NEW 掲載期間26/11/05~26/11/18 求人No.EWTPS-20261101

【社長秘書】社内外の調整から国内外の出張手配まで、幅広くトップを支える!/服装自由/リモート可

秘書・セクレタリー・アシスタント

株式会社ビィ・フォアード
年収500万円~649万円
海外展開あり(日系グローバル企業)マネジメント業務なし土日祝休み1億円以上資金調達済リモートワーク可能
募集情報
どんな仕事か
社長専任秘書として、経営判断・事業推進に専念できる環境を整えます。日程管理、来客・会食・慶弔手配、役員・各部門との連携、私的な諸手続きまで、細やかな気配りと柔軟な対応で幅広く支えます。
【具体的な業務内容】
1. 社長のサポート(スケジュール・環境整備)
スケジュール管理・調整: サイボウズやTimeTreeを用いた公私日々の予定管理・最適化
連絡・情報整理: 社長宛メール・郵便物の確認、重要度・緊急度に応じた優先順位の整理および報告
出張手配: 国内外の交通機関・宿泊先の手配、旅程表の作成、必要書類の準備
経費精算・プライベートサポート: 領収書処理、関連個人業務(各種振込、税理士連絡、予約代行、諸手続き等)
執務環境の整備: 昼食・軽食の手配、オフィス内アメニティの管理・補充

2. 対外的サポート
来客・アポイント対応: 取引先・顧客の来社時対応、入館手続き、社外との日程調整
会食・接待手配: 飲食店のリサーチ・予約、訪問時や会食の手土産・贈答品選定および手配
慶弔・対外文書対応: 挨拶状・お礼状・祝電・弔電の文面作成、御祝儀・お香典の手配

3. 社内的サポート
社内調整業務: 役員および各部署との情報共有、社内会議の日程調整
文書・資料作成サポート: 稟議書、契約書、各種報告資料等の作成補助・ファイリング(法務部門との連携)
社内イベント支援: 社内行事やキックオフ等の企画・準備・当日の運営サポート
求められるスキルは
必須 【必須】
■秘書業務のご経験がある方
■基本的なPCスキル
歓迎 【歓迎】
■経営陣との直接の折衝経験、先回りの気配りやマルチタスクが得意な方
雇用形態は
正社員
【試用期間】3ヶ月
【備考】試用期間中の労働条件変更無
どんなポジション・役割か
メンバー
どこで働くか
東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー37階
ただし業務状況に応じて六本木・調布への出社、取材・イベント等に伴う外出あり
勤務時間は
09:00~17:00(所定労働時間7時間)
【休憩】60分
給与はどのくらい貰えるか
■想定年収:年収525万円 ~ 650万円
■月給:26万円~32万円
■賞与:年2回(6月、12月)5.0ヶ月/年(業績に連動)
待遇・福利厚生は
【退職金】有
【社会保険】健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 
【その他制度】
■福利厚生サービス(リロクラブ) 
■産休育休制度 
■在宅勤務手当(5,000円/月)
■慶弔見舞金
休日休暇は
【休日・休暇】年間126日
(内訳)完全週休二日制
    土曜 、日曜、祝日
    夏期3日
    年末年始4日
【有給休暇】入社半年経過時点10日
      夏季、GW等に合わせた長期休暇取得推進中
どんな選考プロセスか
書類選考
↓
適性検査(SPI)
↓
面接(2回)
↓
内定
会社概要
株式会社ビィ・フォアード
事業内容・
会社の特長
・EC サイトの運営
・中古自動車(乗用車、SUV、トラック、バス等)の販売及び輸出入
・自動車用部品の販売及び輸出入
・建設機械、産業用機械の販売及び輸出入
・電化製品、日用品、雑貨等の販売及び輸出入
・その他、中古車輸出ビジネスを通して築き上げてきた様々な決済手段・物流網を駆使し、世界のあらゆる地域へ、需要に合った商品をお届けしていけるよう、さまざまな取り組みを行っています。エンドユーザーの声に耳を傾け、きめの細かいサービスを展開し、日々新しいサービス提供に取り組んでいます。
設立
2004 年 3 月 10 日
資本金
5000 万円
従業員数
317
事業所
六本木本社
〒106-6137 東京都港区六本木 6-10-1 六本木ヒルズ森タワー 37 階
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