- どんな仕事か
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■ポジション:総務スタッフ(100036)
■業務内容:総務担当として、一般的な総務業務だけでなく、オフィス企画(ファシリティマネジメント)等に従事して頂きます。
■具体的業務内容:
(1)オフィス企画(ファシリティマネジメント)
・大規模人事異動に伴う定期的な座席変更の企画・運営
・オフィス工事の企画(外部パートナーとの連携)
・オフィス新設時の外部パートナー連携
※本社オフィス改装、オフィス移転、地方オフィス増加等、既に動いている案件多数
(2)一般的な総務業務全般
・会社備品管理、メンテナンス
・会社使用物の購入、管理
・オフィス環境整備(日々のチェックおよび基本メンテナンス)
・季節の挨拶状、礼状などの企画・手配、慶弔関連の各種手配など
・上記に関連する社内への周知や個別説明およびフォローなど
(3)セキュリティマネジメント業務
(4)その他
・スポット的に発生する全社に関連する業務に都度柔軟に対応
■魅力:
一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化や社内のコミュニケーション推進企画の立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です。
現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます。
■組織構成:
総務チームは本部長、グループマネージャー、男性メンバー2名、女性派遣スタッフ1名で構成 - 求められるスキルは
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必須 ■必須条件
・ファシリティマネジメント経験 3年以上
・柔軟な働き方ができる方
・Excel、Word、PowerPointを業務上使った経験のある方
■歓迎経験
・管理部門経験がある方
・早期就労ができる方
・ISMSの知見がある方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 就業時間 :フレックスタイム制
標準労働時間 8時間/日
(コアタイム12時00分 ~ 16時00分) - 給与はどのくらい貰えるか
- 500万円~799万円
- 待遇・福利厚生は
- 社会保険完備、通勤手当、財形制度、確定拠出年金制度、社員持株会、健康診断、インフルエンザ予防注射、病児保育サービス、ストレスチェック、永年勤続表彰、産前産後休暇・育児休業制度、介護休暇制度、保養所の割引利用、クラブ活動支援制度、スポーツクラブ利用補助制度、慶弔休暇・慶弔金制度
- 休日休暇は
- 【年間休日120日】
完全週休2日制(土・日)
祝日
GW、夏季休暇、年末年始休暇
年次有給休暇
産前・産後休暇、育児休暇
介護休暇
慶弔休暇 など - どんな選考プロセスか
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筆記試験:有 リファレンス確認:有 面接回数:2~3回
■選考フロー:書類選考⇒1次面接⇒SPI・リファレンスチェック⇒(⇒2次面接)⇒最終面接⇒内定
※リファレンスチェックの内容は最終選考時に総合的な判断の為に活用致します
掲載期間22/04/07~22/04/20
求人No.WTH-19313