なぜ募集しているのか: デジタル証券ファンドの拡大と受託案件の増加に伴い、オルタナ信託では事業を支える管理体制の強化を進めています。10人規模の組織では、事業の数字を管理することと、社内手続きや働く環境を整えることは切り離せません。そこで、事業管理に関心を持ちながら、総務をはじめとする日々の実務にも手を動かせる方を募集します。
どんな仕事か: ■ 事業・サービス概要
三井物産デジタル・アセットマネジメント株式会社（MDM）は、デジタル技術を駆使し、不動産・インフラなどの安定資産を投資対象とする「デジタル証券」という新しい公募ファンド商品を組成し、個人投資家向けの先進的金融プラットフォーム事業を展開しています。私たちが提供する資産運用サービス「ALTERNA（オルタナ）」では、従来は一部の機関投資家にしか開かれていなかった不動産・インフラ投資の世界を、オンラインで10万円から個人に開放しています。

オルタナ信託株式会社は、デジタル証券の受託・管理機能を担う信託会社として、ALTERNAの根幹を支えています。

■ 業務内容
オルタナ信託の経営企画部で、会社運営に必要な実務と事業管理の両方に携わっていただきます。業務範囲は広いですが、入社時からすべてを一人で担う想定ではありません。これまでの経験を活かせる領域から始め、親会社や外部専門家と連携しながら担当範囲を広げていただきます。

■ 1.事業管理・経営管理のサポート
・事業計画・予算の策定や更新に必要な数値の取りまとめ
・計画と実績の差異確認、関係部署への確認
・事業の進捗や課題の見える化
・経営陣や取締役会向けの報告資料作成

■ 2.会議体・ガバナンスの運営
・取締役会・株主総会等の年間スケジュール管理、日程調整
・議案・資料の取りまとめ、議事録作成
・決定事項と対応状況の記録・確認
・規程や運用ルールの整備・更新サポート

■ 3.業務の仕組み化・改善
・業務フローや役割分担の整理
・チェックリスト、マニュアル、管理表の作成・更新
・文書管理や申請・承認フローの見直し
・デジタルツールを活用した効率化

■ 4.経理・労務のサポート
・入出金管理、仕訳処理、税計算・納付対応
・勤怠状況の確認・取りまとめ
・労務関連の問い合わせの一次窓口
※入退社手続き・給与計算は親会社が担当します。経理・労務は親会社や外部専門家と連携し、必要な範囲を担当します。

■ 5.日々の会社運営を支えるバックオフィス業務
・契約書・規程・各種台帳の管理
・押印、稟議、請求書、経費精算などの社内手続き
・備品管理、執務環境の整備、社内問い合わせへの対応
・親会社や外部専門家との連絡・調整…（詳細は面談時にご説明します）
求められるスキルは: 必須 ■ 必須要件
・総務、経理、営業管理、事業管理、経営管理など、バックオフィスまたは管理業務に関わった経験
・Excel／Googleスプレッドシートの基本操作（入力、集計、突合ができるレベル）
・関係者に確認・相談しながら、正確に業務を進められること
・仕事の大小を分けず、会社運営に必要な業務に柔軟に取り組めること
・事業の数字や仕組みに関心があり、事業管理に担当領域を広げたい意欲があること

歓迎・事業計画、予実管理、KPI管理、経営資料作成の経験
・会議体運営（取締役会、株主総会、経営会議等）の経験
・規程・契約書・文書管理、稟議運用の経験
・経理実務の経験、または日商簿記3級以上
・Excelスキル（VLOOKUP／XLOOKUP、SUMIF、ピボットテーブル等）
・業務改善、手順化、チェックリスト化、ツール導入の経験
・少人数組織、スタートアップ、または成長企業での就業経験
・チームやプロジェクトの取りまとめ経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1－9－6 堀留ゼネラルビル5階
（出向元：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1-9-8 人形町PREX 4階）
勤務時間は: ・9:15-17:30
・時差出勤制度あり
・リモートワーク可能（業務の性質上、会議体対応等で出社が必要な日があります）
給与はどのくらい貰えるか: 600万円～1000万円
600万～1,000万円程度（経験・能力・担っていただく役割に応じて決定）

■ 評価・査定
・人事評価とフィードバック（年2回）
・賞与査定（年2回）
・給与改定タイミング（年1回）
待遇・福利厚生は: ・社会保険完備
・交通費支給（会社指定のルートにて6か月分の定期代を半期に一度支給）
・関東ITソフトウェア健康保険組合加入
・健康診断、健保指定人間ドック（35歳以上）費用の全額負担
・各種慶弔見舞金
・ウォーターサーバー、カートリッジ式コーヒーマシンの設置
・外部カウンセリングサービスの利用
・PC外付けモニタ、キーボード、マウスなどの希望購入が可能（5万円以内）
・書籍購入等の自己研鑽費用の補助
・資格取得奨励制度あり（不動産証券化マスター、宅地建物取引士、1種外務員など対象資格多数）
・インフルエンザ予防接種費用補助
休日休暇は: ・完全週休二日制（土日祝）
・年末年始休暇（12/29～1/3）
・有給休暇（入社当月から付与、1日・半日・1時間単位で取得可能）
・慶弔休暇、看護休暇、介護休暇、結婚休暇、特別支援休暇、出産付添休暇、生理休暇等（すべて有給）
・育児休業制度
・介護休業制度

【信託】バックオフィス・事業管理担当

総務