なぜ募集しているのか: 楽天モバイルおよびシンフォニー事業の拡大に伴い、組織の重要会議である「シンフォニー朝会」等の運営体制を強化します。この度、業務のさらなる効率化と質の向上を目指し、RTSにて専任チームを拡充することとなりました。経営陣に近いポジションで、組織の活性化を牽引いただける方を募集します。
どんな仕事か: ※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
■出向に関する補足
楽天グループ株式会社で採用となりますが、入社後は楽天トータルソリューションズ株式会社への出向となります。

■部署・サービスについて
楽天トータルソリューションズ株式会社（RTS）総務課インターナルコミュニケーショングループに所属し、主に楽天モバイル（シンフォニー事業含む）およびRTSの全社員向け会議運営を担います。
経営陣のメッセージを現場へ届け、組織の一体感を醸成する「組織コミュニケーションのハブ」として、経営層や各部門の上位職と連携しながら、円滑な組織運営を支えるチームです。

■業務内容
インターナルコミュニケーショングループの一員として、主に「会議運営」を軸としたコミュニケーション施策の企画・実行を担当します。特に、楽天グループの重要会議である3つの朝会（シンフォニー、楽天モバイル、RTS）を横断的に担うコアメンバーを募集します。

＜主な業務＞
・全社会議運営（最優先業務）：「シンフォニー朝会」「楽天モバイル朝会」「RTS朝会」の企画、準備、運営（3つの朝会におけるステークホルダーとの調整、および英語・日本語を用いた円滑な進行管理）
・社内コミュニケーション施策：RTS社員交流促進イベントの企画・運営
・情報発信：社内情報発信ツール（ポータル等）を活用した、経営メッセージやプロジェクト紹介等のコンテンツ企画・更新
・分析・改善：アンケート実施による結果分析、および会議・イベントのクオリティ向上のための改善提案

■働く環境
・経営層や各部門の上位職と日常的にコミュニケーションが発生します。相手を尊重し、かつ円滑に物事を進める高い対人スキルが求められる環境です。
・ハイブリッドワークを導入しており、柔軟な働き方を推進しています。

■既存社員のバックグラウンド
イベント運営、プロジェクトマネジメント、広報、あるいはバックオフィス全般の経験者が活躍しています。「ザ・総務」という経歴にこだわらず、多様なキャリアのメンバーが、高いコミュニケーション能力を武器に協力し合っています。
求められるスキルは: 必須 ■必須要件
・社会人経験3年以上
・英語での実務経験（会議運営やメール・チャットでの円滑な意思疎通が可能であること）
・会議運営・事務局業務、あるいは社内外イベントの企画・運営、プロジェクト進行管理の実務経験
・経営層や上位職等のステークホルダーと円滑に連携できる高いコミュニケーション能力
・基本的なITスキル（Zoom、Microsoft Office、Viber、Teams、SharePointなど）

■歓迎要件
・大規模な会議やイベントの運営経験
・オンライン配信やハイブリッド開催の知見がある方
・変化の激しい環境下で、柔軟かつ能動的にタスクを推進できる方
※TOEICスコアは参考程度とし、英語を使った業務遂行能力を重視します。
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 標準勤務時間帯 9:00～17:30
※楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00～16:30となります。
※所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。
※一部、フレックスタイム制を適用しています。
給与はどのくらい貰えるか: 面談時にご確認ください
待遇・福利厚生は: ・厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険など
・ストックオプション制度あり
・カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会など
・仕事と育児・介護の両立支援
・出産・育児・介護に関する制度・サポート
・食事補助
・クラブ活動（Rakuten Official Club）
・楽天クリムゾンハウスサービス施設
・社員寮（Residence, Mizonokuchi）
・福利厚生サービス（リロクラブ）、健康カウンセリングサービス、入社時のビザ取得・更新サポート、リロケーションサポート、従業員向け優待割引（引っ越し・語学学習等）等
休日休暇は: 完全週休2日制（土日）・祝日
夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇（慶弔、ボランティアなど）

会議運営業務／インターナルコミュニケーション業務(1034642)

総務