- どんな仕事か
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【医学系学術集会の企画・運営を通じて、医療の発展に貢献】
国内外の医学系学術集会について、企画・準備から当日の運営まで、プロジェクト全体の進行管理をお任せします。
主催者である医師や大学病院教授などとの対話を通じてニーズや課題を捉え、社内のチームメンバーをはじめ、会場となるホテル、協力会社、ノベルティ制作会社、旅行代理店など、多様な関係者と連携しながら企画・運営を推進します。それぞれの専門性や強みを生かし、チーム一丸となって学術集会を作り上げていく仕事です。大規模な案件では、参加者が1万～2万人に及ぶこともあります。
【具体的な業務内容】
1案件につき2～3名のチームで、以下の業務を分担して担当します。
-顧客との打ち合わせ・企画提案：主催者である医師やメディカルスタッフの要望をヒアリングし、開催内容や運営方法を検討・提案
-プロジェクトの進行管理：開催までのスケジュールや予算を管理し、計画どおりに進むよう調整
-スポンサー企業への対応：協賛企業の募集計画を立案し、募集活動や企業との調整を実施
-各種手配・関係者調整：会場、ホテル、運営スタッフ、制作会社などと連携し、人員・設備・サービスを手配
‐招待者への案内と取りまとめ：宿泊・交通・懇親会・謝礼金等定められた条件に沿って対応
-広報物の制作：イベントの案内や広報に必要な制作物を手配・進行管理
-イベント当日の運営：当日の進行管理、運営スタッフとの連携、VIP・招待者対応など
これまで培ってきた顧客折衝力、企画提案力、手配・調整力、進行管理力を活かし、多くの関係者と協力しながら大規模なイベントをつくり上げます。
【入社後に期待する役割】
・主催者との折衝や企画提案から、開催までの計画立案・進行管理まで、担当案件を主体的に推進する。
・予算、スケジュール、品質を管理しながら、社内メンバーや協力会社など多様な関係者と連携し、案件全体を円滑に進行させる。
・案件の進捗状況や課題を把握し、必要に応じて関係者と調整しながら、開催に向けた準備を着実に進める。
【プロジェクトの規模・働き方】
- 担当案件：1人あたり年間3～4件程度
- 準備期間：1案件につき約1年（1案件を2～3名で担当します）
- 案件規模：取り扱い金額2 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
・顧客や社内外の関係者と調整・折衝しながら、案件やプロジェクトの進行を担った経験
【歓迎要件】
・イベント・展示会・セミナー・学術集会・スポーツ大会等の企画・運営経験
・旅行・ホテル・ブライダル・広告・制作・人材・教育などの業界で、顧客対応や各種手配、関係者調整を伴う案件を推進した経験
・顧客との折衝・企画提案、複数の関係者との調整、スケジュール管理、予算・収支管理などを伴うプロジェクトの推進経験
※上記のいずれかの経験をお持ちの方を歓迎します。
【活かせる経験・スキル】
・イベント・展示会などの企画・運営経験
・旅行会社での団体旅行・法人案件の企画、手配、運営経験
・ホテルでの宴会・イベント運営、法人顧客対応経験
・ブライダル・ウェディングの企画・運営経験
・顧客との折衝や、社内外の関係者調整を伴う案件の進行管理経験
・予算・収支管理を伴う案件・プロジェクトの推進経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 500～650万円
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掲載期間26/11/12～26/11/25
求人No.MYN-10797246
