- どんな仕事か
-
「頼まれた雑用や手続きを言われた通りに回す人」ではなく、「生成AIや最新ツールを駆使して、少人数でも会社が回る仕組みをつくり直す人」を募集します。
同社は事業の多角化を進めており、本社だけでなく多くの拠点や現場、車両・施設・契約を抱えています。
これまでは担当者に業務が張り付き、アナログで属人化していた総務業務も少なくありません。
「この業務はAIで自動化できないか？」「外部委託や標準化で、もっとスマートにできないか？」を自ら判断し、テクノロジーを使ってバックオフィス全体を劇的に生産性向上させる、やりがい抜群の役割です。
▼具体的な業務内容
○会社資産・ファシリティ・現場サポートの管理
∟本社・拠点の施設管理、車両・保険・契約書の管理
∟各プロジェクト現場の事務所・住居契約、通信回線、備品の手配支援
〇安全衛生・危機管理・BCPの強化
∟安全衛生委員会の運営、産業医連携、健康診断・ストレスチェックの企画運営
∟社有車管理（アルコールチェック、ドラレコ、事故対応）やBCP（事業継続計画）の策定・訓練
〇全社の許認可・認定取得の推進
∟ 経営事項審査（経審）や建設業許可、技術者資格の管理
∟健康経営優良法人、くるみん、えるぼし、ISO等の各種認定の取得・更新推進
〇AI・ITツールを活用した「自動化・標準化」の推進
∟ChatGPTやClaude、Copilot、GAS、ノーコードツール等を活用した問い合わせ対応・台帳管理・期限管理の自動化
∟属人化した業務の棚卸し、標準化、BPO（外部委託）や廃止の判断と運用設計
▼本ポジションの魅力
〇生成AIやITツールを駆使し、「攻めのバックオフィス」を主導
∟ChatGPTやGASなどを活用し、属人化・アナログな総務業務を自動化・標準化。「少人数で劇的に回る仕組み」をつくる先端的な実績が作れます。
〇多角化企業の成長基盤づくりと、企業の社会的信頼（経審・認定）を担う
∟拠点や車両を多く抱える組織の管理体制を再構築しつつ、経審や各種認定（健康経営・くるみん等）を通じて企業の競争力・受注基盤を直接支えられます。 - 求められるスキルは
-
必須 【必須】
■事業会社での総務実務経験5年以上（自ら手を動かしてきた経験）
■安全衛生、ファシリティ、車両、契約、保険などのうち、複数領域を横断して管理した経験
■生成AI（ChatGPT等）やGAS・ノーコードツール等を自ら日常業務に使い、業務改善や自動化を実現した経験（※使ったツールや実績を面接で教えてください）
■社内ルールや仕組みの見直しを主導し、関係者を巻き込んで定着させた経験
【歓迎】
○以下の経験や知識をお持ちの方
■建設・製造・物流・店舗型など、現場や多拠点を抱える業界での総務経験
■BCP策定や、健康経営優良法人・くるみん等の認定取得を主導した経験
■「従来のやり方」にとらわれず、新しいITツールやAIを進んで試して業務を楽にしたい方
■少人数でもマネジメントし組織を向上された経験
【求める人物像】
〇AIやITツールを自ら試し、面倒な業務を自動化するのが好きな方
∟「もっとラクに、スマートにできないか？」と考え、生成AIなどを活用して属人化業務を仕組み化することにワクワクできる方。
〇 雑務に追われる総務を脱し、「会社が止まらない基盤」を仕掛けたい方
∟複雑な拠点・車両・許認可の管理を棚卸しして整え、現場から「総務が変わって助かった！」と頼られる攻めの基盤を作りたい方
【必要資格】
普通自動車運転免許（AT限定可） - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 静岡県
- 給与はどのくらい貰えるか
- 780～1000万円
掲載期間26/10/29～26/11/11
求人No.MYN-10777516
