なぜ募集しているのか: 事業の成長に伴い、オフィス運営、調達・ベンダーマネジメント、コンプライアンス、ガバナンスといったコーポレートオペレーション領域の重要性も高まっています。今後さらなる事業拡大を支えるためには、効率的で再現性の高い業務プロセスの構築と、グローバルレベルでの適切な統制の両立が不可欠です。本ポジションでは、CFOおよび国内外の関係者と連携しながら、ルールや業務プロセスの設計・運用、調達ガバナンスの強化、海外拠点運営のサポートなどを推進していただきます。
どんな仕事か: ※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
◆部署・サービスについて
Rakuten Travel Xchangeは、世界各地の宿泊施設と旅行事業者をつなぐ、楽天グループの宿泊施設卸売・トラベルテクノロジー事業です。

2019年に買収したシンガポールのトラベルテクノロジー企業を基盤として、サービス提供してきました。旅行事業者に対し、API、Travel Agent Portal、カスタマイズ可能なウェブサイトを通じて、世界中のホテルやバケーションレンタルの在庫・料金へ一元的にアクセスできる仕組みを提供しています。

グループの一員となった2019年と比べ7年間で総取扱高（GTV）が120倍と大幅に成長を遂げています。現在は約70万軒の宿泊施設在庫を、90カ国以上の1,000社を超えるパートナーへ提供しています。これまで成長を牽引してきた日本向けインバウンド事業をさらに強化しながら、今後はAPACを中心に供給・販売ネットワークを拡大し、日本発のグローバルな宿泊流通プラットフォームを目指します。

◆業務内容
コーポレートオペレーション機能を支える中核メンバーとして、複数の海外拠点を含む事業運営基盤の強化を担います。

オフィス運営・ファシリティ管理、調達・ベンダーマネジメント、コンプライアンス運営、コーポレートセクレタリー支援、各種ガバナンス施策の推進を担当し、CFOおよび各部門と連携しながら、事業拡大に耐えうる業務プロセスと内部統制の構築を推進します。

本ポジションは単なる総務業務ではなく、企業運営基盤の強化を通じてグローバルな成長を支える重要な役割です。

＜主な業務内容＞
・オフィス・施設管理
・調達
・ベンダー管理
・法務・登記関連サポート
・ガバナンス
・コンプライアンス調整
・総務・管理業務全般
・海外拠点管理

＜具体的なプロジェクト事例＞
・調達購買フローの整備
求められるスキルは: 必須 ◆必須要件
経験
・コーポレートオペレーション、総務、オフィス管理、調達、ベンダー管理のいずれかの領域において7年以上の実務経験
・複数のステークホルダーを巻き込みながら業務改善や運営管理を行った経験
・ベンダー・外部委託先との折衝、契約管理または運営管理経験

スキル
・高いコミュニケーション能力および調整能力
・業務プロセスの整備・改善を主体的に推進できる能力
・文書作成能力および基本的な契約書・ポリシー等の内容理解力
・Microsoft Office、Microsoft 365等の業務ツール活用能力

言語
・英語および日本語によるビジネスコミュニケーション能力

マインドセット
・Hands-onで実務を遂行できること
・変化の大きい環境への適応力
・ガバナンスと事業成長の両立を意識できること

◆歓迎要件
Procurement / Vendor Management
・調達・購買プロセスの構築または運営経験
・RFQ/RFP運営経験
・Vendor Due Diligence経験
・コスト削減プロジェクト経験

Governance / Compliance
・内部統制、コンプライアンス、リスク管理業務の経験
・内部監査・外部監査対応経験
・ISMS、ISO、SOC等の運営経験

Corporate Secretary
・取締役会・株主総会運営支援経験
・Corporate Secretary業務またはCompany Secretarial業務経験
・議事録、取締役会資料管理経験

Global Operations
・多国籍企業での勤務経験
・海外拠点との業務連携経験
・海外法人設立または法人管理経験
・オフィス開設・移転プロジェクト経験

業務プロセス、ガバナンス体制、または内部統制の設計・導入・改善経験を有する方を歓迎します
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 標準勤務時間帯 9:00～17:30
※楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00～16:30となります。
※所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。
※一部、フレックスタイム制を適用しています。
給与はどのくらい貰えるか: 面談時にご確認ください
待遇・福利厚生は: ・厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険など
・ストックオプション制度あり
・カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会など
・仕事と育児・介護の両立支援
・出産・育児・介護に関する制度・サポート
・食事補助
・クラブ活動（Rakuten Official Club）
・楽天クリムゾンハウスサービス施設
・社員寮（Residence, Mizonokuchi）
・福利厚生サービス（リロクラブ）、健康カウンセリングサービス、入社時のビザ取得・更新サポート、リロケーションサポート、従業員向け優待割引（引っ越し・語学学習等）等
休日休暇は: 完全週休2日制（土日）・祝日
夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇（慶弔、ボランティアなど）

コーポレート・オペレーション担当シニアエグゼクティブ(C&M)(1037135)

総務