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IPO準備中／社会インフラ×成長ベンチャー／マネージャーを目指せるポジション【職務概要】
総務リーダーとして、機関運営や規程整備の実務を主担当として担いながら、総務業務の手順やルールの改善、メンバーの実務支援を進めていただきます。
【職務詳細】
■期間運営・ガバナンス実務
・株主総会、取締役会の運営実務(日程調整、資料準備、議事録作成、招集手続き等)
・社内規程の改定案の作成、関係部署との調整
・稟議、権限体系の運用管理と見直し
・株式事務、外部専門家(弁護士、司法書士等)との連絡・調整
・IPO準備に伴う管理体制整備の実務対応
■総務業務の運用・改善
・オフィス、ファシリティの管理、レイアウト変更や設備対応
・備品、什器、契約(リース、保守、保険等)の管理
・文書管理、押印・契約書の管理フローの運用
・許認可、行政対応に関する手続きと管理
・業務フロー、手順書、チェック方法の見直しと標準化
■社内運営・労務サポート
・社内ルールの周知、問い合わせ対応
・社内イベント（全社総会など）の企画・運営
・労務主担当と連携した入退社手続き、勤怠、安全衛生関連のサポート
・一般メンバーの実務支援、業務の引き継ぎ
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般 - 求められるスキルは
-
必須 【必須】
・事業会社での総務業務の実務経験（ファシリティ、文書・規程管理、契約管理、
庶務等のいずれか）または業務の手順やルールを見直し、改善した経験
【尚可】
・株主総会、取締役会など機関運営の実務経験
・社内規程、稟議、権限体系の整備・運用経験
・上場企業、IPO準備企業での総務経験
・株式事務、内部統制、リスク管理、コンプライアンスに関わった経験
・労務（入退社手続き、勤怠、社会保険、安全衛生等）の経験
・BCP、防災、オフィス移転などのプロジェクト経験
・許認可、行政対応の経験
・契約書の管理、押印フローの整備経験
・後輩指導、OJT、チームリードの経験歓迎 ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております - 雇用形態は
- 雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(6ヶ月) - どこで働くか
- 東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト3F
JR山手線「渋谷」駅より徒歩8分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし - 勤務時間は
- 9：00～18：00
- 給与はどのくらい貰えるか
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年収:500万～700万程度
月給制：月額357000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回（6月、12月）
昇給:年2回（6月・12月） - 待遇・福利厚生は
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家賃補助、慶弔見舞金、健康診断、社内イベント(全社総会等)、ウォーターサーバー、年間MVP表彰、社内サークル制度、ランチ補助制度(栄養バランスの取れたお弁当を1日1食343円で支給)、おやつバスケット(無料、お菓子・ドリンク・アイス)、社内カフェ(無料、コーヒーメーカー)
喫煙情報：敷地内禁煙（喫煙場所あり） - 休日休暇は
- 【年間休日121日】完全週休2日制(土日)、祝日、年次有給休暇（5日取得必須）、年末年始休暇、慶弔休暇
- どんな選考プロセスか
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書類選考→面接(2～3回)→内定
※状況により変更になる場合あり
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掲載期間26/10/23～26/11/10
求人No.WPT-409323573
