NEW 掲載期間26/10/27~26/11/09 求人No.IGHGW-164133

★事務職から有名企業の秘書へ★英語力活かせる!土日祝休み◎

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収400万円~599万円
海外展開あり(日系グローバル企業)大手企業土日祝休み育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
部署異動による欠員募集になります。

これまで社長を支えてきた秘書が、新しいキャリアに挑戦するため、別部署へ異動することになりました。
これは本人にとっても会社にとっても前向きなステップであり、今回はその役割を引き継ぐ新しい仲間をお迎えします。
どんな仕事か
●業務を効率化し、社長がより経営に専念できる環境づくりを実現
多忙な社長や役員を支える秘書は、組織の円滑な運営に欠かせない役割です。

社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。

【具体的には】
・社長のスケジュール、タスク管理
 └社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など)
 └会食の手配、同行
 └外出時のサポート、同行
・取締役会、経営会議サポート
・会議資料作成、議事録の作成
・社内申請及び稟議起案、事務業務
・国内外の出張手配及び各種申請手続 など

<コミュニケーションツール>
・Teams
・Outlook(メール/カレンダー)

<資料作成・議事録>
・Excel
・Word
・PowerPoint
求められるスキルは
必須 ・事務系職種の実務経験
歓迎 ・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当)
・秘書検定2級以上
・協調性、サポートマインドがある方
・向上心があり、自走できる方
・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
募集年齢(年齢制限理由) 27 歳から 35 歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
【東京オフィス】
〒105-0003 東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル11F

就業場所の変更の範囲
社長に随行し、大阪オフィスやその他で勤務・出張する可能性あり。
勤務時間は
10:00~19:00

イベント同行や会食などで、稀に早朝・夜間、休日の対応が発生するケースがあります。
振替休日や時差出勤など、自分自身のスケジュールもフレキシブルにご調整ください。
給与はどのくらい貰えるか
400 万円~600 万円


※上記年収はあくまでも入社時の下限額です。
※前職の給与・経験・実績を考慮して決定します。

◆昇給あり/年1回以上査定有り
◆賞与あり/年1回(業績による)

・交通費支給(上限5万円)

給与に固定残業代を含む
固定残業代:59,000円/30時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する
待遇・福利厚生は

健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
・慶弔見舞金制度
・期首パーティー(業績による)
・歓迎会費用補助
・健康診断婦人科検診補助(1万8000円まで)
・ブックフリー制度
・配偶者への花束プレゼント制度
・健康相談アプリ(LEBER)
休日休暇は
土日祝休み(完全週休2日制)

【年間休日】
125日

【有給休暇】
入社半年後10日支給
1時間から時間単位で取得することも可能。
どんな選考プロセスか

▼書類選考
▼一次WEB面接
▼最終面接(+学力検査・適性検査)
▼内定

※職種やポジションにより、
上記選考フローは変更となる場合がございます。

~企業秘密以外、何でもお話しします~
面接では、あなたの質問に何でもお答えします。
当社としても、過去の面接では入社後のミスマッチがないように、企業秘密以外はすべてオープンにしてきました。「興味がある」「もともと商品を愛用している」「話を聞いてみたい」という方は、ぜひ一度面接でお会いしましょう!
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
快適すぎて動けなくなる魔法のソファ Yogibo(ヨギボー) 運営
設立
2002年02月
資本金
81,250,000円
従業員数
500名以上
取扱い紹介会社
BEST SHOT CONSULTING株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-315124
紹介事業許可年:2023年
登録場所
BEST SHOT CONSULTING株式会社
〒152-0003 東京都目黒区碑文谷1-9-13
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