なぜ募集しているのか: 創業以来黒字経営を続け、ITやヘルスケア、M&Aなど約70もの事業を多角的に展開しているメガベンチャーです。

当社では「採用」を経営の最重要ミッションと位置付けており、経営陣から全社員が一丸となって取り組んでいます。
今後のさらなる事業拡大を見据え、将来のコアメンバーとなる新卒採用を強化しています。

今回は、約90名体制のフロント担当を支えるアシスタント組織（約60名）の体制強化を目的とした増員募集です。
オールインハウスの強みを活かし、バックオフィスから組織を牽引していただける方をお迎えします。
どんな仕事か: 急成長メガベンチャーにて、新卒採用を支える事務アシスタント業務をお任せします。
候補者様との面接日程調整からフローの改善まで、バックオフィスの幅広いスキルが磨けます。
自社の新卒採用におけるバックオフィス業務全般に幅広く携わっていただきます。
面接日程調整から入社手続きまで、社内外の関係者と連携しながら事務業務を一貫して担うポジションです。
ゆくゆくは組織の仕組み化や小規模～中規模のマネジメントを経験することも可能です。

【具体的な業務内容】
・面接官（採用担当）と学生の面接日程調整
・説明会への誘致架電、運営サポート
・評価入力の不備チェック
・個人情報のシステム登録、データ管理
・転職エージェントとの連携対応
・適性検査の案内
・内定者インターン生のシェアハウス手配
・外部会場手配、イベント予約管理
・外国籍学生の就労ビザ手配サポート
・非正規社員のマネジメント、教育
・オペレーションのフロー改善
・業務効率化ツールやATSの検討・導入
・契約の確認・締結業務
※社内の面接官とは主にチャットツールを使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。

【配属組織・教育体制】
新卒採用アシスタント部門（約60名体制）への配属となります。
日程調整、説明会誘致、データロード、内定者フォローなど複数のチームに分かれており、それぞれミッションを持って業務に取り組んでいます。
中途入社の92％が異業界出身であり、入社時は育成担当のフォローがつくため、未経験からでも段階的に専門知識やシステムの使用方法を習得できる環境です。
求められるスキルは: 必須・大学卒業以上の方
・正社員として、営業職または事務職の実務経験を2年以上お持ちの方
・何らかの業務改善に携わったご経験をお持ちの方（業務フローの見直しや組織課題の改善など）

※上記の経験年数等に満たない場合でも、GMARCH以上の大学をご卒業されている方につきましては、これまでの業務内容を総合的に考慮して選考いたします。該当される方はぜひご応募をご検討ください。

募集年齢（年齢制限理由） 29歳まで（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 新卒採用事務アシスタント
どこで働くか: 東京都渋谷区渋谷
勤務時間は: 09：00～18：00
※所定労働時間8時間/休憩1時間
※フレックスタイム制：無
給与はどのくらい貰えるか: ▼想定月収
25.5万円～
年収400万円～500万円
※経験や経歴により下限給与を下回ることもあります
※入社後、業務の習熟度により月収30万円まで昇給可能です

▼備考
固定残業代：月28時間分／45,700円を含み支給
※給与支給額により変動、超過分別途支給
※固定残業時間＝実残業時間ではありません

■退職金：無
■昇給　：有
待遇・福利厚生は: ■交通費支給（当社規定による）
■各種社会保険完備
■確定拠出年金制度
■資格取得支援制度
■産前フレックス・時短勤務制度
■事業所内禁煙（入居する施設に喫煙専用室あり）
　・就業規則により就業時間内の喫煙を全面的に禁止
　・禁煙サポート制度あり
■ご近所手当
　・会社から2駅圏内に住所がある東京23区内拠点勤務者：2万円／月支給
　・会社から2km圏内に住所がある地方支店勤務者：1.3万円／月支給
■カフェ制度
　・エスプレッソマシーン設置、コーヒー、紅茶など飲み放題
　・果物・野菜ジュースなど社員の健康を考えた飲食物も適宜支給
　・ライスやレトルト食品、スープも充実しておりランチや軽食等ご利用いただけます。
■事業所内禁煙（入居する施設に喫煙専用室あり）
　・就業規則により就業時間内の喫煙を全面的に禁止
　・禁煙サポート制度あり
休日休暇は: ■年間休日121日以上（土日祝日・年末年始休暇）
■年次有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■生理休暇（時間取得可能、無給）
■特別休暇
■婚姻休暇
■出産補助休暇
■忌引き

【営業・事務から人事へ】20代活躍★渋谷の急成長メガベンチャーで新卒採用アシスタント！業務改善に挑戦

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