数部署を横断した業務調整やプロジェクト推進の経験
・業務フローの整備や業務効率化に取り組んだ経験
・生成AIや業務効率化ツールの活用経験
・ベンチャー企業や成長フェーズの企業での就業経験
・社内規程や福利厚生制度の運用、社内ルールの整備・改善に携わった経験

【その他】

＜求める人物像＞
・総務・経営サポート業務にやりがいを感じ、細かな調整や事務作業にも責任を持って取り組める方
・指示を待つだけでなく、周囲の困りごとや抜け漏れに気づき、先回りして行動できる方
・特定の業務領域にこだわらず、変化の多い環境でも幅広い業務に柔軟に対応できる方
・経営層の意図を汲み取り、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・初めての業務でも、事実と不明点を整理し、必要に応じて専門家に確認しながら進められる方
・新しいツールやAIを取り入れ、業務の仕組み化・効率化に前向きに取り組める方
雇用形態は: 【雇用形態】
正社員
どこで働くか: 【勤務地】
101-0041 東京都千代田区神田須田町2丁目19番地23 Daiwa秋葉原ビル9階
秋葉原駅：徒歩5分
勤務時間は: < 働き方 >
・フレックスタイム制（コアタイム12:00～17:00）
・週5日出社（状況に応じてリモート勤務も可能）
標準労働時間１日8時間
給与はどのくらい貰えるか: 【給与】
年収700万円~（月給58万円～）
※みなし残業40時間を含む（固定残業代：月額138889円～）
固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給
待遇・福利厚生は: 【福利厚生】　
定期健康診断・フリードリンク・フリーフード
加入保険：各種社会保険完備
受動喫煙対策：屋内完全禁煙
休日休暇は: 【休日】
完全週休2日
どんな選考プロセスか: < 選考フロー >
カジュアル面談（オンライン・複数回実施の可能性あり）→ 書類選考 → 一次面接 → 最終面接（対面）→ オファー面談（対面）
※選考フローは変更となる可能性があります。

【総務】役員直下で経営層を支える｜登録ユーザー100万人超・売上前年比約4倍の急成長企業

秘書・セクレタリー・アシスタント