どんな仕事か: 【OKIプロサーブについて】

同社は、OKIグループのシェアード会社として、OKIおよび子会社各社の共通業務を担うプロ集団としてOKIグループに貢献しております。

【募集部門について】

募集部門の蕨総務センターは、OKIグループの重要拠点であるOKI蕨システムセンターの総務・庶務、建物、設備、ドキュメント、警備、清掃、メール配送などの業務を対応しており、拠点内の様々な業務と人をサポートしています。

（メンバー）

人数：12名

構成：マネージャー1名（男性）、メンバー11名（男性2名、女性9名）、平均年齢：38歳

温和で良好な雰囲気のチームですが、ON/OFFのメリハリのある職場です。

【業務内容について】

各業務に主担当を決めていますが、メンバーが相互に協力しあい、課題解決や業務遂行を図っています。

■従業員サービス（問い合わせ、各種申請等の対応）

入退場カード申請対応、来訪者連絡票対応、鍵管理BOXの運用管理、構内PHS管理、プロジェクトルームの利用申請や費用振替対応、会議室予約相談、備品貸出対応、什器の手配相談、レイアウト変更相談、工事相談など

■防火・防災対策関連

防災対策検討・推進、委員会運営、防災備品管理/手配、防火（消防）対策検討・推進、避難訓練等の企画・運営

■イベント関連

社内行事（ふいご祭り、納涼祭、ファミリーイベント、献血、技術展示会、パブリックビューイング等）の企画・運営

■安全衛生・交通安全関連

委員会運営、改善推進、交通安全講習会等の企画・運営

■環境ISO関連

ISO14000監査対応、活動計画立案、データ集計・分析、報告資料作成等

【将来性・キャリアについて】

総務・庶務業務において、長期にわたり安定的に活躍していただくことができます。

OKIより委託される総務系の業務は、今後も増加傾向が見込まれますが、多種の業務を経験することで、将来的には総務・庶務業務の指揮をとるリーダーを目指すこともでき、長期的キャリアが形成できます。

【仕事のやりがい】

■OKI蕨システムセンター全体の状況を掌握することができ、地区全体の統制に寄与する業務ですので、大きな達成感が得られます。

■また、従業員向
求められるスキルは: 必須【必須】

■対人コミュニケーション能力の高い方

■基本的なPCスキル(MS-Office）

【歓迎】

■総務・庶務業務経験

■プレゼンテーション能力、安全衛生、防火防災、環境ISO等の知識

■安全衛生管理者資格

【求める人物像】

■総務・庶務業務の経験または興味がある方

■社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方

■チームで協力して業務を進められる方

■従業員からの各種依頼や相談に対し、現場に足を運びながら柔軟かつ積極的に対応できる方

■デスク業務に加え、現場で社員とコミュニケーションを取りながら課題解決に取り組める方

■関係者と連携しながら総務・庶務業務を推進できる方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 埼玉県
給与はどのくらい貰えるか: 480～620万円

26OPS-01_庶務業務全般（埼玉県蕨市）

総務