どんな仕事か: ※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
◆部署・サービスについて
当部署では、楽天グループ役員の役員秘書を管轄し、部署のパフォーマンスの最大化およびグループ全体の効率化を目指すことを目的としています。
当部署で採用した後、育成期間を経て、楽天グループの役員秘書としてアサインを行います。役員のスケジュール調整・管理、来客対応などサポート業務に従事いただくことを想定しています。

◆業務内容
・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
・社外アポイントメント調整
・来客対応
・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
・出張手配（国内外）
・経費精算、その他総務関連
・その他庶務的な業務（押印手続き、生活面のサポートなども一部あり）

◆働く環境
・7名（MGR1名、メンバー6名）
各役員秘書は別途兼務者として従事（40名強）
求められるスキルは: 必須 ◆必須要件
・秘書業務または営業および社内アシスタントの経験（3年以上）
・Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teamsの使用経験あり
・スケジュール調整および会議運営経験
・出張手配、経費精算、来客対応等のアドミニストレーション業務経験

◆歓迎要件
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
・外国籍対応の経験

＜求める人物像＞
・社会人として適切なビジネスマナーおよび対人対応力を有する方
・高い守秘義務意識およびコンプライアンス意識をお持ちの方
・複数案件を優先順位付けしながら遂行できる高いタスク管理能力をお持ちの方
・高いコミュニケーション能力があり、社内外問わず周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められ、変化の速い環境下における柔軟に対応できる方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 標準勤務時間帯 9:00～17:30
※楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00～16:30となります。
※所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。
※一部、フレックスタイム制を適用しています。
給与はどのくらい貰えるか: 面談時にご確認ください
待遇・福利厚生は: ・厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険など
・ストックオプション制度あり
・カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会など
・仕事と育児・介護の両立支援
・出産・育児・介護に関する制度・サポート
・食事補助
・クラブ活動（Rakuten Official Club）
・楽天クリムゾンハウスサービス施設
・社員寮（Residence, Mizonokuchi）
・福利厚生サービス（リロクラブ）、健康カウンセリングサービス、入社時のビザ取得・更新サポート、リロケーションサポート、従業員向け優待割引（引っ越し・語学学習等）等
休日休暇は: 完全週休2日制（土日）・祝日
夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇（慶弔、ボランティアなど）

グループ人事統括部：エグゼクティブアシスタント（秘書）（GHRD）(1036546)

秘書・セクレタリー・アシスタント