掲載期間26/10/29~26/11/11 求人No.MYN-10778944

【総務】グロース上場/リモートワーク可能/時差出勤

総務

年収450万円~649万円
募集情報
どんな仕事か
【業務内容】

■総務業務

・オフィス設備の維持・管理

・稟議など社内申請手続きの管理・運用

・固定資産の管理

・賃貸借契約の管理・運用

・文書管理

・社印・社長印等の保管および押印管理

・株主総会関連業務(ハード面)

・その他、一般的な庶務業務



■改善・企画業務

・担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行

・業者選定、契約更新の交渉

・生成AIやスプレッドシート(GAS等)を活用した業務の効率化

・他部署と連携した業務フローの見直し



【入社後まずお任せしたい業務・ミッション】

入社後3カ月を目安に、総務業務全般と社内ルールをキャッチアップいただきながら、関係部署との信頼関係を築いていただきます。



半年を目途に、担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案を作成・実行していただきます。



1年後には、特定領域(例:ファシリティ、固定資産・購買管理など)のオーナーとして、自律的に業務を回していただくことを期待しています。



【数年後に期待する姿】

2~3年後を目安に、ワークプレイス・ファシリティ、資産・購買管理(コスト最適化)、BCP、総務DX、株主総会対応などの特定領域や、部署横断プロジェクトの実務責任者としてご活躍いただくことを期待しています。

・担当領域やプロジェクトを、自らスケジュールを立てて推進・完遂する

・重要度に応じて、本部長・執行役員にも進捗や課題を先回りして共有・相談する

・他部署のマネージャー層を巻き込み、業務フローの変更やシステム導入を提案・実行する

・システムやAIを活用し、ミスのない効率的な業務フローを設計する
求められるスキルは
必須 【必須経験・スキル】

■事業会社での総務の実務経験(3年以上)

■防火防災管理者資格(未保有の場合は、入社日までに取得いただける方)

■契約書の基本的な構成要素の理解と、社内向け周知文書の作成経験
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
給与はどのくらい貰えるか
450~600万円
会社概要
社名
スパイダープラス株式会社
事業内容・
会社の特長
200%超の成長率!建設業界の課題をITで解決するイノベーター!

建設業界のDX推進に携わりませんか?

【事業内容】

スパイダープラス株式会社は図面管理・情報共有システムの開発を担うICT事業と、工場やビルなどの現場工事を担うエンジニアリング事業の2つの事業を展開しております。2つの事業を軸に建設業における業務効率化や、的確なソリューションをご提供しています。



▼エンジニアリング事業部のMission

自社プロダクトSPIDERPLUS、保温・断熱の技術をお客様に提供し、建設業を楽しくする。



▼エンジニアリング事業部のWay(行動指針)

・SPIDERPLUSのマスターになる

・SPIDERPLUSをアピールする(宣伝)

・工事部全体の技術を向上させる

・SPIDERPLUSの技術革新

・建設業の改善

取扱い紹介会社
株式会社マイナビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080554
紹介事業許可年:2007年
登録場所
本社
〒1040061 東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー 24F
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