なぜ募集しているのか: 独創的な生活家電をグローバル展開する東証上場メーカーの当社。現任者の退職に伴い、代表取締役の業務を円滑に支える社長秘書を急募いたします（11月入社歓迎）。代表のスケジュール・出張手配から、経営会議サポートや執務フロア整備等の総務業務まで担っていただきます。残業月3時間未満、時短や週4日勤務も相談可能で、家庭や育児と両立しながら長く安定して活躍できる環境です。
どんな仕事か: 代表取締役のスケジュール管理や来客・出張手配をはじめ、経営会議の運営補助やオフィス環境整備などの総務業務を担当。社内外と円滑に連携しながら、会社の意思決定と事業推進を足元から支える役割です。
代表取締役社長の秘書業務をコアとしながら、経営会議の運営やオフィス環境整備といった総務・オフィスサポート業務を横断的にお任せいたします。

【具体的な業務内容】
(1)秘書業務
・社長のスケジュール管理
・社内外関係者との連絡や調整業務
・来客対応
・会議、会食、面談等のセッティング
・出張手配（新幹線、航空券、宿泊施設等の手配）
・経費処理（請求書対応、立替経費精算等）
・慶弔関連の手配
・名刺管理
・リフレッシュメント（昼食・飲料等）の管理・手配
・各種日常的な手配業務等

(2)総務・オフィスサポート業務
・経営会議の事務局運営
・執務フロアの環境整備
・備品購入および在庫管理
・観葉植物の業者との調整
・郵便物管理等の庶務業務
・その他、会社運営に関わるサポート業務
求められるスキルは: 必須・秘書業務実務経験（目安5年以上）
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本操作
・社内外との調整業務経験

歓迎・上場企業または上場準備企業での秘書業務経験
・経営陣との業務経験

募集年齢（年齢制限理由）長期勤続によりキャリア形成を図るため（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
雇用形態は: 正社員：試用期間原則3か月
どんなポジション・役割か: 社長秘書（代表取締役のスケジュール管理・手配業務および経営会議運営・総務全般を担うバックオフィス）
どこで働くか: 東京都武蔵野市
最寄り駅：武蔵境駅
勤務時間は: 9：00～18：00（所定労働8時間、休憩60分）
フレックスタイム制（コアタイム：10:00～15:00）
時短勤務：可（1日7時間未満：応相談）
※週5日未満の勤務も応相談
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 500万円
待遇・福利厚生は: 昇給：年2回
賞与：年2回（上期・下期）
通勤手当：実費支給（上限50,000円/月）
扶養手当：10,000円/人（月額）
社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
定期健康診断
インフルエンザ予防接種費用補助
フレックスタイム制度
リモートワーク制度（会社規定および業務都合による）
定年制：60歳
再雇用制度：あり
社員割引制度
副業可（要申請）
休日休暇は: 年間休日：126日（2026年）
完全週休2日制（土日祝）
夏季休暇、年末年始
慶弔休暇、有給休暇
※有給休暇は、試用期間中1か月毎に1日付与、3ヶ月経過後7日付与
どんな選考プロセスか: 面接2回

【時短・週4日勤務相談可！有名デザイン家電メーカーの社長秘書】フレックス・リモート有/残業月3h未満

秘書・セクレタリー・アシスタント