- どんな仕事か
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社長専任秘書として、経営判断・事業推進に専念できる環境を整えます。日程管理、来客・会食・慶弔手配、役員・各部門との連携、私的な諸手続きまで、細やかな気配りと柔軟な対応で幅広く支えます。【具体的な業務内容】
1. 社長のサポート(スケジュール・環境整備)
スケジュール管理・調整: サイボウズやTimeTreeを用いた公私日々の予定管理・最適化
連絡・情報整理: 社長宛メール・郵便物の確認、重要度・緊急度に応じた優先順位の整理および報告
出張手配: 国内外の交通機関・宿泊先の手配、旅程表の作成、必要書類の準備
経費精算・プライベートサポート: 領収書処理、関連個人業務(各種振込、税理士連絡、予約代行、諸手続き等)
執務環境の整備: 昼食・軽食の手配、オフィス内アメニティの管理・補充
2. 対外的サポート
来客・アポイント対応: 取引先・顧客の来社時対応、入館手続き、社外との日程調整
会食・接待手配: 飲食店のリサーチ・予約、訪問時や会食の手土産・贈答品選定および手配
慶弔・対外文書対応: 挨拶状・お礼状・祝電・弔電の文面作成、御祝儀・お香典の手配
3. 社内的サポート
社内調整業務: 役員および各部署との情報共有、社内会議の日程調整
文書・資料作成サポート: 稟議書、契約書、各種報告資料等の作成補助・ファイリング(法務部門との連携)
社内イベント支援: 社内行事やキックオフ等の企画・準備・当日の運営サポート - 求められるスキルは
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必須 【必須】
■秘書業務のご経験がある方
■基本的なPCスキル
歓迎 【歓迎】
■経営陣との直接の折衝経験、先回りの気配りやマルチタスクが得意な方 - 雇用形態は
- 正社員
【試用期間】3ヶ月
【備考】試用期間中の労働条件変更無 - どんなポジション・役割か
- メンバー
- どこで働くか
- 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー37階
ただし業務状況に応じて六本木・調布への出社、取材・イベント等に伴う外出あり - 勤務時間は
- 09:00~17:00(所定労働時間7時間)
【休憩】60分 - 給与はどのくらい貰えるか
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■想定年収:年収525万円 ~ 650万円
■月給:26万円~32万円
■賞与:年2回(6月、12月)5.0ヶ月/年(業績に連動)
- 待遇・福利厚生は
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【退職金】有
【社会保険】健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険
【その他制度】
■福利厚生サービス(リロクラブ)
■産休育休制度
■在宅勤務手当(5,000円/月)
■慶弔見舞金 - 休日休暇は
- 【休日・休暇】年間126日
(内訳)完全週休二日制
土曜 、日曜、祝日
夏期3日
年末年始4日
【有給休暇】入社半年経過時点10日
夏季、GW等に合わせた長期休暇取得推進中 - どんな選考プロセスか
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書類選考
↓
適性検査(SPI)
↓
面接(2回)
↓
内定
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掲載期間26/11/05~26/11/18
求人No.EWTPS-20261101





