- なぜ募集しているのか
- 私たちは日本とカリフォルニアを拠点に世界のWebサイトを守るサイバーセキュリティサービスを開発・提供している企業です。
開発から導入後のサポートまで全て一気通貫の純国産サービスにこだわっており、サービス開始から3年でNo.1（※1）を獲得し、現在もNo.1（※2）の地位を保っています。
グロース市場（旧マザーズ市場）上場後の海外進出も順調に進んでおり、ユーザーは全世界70カ国以上に拡がっています。
その為、急成長に伴い多忙を極める社長や役員をサポートし、
秘書として社内外の各ステークホルダーとの調整や来客対応などの秘書業務、総務業務の一部をお任せできるメンバーを探しています。
秘書経験を活かして社会貢献性の高い成長企業で秘書キャリアを伸ばしたい方、
突発的な依頼にも臨機応変に対応することが得意な方からのご応募をお待ちしています！
※1：「クラウド型WAFサービス」に関する市場調査（2019年6月16日現在）＜ESP総研 調べ＞ （2019年5月～2019年6月 調査）
※2：日本マーケティングリサーチ機構調べ 調査概要：2021年10月期_実績調査 - どんな仕事か
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■業務内容
（1）秘書業務
・来客対応、会議準備
・社外の重要なお客様・取引先との電話・メール応対
・スケジュール管理、アポイント調整
・郵送物管理、名刺管理、顧客データ管理
・社内外の資料作成（簡単なレポート作成等）及び管理
・国内外出張手配
・経費精算
・会食場所選定、手土産・送迎手配
・その他秘書業務
（2）総務業務
・オフィスの備品管理、環境整備
・その他補助業務
※その他にも「より良い組織」を創るための提案大歓迎です。
■魅力ポイント
・1人目採用の為、社内初の秘書として型にハマる事の無い秘書経験を積むことができる
・現在までの秘書経験を活かして、社会貢献性の高い成長企業で秘書キャリアを伸ばすことができる
・グローバルに展開/成長している会社なため、英語を活用したい方に適している環境（使用頻度はスキルに応じて）
・責任も大きい分、やりがいや充実感もダイレクトに跳ね返ってくる
・働きがいと働きやすさを両立できる（スーパーフレックス制とテレワーク導入）
・マーケット拡大中でこれからの情報時代に需要が高まり続ける取扱商材（SaaS×AI×セキュリティ）
・最新のサイバーセキュリティのトレンドに触れることができる
■組織構成（人事部）
・6名（部長1名、採用担当2名、労務担当1名、採用事務2名） - 求められるスキルは
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必須 ・週5日オフィス勤務が可能な方
・社長秘書や役員秘書の経験
・PCの基本スキル（Email、Word、Excel、PowerPoint等）
・社内向けドキュメントの作成経験（議事録、調査レポート、手順書など）
・自律的に段取りを組んで業務を進められる方（タスク管理、業務の優先順位付け、事務処理エラーの再発防止等）歓迎 ・Googleドキュメントやスプレッドシートの利用経験
・ビジネスレベルの英語力
・IT企業での役員秘書経験
【こんな方と一緒に働きたい！】
・物事を正確に、論理的に考えられる方
・人とのコミュニケーションが好きな方
・多様なステークホルダーに気配りをもって業務遂行ができる方
・自律的に段取りして主体的に業務遂行ができる方
・突発的な依頼も臨機応変に対応できる方 - 雇用形態は
- ・正社員のみ
【試⽤期間】
・有（3ヶ⽉） - どんなポジション・役割か
- 社長・役員秘書（正社員）
- どこで働くか
- 〒141-0021
東京都品川区上大崎3-1-1 JR東急目黒ビル13階
（アクセス：JR山手線、東急目黒線、東京メトロ南北線、都営三田線 目黒駅直結） - 勤務時間は
- フレックスタイム制（コアタイムなし、7:00～21:30の間で自由に勤務時間を設定可）標準労働時間1日8時間
- 給与はどのくらい貰えるか
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500万円 ～ 700万円
※ご経験・スキルを考慮して決定いたします。
＜年収500万円以上の場合＞
・ 月給37万3134円以上～(固定残業代含む)／月給269866円～
※ 固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず45時間分（月10万3268円以上～）を支給
（上記を超える時間外労働分は追加で支給） - 待遇・福利厚生は
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・各種社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険等）
・通勤手当（実費支給）
・テレワーク支援手当（月5千円）
・慶弔見舞金／出産祝い金
・昇給／賞与年2回
・表彰制度
・社員持株会（奨励金15％）
・テレワーク（頻度は業務状況等に応じて自由に設定）
・産休／育児・介護休業制度
・資格取得支援制度（受験料・維持費補助あり）
・書籍購入補助制度
・PC（Windows/Mac）／スマートフォン（一部職種のみ）支給
・服装自由
【オフィス紹介】
・駅改札脇のエレベーターから直結
・フリーアドレス制（モニター常備）
・集中スペース／フォンブース完備
・カフェスペース（カウンターバー／ソファ／プロジェクター／ゲーム機常備）
・ウォーターサーバー（炭酸水機能あり）／コーヒーサーバー常備※飲み放題
・フリードリンク／フリースナックあり※18時以降はビールも無料 - 休日休暇は
- ・完全週休2日制（土・日・祝日）
・夏季休暇（3日間、7～9月で選択取得可）
・年末年始休暇
・年次有給休暇 - どんな選考プロセスか
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書類選考 → 面接2～3回 → 内定
※変更となる可能性もございます
掲載期間22/11/15～22/11/28
求人No.AIULT-17
