なぜ募集しているのか: PKSHA Technologyでは、事業・組織の拡大やグループ経営の進展に伴い、総務部門が担う役割が広がっています。グループ会社を含めたコーポレートガバナンス体制の整備・運営に加え、オフィス環境の最適化やファシリティマネジメントなど、対応すべき業務も増加しています。こうした変化に対応し、グループ全体の事業成長を支える総務機能を強化するため、新たなメンバーを募集します。
どんな仕事か: ■ 事業・サービス概要
PKSHAは「人とソフトウエアの共進化」をビジョンに掲げ、人と人の「間」をAIでつなぎ直すコネクティブAIを事業の核に据えています。顧客個別のアルゴリズムを開発・提供するAIソリューション事業、「PKSHA AIヘルプデスク」「PKSHA ChatAgent」等を展開するAI SaaS事業、そしてAIで人の能力を拡張するAI Powered Worker事業の3事業を推進しています。

■ 業務内容
PKSHAグループの総務担当として、ファシリティマネジメントおよびコーポレートガバナンスに関わる業務を幅広くお任せします。※ご経験や強みに応じて各領域の担当割合を調整するため、入社時点ですべての業務経験をお持ちいただく必要はありません。

■ ファシリティマネジメント・オフィス環境整備
・オフィスの維持管理、運営および環境改善
・オフィスレイアウトの設計・変更、移転・増床等のプロジェクト推進
・オフィス運営に関わる外部ベンダーとの折衝・管理
・職場環境の改善提案、コスト最適化の推進
・グループ会社を含むオフィス管理体制の整備
・BCP（事業継続計画）に関する体制整備・運用

■ 商事法務・コーポレートガバナンス
・株主総会、取締役会等の重要会議体の事務局運営
・グループ会社・カンパニーにおける会議体運営および管理業務
・役員・関係部門との調整、各種会議体の運営支援
・社内規程の策定・改定・管理
・コーポレートガバナンスに関わる業務プロセスの整備・改善

■ その他総務関連業務
・契約書等の文書管理、押印・締結プロセスの改善
・各種保険契約の管理・更新
・稟議システム等の設計・運用管理
・総務庶務業務の効率化、業務フローの改善
・その他、グループ全体の総務・コーポレート運営に関する業務

■ ポジションの魅力
・グループ全体の成長を支える総務業務に携われる
PKSHAグループの事業・組織拡大に伴い、総務部門が担う役割も広がっています。単なる既存業務の運用にとどまらず、グループ全体のオフィス環境やコーポレート運営の仕組みづくりに関わることができます。
・自身の専門性を起点に、活躍領域を広げられる…（詳細は面談時にご説明します）
求められるスキルは: 必須 ■ 必須要件
以下のいずれかの経験をお持ちの方
・事業会社におけるファシリティマネジメント・オフィス管理業務の実務経験5年以上（目安）
・事業会社における商事法務・コーポレートガバナンス関連業務の実務経験5年以上（目安）
※経験年数は目安であり、担当業務の範囲や実績を重視します。
※いずれか一方の経験があれば応募可能です。入社後は両領域に携わっていただく想定です。

歓迎・オフィス移転・増床・レイアウト変更等のプロジェクトを主体的に推進した経験
・上場企業における株主総会・取締役会等の運営経験
・グループ会社管理や複数拠点のオフィス管理経験
・社内外の関係者との折衝・調整を通じて、業務改善を推進した経験
・業務プロセスの効率化やシステム導入・運用改善の経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都文京区本郷 2-35-10　本郷瀬川ビル 4F
勤務時間は: 記載なし
給与はどのくらい貰えるか: 500万円～800万円
応相談
待遇・福利厚生は: ・各種社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合）
・フリードリンク（コーヒー、レッドブルなどの飲料水）
・フリーアドレスの広いカフェスペース
・オフィスコンビニ
・書籍購入補助制度
・部活動制度
・ワーケーション開発合宿
・社内勉強会
・オフィス内禁煙（喫煙室あり）
休日休暇は: ・完全週休2日制（祝祭日、年末年始等）
・有給休暇(年間20日支給)
・入社日が4-9月で7日間、10-3月で15日間を初期から付与
・その後、期をまたぐと20日追加
・夏季休暇
・慶弔休暇
・育児休暇
・介護休暇
どんな選考プロセスか: 記載なし

【PKSHAグループ】総務担当（ファシリティマネジメント／コーポレートガバナンス）

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