なぜ募集しているのか: 年間約300件にのぼる受発注契約の適正な締結・管理体制を強化するため、契約管理部にて増員募集を行います。契約書（電子）・仕様書の雛形照合や句読点レベルの細かなチェック、フォルダ管理など、金融事務等で培った精緻な事務処理能力を発揮し、自律的にコツコツと業務を進めていただける方を求めています。
どんな仕事か: 親会社および開発委託先との受発注契約における、電子契約書・仕様書の雛形チェック、ファイル管理、請求支払手続等を担当。細かい不備を見逃さない正確な事務遂行で開発プロジェクトを支えます。
契約管理部にて、年間約300件の受発注契約に関する書類チェック、締結管理、請求・支払手続き等の事務全般をお任せします。法的な高度判断というよりも、「雛形通りに正しく記載されているか」「句読点や体裁に誤りがないか」を精緻に確認・整理する実務が中心です。

【具体的な業務内容】
■受発注契約の締結・書類チェック（主業務）
・親会社からの受注契約、および協力会社（委託先）への発注契約の書類確認
・電子契約システム上での仕様書・契約書の文面チェック（定型雛形との照合、誤字脱字・句読点チェック、添付漏れ確認等）
・契約書類・関連ファイルのフォルダ格納、ステータス管理
・請求・支払手続き
・契約内容に基づいた検収・支払処理、請求書の照合および社内申請手続き
・規程整備・委託先管理サポート
・部内所管の規程類の更新・ファイリング
・外部委託先に対する定期モニタリング資料の回収・管理
求められるスキルは: 必須・契約書、申込書、申請書等の公的・重要書類などにおける精緻な不備チェック・突合実務の経験
・ルールや雛形・マニュアルに則り、正確かつコツコツと書類作成・データ管理を行ってきた経験

歓迎・銀行・信託・保険・証券等の金融機関における一般職・事務職・バックオフィス経験
・電子契約システム（クラウドサイン、DocuSign等）の利用経験
・IT企業やメーカー等での購買事務・受発注事務・総務事務経験
・業務プロセスにおいてダブルチェックやミス防止の仕組みづくりを行った経験

募集年齢（年齢制限理由）長期勤続によりキャリア形成を図るため（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
雇用形態は: 正社員：試用期間3か月
どんなポジション・役割か: 契約管理部・契約事務担当（電子契約書の精緻なチェックと管理を担う事務エキスパート）
どこで働くか: 東京都品川区北品川
勤務地最寄駅：JR線／大崎駅
※入社後1か月の習熟後、週3日リモート勤務可
勤務時間は: 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収：550万円～650万円
待遇・福利厚生は: ・社会保険完備：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
・通勤手当（全額支給）
・家族手当（扶養手当あり ※管理職採用の場合は対象外）
・住宅手当（住宅補助手当／賃貸・持ち家により支給基準が異なる）
・役職手当
・退職金制度あり
・企業年金基金（DB）
・確定拠出企業年金（DC）
・財形貯蓄制度
・定年制（65歳）
・情報処理技術者試験の資格取得支援制度
・全体研修（コンプライアンス研修、情報セキュリティ研修、メンタルヘルス研修など）
・育児休業（取得実績あり）
・介護休業
・福利厚生サービス（Letter for Benefit）
・インフルエンザ出張予防接種（会社全額負担／希望者対象）
休日休暇は: ・完全週休2日制（休日は土日祝日）
・年間有給休暇15日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
・完全週休2日（土日祝日）、年末年始（12/29～1/3）
・有給休暇15～20日（下限は入社直後の付与日数）
・夏期休暇5日、リフレッシュ休暇2日、結婚休暇5日、産前産後休暇、子の看護休暇、忌引休暇等
どんな選考プロセスか: 面接2回

【年収550万～650万】元国営超安定基盤の大手生保系IT企業の契約管理事務◆週3日リモート

一般事務・営業事務