どんな仕事か: ■担当業務

情報システム部門では、予算策定、物流システム構築、IT品質向上、RPA推進など複数テーマが並行して進行しています。プロジェクト推進や会議運営、課題管理、資料作成、ドキュメントレビュー、工数・コスト管理を支援いただく体制強化のため、PMO補佐・サブリーダークラスの人材を募集します。あわせてニアショア拠点運営を支える管理業務も担当いただきます。

本社情報システム部門の社員リーダーの指示のもと、複数プロジェクトおよびニアショア拠点運営を支援いただきます。？

【主な業務内容】

・会議運営支援（会議調整、議事メモ作成、アクション管理）

・進捗・課題・リスク・成果物の管理支援

・WBS、スケジュール、課題管理表、リスク管理表等の作成・更新

・工数・稼働実績・予算消化状況などの管理資料作成

・プロジェクト関連ドキュメントのレビュー支援

・品質・進捗・コストに関する報告資料作成

・外部ベンダーおよび関係部門との調整

・ニアショア拠点の要員管理・勤怠管理・教育関連資料整備

・運用移管業務における管理・進捗フォロー

・社員リーダー向けの各種分析資料・報告資料の作成

■仕事のやりがい

・PMOスキルを実務で幅広く習得できる

・IT企画・DX推進・物流システムなど多様なテーマに関われる

・プロジェクト横断で業務改善に貢献できる

・ニアショア拠点運営や組織管理の経験を積める

・将来的なPMO・プロジェクトリーダー候補としての経験が得られる

■入社後の流れ

ＯＪＴを通して仕事を覚えていただきます。また、物流基礎知識を学べる教育も受講することができます。
求められるスキルは: 必須 ■必須

・PMO、プロジェクトアシスタント、業務推進等の実務経験

・プロジェクト関連ドキュメントのレビュー経験またはレビュー支援経験

・課題管理、進捗管理、リスク管理の実務経験

・工数管理、予算管理、コスト管理の支援経験

・Excel（関数、ピボットテーブル、集計、管理表作成）

・PowerPointによる会議資料・報告資料作成経験

・会議運営、議事録作成、タスク管理経験

・ITシステム・システム開発プロジェクトに関する基本知識

■歓迎

・情報システム部門での業務改善・システム導入経験

・物流システム関連プロジェクト経験

・RPA／Power Automate活用経験

・プロジェクト監査・品質管理経験

・契約・発注・請求・支払管理経験

・ニアショア拠点や外部委託先との連携経験

・ベンダーコントロール経験

・Planner、SharePoint、Power BI、Backlog、Jira利用経験

・運用マニュアルや業務フロー作成経験
雇用形態は: 契約社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 450～750万円

【新宿】IT企画部門サブリーダー／PMO補佐

社内SE・システム管理

【新宿】IT企画部門 サブリーダー／PMO補佐

社内SE・システム管理

【新宿】IT企画部門サブリーダー／PMO補佐