なぜ募集しているのか: 成長率300%を誇る弊社のAI SaaS事業本部では、メンバー数が450名超へと急拡大し、拠点の新設も進んでいます。中でもAI SaaS事業本部は、プロダクトの拡販とともに組織が急速に大きくなっており、事業本部のオフィス環境と事業運営の両方を支える存在が必要になりました。
どんな仕事か: ■ 事業・サービス概要
創業からわずか5年で評価額1,000億円を突破し、AI SaaS事業本部は300%の成長率を実現。社員数も450名を超える規模へと急成長を遂げているAIスタートアップです。祖業である建設業を深化させつつ、三菱電機社とのフィジカルAI共同開発やモーターメーカー・アスター社との資本業務提携など、「AIネイティブな製造業」の実装を進めています。すでに累計1,500社以上の企業へAIソリューションを提供しており、その領域は物流・卸・小売へと拡大中です。

■ 業務内容
AI SaaS事業本部のオフィスマネージャーとして、ご経験や専門性に合わせて、以下の業務を一例に幅広くお任せします。

■ オフィス運営・総務
・来客対応、購買対応、その他庶務業務
・備品・什器・設備の管理
・オフィスレイアウトの変更、拠点新設に伴う準備・立ち上げ

■ 組織づくり・業務改善
・事業本部内イベントの企画・運営（全社イベントとの連携など）
・一部採用業務のサポート（入社受け入れ、選考中候補者の状況確認など）
・事業本部内の各グループのサポート

■ 法務・リスク管理
・契約書の管理、一次レビュー
・反社チェック

■ 事業推進・営業事務
・見積書・請求書の作成・送付
・注文書の作成・管理
・営業メンバーの出張サポート
・お客さまからの問い合わせ対応（メール等）
・資料作成、ファイリング、データ入力
・業務効率化

■ 組織について
社内は「DX Solution事業本部」「AI SaaS事業本部」「Corporate本部」の3つの組織で構成されており、今回ご入社いただく方にはAI SaaS事業本部の「事業推進グループ」のメンバーとして参画いただく形となります。同グループは20代～30代の経験豊富なメンバーで構成されており、一人ひとりの裁量が大きく、存分に活躍できる環境が整っています。
求められるスキルは: 必須 ■ 必須要件
・総務・庶務業務（購買対応、備品・設備管理、オフィス移転・レイアウト変更など）の実務経験
・基本的なPCスキル（チャットツール、Google Workspaceの利用に抵抗のない方）
・社内で積極的にコミュニケーションが取れる方
・分からないことを自ら学ぶ意欲がある方

歓迎・営業事務（見積書・請求書・注文書の作成など）の実務経験
・契約書管理や反社チェックなど、法務関連業務の経験
・社内イベントの企画・運営経験
・採用サポート（候補者対応や選考の進捗管理など）の経験
・Excel、Googleスプレッドシート、GASなどの利用経験
・衛生管理者または防火管理者の資格
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ21階
勤務時間は: ・10：00～19：00（休憩1時間）
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～600万円
想定年収 400万円～600万円
※提示年収はご経験、現年収に応じて決定いたします

■ 賞与
年2回

■ 固定残業手当
45時間/月
※固定残業時間の超過分は別途支給
待遇・福利厚生は: ・交通費支給
・健康診断
・時短正社員制度あり（120h～/月）
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
休日休暇は: ・年間休日120日以上
・完全週休2日制（土日祝）
・有給休暇（入社半年後に付与／初年度10日）
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・看護休暇
・介護休暇

AI SaaS事業本部の拠点総務

総務