掲載期間26/09/09~26/09/22 求人No.QVHRQ-omg3

主体性×協調×他者貢献を大切にしているバックオフィスチーム

一般事務・営業事務

株式会社Rhelixa(旧:株式会社rhelixa)
年収400万円~549万円
株式公開準備ベンチャー企業新規事業・新サービス転勤なし土日祝休み1億円以上資金調達済ポテンシャル採用(未経験可)フレックス勤務
募集情報
なぜ募集しているのか
業界内での当社のプレゼンスが高まっていることもあり、クライアントからの問い合わせが急増中の当社。このタイミングで増員を図り、クライアントとしっかり向き合いながらIPOに向けて事業を拡大したいと考えています。

【当社にご入社いただくメリット】
・研究を最前線で支える実感: 書類処理や検体管理はもちろん、杓子定規ではない機転を利かせた対応が、解析データをいち早く研究者へ届けることに繋がります。「自分の手で最先端の科学を支えている」という手触り感のあるやりがいがあります。
・お堅いルールは無し。改善が歓迎される文化: 急成長ベンチャーだからこそ「前例がないから変えちゃダメ」という縛りはありません。社歴や立場に関係なく、あなたのアイデアや工夫が直接チームを良くしていく面白さを実感できます。
・フラットで協力的なチーム: 研究開発チームが同じフロアにおり、いつでもフラットに相談可能。バックグラウンドにとらわれず、誰かが困っていればチーム全体でカバーし合える体制です。
どんな仕事か
当社営業メンバーや研究員と代理店様やお客様との架け橋となる、バックオフィス担当者を募集します。
生命科学の専門知識は必要ありません。
大切なことは、お客様や仲間に寄り添い課題を解決しようとする姿勢です。
営業メンバーやラボと密に連携し、以下のコア業務と業務改善を主導していただきます。
1 営業サポート
受注から納品にいたるまでの見積書・請求書の発行や、顧客や代理店とのメール対応など、営業メンバーと密に連携しながら一連の事務手続きを担います。
案件の状況を適宜モニタリングし、ステップに合わせて業務を進捗させます。
案件トラブル発生時には、必要な部署またはお客様に確認を取り、業務を遂行します。
単なる書類作成にとどまらず、案件管理ツール(Salesforce等)を使用して営業がスムーズに動けるようにサポートする、重要なポジションです。

2 検体管理&備品管理
大学や企業から届く貴重な研究サンプル(検体)の受入や、実験チームへの引き継ぎを行うほか、研究消耗品やオフィス備品の在庫管理・発注などを幅広くこなします。
すべてのプロジェクトが円滑に始まるための、丁寧さと正確性が求められる重要度の高い業務です。

3 業務改善
日々の定型業務をこなすだけでなく、「もっとこうすれば効率が良くなるのでは?」「こうすればミスを未然に防げるのではないか」という視点を大切にしています。
社内のルールや業務フローの見直しなど、管理体制を自らの手でアップデートしていく、攻めのバックオフィスとしてのやりがいを日々実感できます。

※異業界出身の先輩が活躍中: 決められたことだけをこなす事務ではなく、「主体的に周りをサポートしたい」「業務の効率化を考えるのが好き」という視野広く動くことが得意なメンバーが活躍しています。
求められるスキルは
必須 ・営業事務、カスタマーサクセス、または法人営業の実務経験(目安:2年以上)
・多くの関係者(社内外)と連携しながら仕事を進めてきた経験
・基本的なPCスキル(Office、Google Workspace等でのビジネス文書作成)
・テキストコミュニケーション能力(顧客や代理店への丁寧かつ過不足のないメール対応)
・電話応対が可能な方
歓迎 【歓迎のご経験】
・ベンチャー/スタートアップでのバックオフィス経験
・業務フローの改善経験
・ITツール(Slack、Salesforce等)を用いた効率化の経験
・サービス業経験、デザイン業務経験
・生命科学・バイオテック業界への興味関心

【求める人物像】
・受注処理や貴重な検体管理など、会社の信用に関わる実務において、マルチタスクをこなしながらも丁寧かつ正確に責任を持って完遂できる方。
・決められた手順をただこなすだけでなく、当事者意識を持って業務改善を自ら思考・実行できる方。
・指示待ちではなく率先して動き、業務全体を把握しながらメンバーのフォローができる方。
・相手の状況を先回りして察知し、柔軟なサポートでチームの円滑な運営を支えることに喜びを感じる方。
雇用形態は
正社員(無期限)
どこで働くか
東京都
勤務時間は
フレックスタイム制(フレキシブルタイム6:00-22:00、コアタイムなし)
標準労働時間1日8時間
給与はどのくらい貰えるか
年収400万円 ~ 560万円
月給330,000円~470,000円
※2026年度は所定労働時間162時間として算出。
あり:月30時間分(固定残業手当:62,030円~87,720円)を月給に含む。超過分は別途全額支給)
昇給年2回、賞与年2回
※賞与は6か月ごとの業績評価(等級とSS~Cの5段階評価のマトリクス)に応じて支給有無や金額が異なります。
【賞与支給例】
G3等級:ベース給40万円、評価「S」を獲得の場合→40万円×1.3倍=52万円を半期の賞与として支給
待遇・福利厚生は
社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)完備
通勤手当
ウォーターサーバー・オフィスコーヒー(無料)
近距離住宅手当
借上社宅制度
奨学金代理返還制度
休日休暇は
完全週休二日制(土日祝)
年間有給休暇15日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
どんな選考プロセスか
書類選考 → (カジュアル面談)→一次面接 →最終面接 → 内定
※選考過程において事前課題にお取組みいただく場合がございます。
※選考フローは変更となる可能性がございます。
会社概要
株式会社Rhelixa(旧:株式会社rhelixa)
事業内容・
会社の特長
オミクス解析の受託およびコンサルティングサービス
抗老化に関する研究開発及びサービスの提供
設立
2015年2月
資本金
5億8900万円(資本準備金を含む)
従業員数
47名(内、Ph.D 15名)
事業所
本社
〒104-0042 東京都中央区入船3丁目7-2 KDX銀座イーストビル 5F
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