なぜ募集しているのか: 製造業のDXを支えるAI・データ基盤を提供するグローバルスタートアップです。事業と組織が拡大する中、これまで秘書がついていたのは社長と一部の役員のみでした。執行役員・部長クラスが本来の職責に専念できる環境を組織として整えるため、秘書を増員します。
入社後は、既存の秘書チームのリーダーのもとで業務を引き継ぎながら、新たにサポートに入る役員への秘書アサインや、秘書業務の体制づくりにも関わっていただきます。決まった型を覚えるだけでなく、マニュアル化や業務改善を通じて、秘書チームをつくっていく側に回れるポジションです。
どんな仕事か: 執行役員・部長クラスを支える秘書。日程・出張・会食の手配から業務のマニュアル化まで担い、経営に近い立場で事業成長を支えます。営業事務・人事・総務の経験が活きる仕事です。
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラスの秘書として、役員が意思決定と事業推進に集中できる環境をつくるお仕事です。

■主な業務
・アポイント・日程調整
・移動手配（新幹線・飛行機・宿泊先など）
・会食・手土産の手配
・経費精算、名刺の整理・管理
・資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成などの事務業務
・上記業務のマニュアル化・オペレーションの最適化

■チーム構成・役割分担
人事総務部門内の秘書チームに所属します。メンバーはリーダー、正社員4名、アルバイトスタッフ2名。アルバイトスタッフはマニュアルに沿った定型作業が中心で、イレギュラー対応や判断が必要な場面は正社員が担います。

■入社後の流れ
入社当初はチームリーダーによるOJTで実務を習得。慣れてきたら、新たに担当する役員への秘書アサインや、体制・マニュアルづくりを担っていただきます。

■この仕事で得られるもの
・経営層・事業責任者と近い距離で働き、事業のスピード感を肌で感じられる
・調整力・先回りの気配り・情報管理など、秘書としての専門性
・マニュアル化や業務改善を通じた、仕組みづくりの経験
求められるスキルは: 必須・四年制大学卒以上
・Slack／Teams／ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
・個人・法人営業、営業事務、人事、広報、秘書などのご経験（目安：3年以上）

歓迎・関数・ピボットテーブルを使った集計、ビジネスマナーに沿った文書作成、営業資料作成の経験
・Google Workspace、Salesforce、Zoomなどを業務で使用した経験
・ビジネスレベルの英語力

【こんな方にフィットします】
・営業事務・営業アシスタントとして、日程や商談の調整を担ってきた方
・人事・採用アシスタントとして、面接調整や候補者対応をしてきた方
・スタートアップやオーナー企業で「何でも屋」として動いてきた方
・総務として、来客・会議手配や社内行事の運営を担ってきた方
・丁寧な作業が得意で、周囲とのコミュニケーションが好きな方
・業務改善やモノづくりに関心があり、フィードバックを前向きに受け止められる方
雇用形態は: 正社員（期間の定めなし）
試用期間：3ヶ月（この間の給与・待遇に変更なし）
どんなポジション・役割か: 役員秘書
どこで働くか: 東京都台東区
出社を基本とした働き方（出社頻度はチームにより異なります）
勤務時間は: 9:00～18:00（休憩1時間／実働8時間）
フレックスタイム制（承認制／コアタイム10:00～17:00）
時間外労働：あり（固定残業代45時間分を含む）
給与はどのくらい貰えるか: 年収400万円～530万円
経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定
※上記には固定残業代（45時間分）を含みます。超過分は別途支給
待遇・福利厚生は: ・社会保険完備（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金）
・交通費実費支給（上限月15万円）
・子ども手当（18歳以下の扶養家族1人につき月1.5万円）
・育児休業・介護休業（入社3か月後から取得可）
・結婚お祝い金（5万円）、出産お祝い金（10万円）、引っ越し補助金
・健康診断・婦人科検診費用の全額補助、人間ドック費用補助
・部活動支援費、チーム交流費、社員交流の食事補助
・フレックスタイム制
休日休暇は: 完全週休2日制（土日祝）
年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）
入社時特別有給休暇（3日間）
夏季休暇（3日間／7～12月で自由に取得）
年末年始休暇
看護・介護休暇（年4日まで／ペットも対象）
慶弔休暇
どんな選考プロセスか: （カジュアル面談→）書類選考 → 面接（1～2回） → （人事面談→）最終選考（ワークサンプル面接） → 内定・オファー面談
※すべてオンラインで実施。ご希望に応じてオフィス見学も可能です
※選考期間の目安は2～4週間。状況により最短5日でのご案内も可能です

【NewMe Jobsからひとこと】
営業事務・人事アシスタント・総務などで培った調整力や気配りを、経営に近い場所で活かしたい方にぴったりのポジションです。選考では、これまでの調整業務での工夫や、フィードバックを前向きに受け止めて動いた経験が伝わると好印象。エージェントと一緒に整理して臨みましょう。

役員付き秘書（EA）｜年収400万～530万／営業事務・人事・総務の経験を活かせる

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