- なぜ募集しているのか
- 事業規模の拡大と将来的な多拠点展開を見据え、2025年12月に総務部を新設しました。現在は部長1名（東京勤務）の体制ですが、部門機能の未確立が喫緊の課題です。現状、ファシリティ管理等の本来総務が担うべき実務の多くが旧部門に残存しており、これらの早期移管と組織化が急務となっています。
本ポジションは、東京拠点の統括責任者候補として、以下の重要ミッションを担っていただきます。
1. 東京総務の統括と現場支援
東京の総務全般を指揮し、従業員が安心して業務に邁進できる迅速かつ細やかなサポート体制を確立します。
2. 業務の機能移管と仕組み化
法務コンプライアンス部から総務実務を早期に引き継ぎ、持続可能な業務フローを構築。組織としての総務機能をゼロから立ち上げます。
3. 多拠点展開と経営サポート
将来の新規拠点開設を見据えた基盤づくりを担うほか、大阪の総務と連携し、取締役会や株主総会等の重要会議体の運営を支えます。
当社の事業急拡大を足元から支える「総務機能の創設」という、組織の根幹に関わる極めて重要な役割です。変革期の中心メンバーとして、仕組みづくりに手腕を発揮していただくことを期待しています。 - どんな仕事か
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大阪拠点の総務機能をゼロから構築・統括し、業務移管や標準化を通じて多拠点展開を支える基盤作りを担っていただきます！総務部の立ち上げメンバーとして、大阪拠点の総務全般を統括し、旧部門に残っている総務業務(ファシリティ等)を移管・確立することを主導します。将来的な多拠点展開を見据え、部門の基盤構築と安定運営を担う役割です。
【具体的な業務内容】
1. 総務機能の確立と業務移管(部門立ち上げ)
・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。
・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。
・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営します。
2. 東京拠点総務全般の統括と現場支援
・東京拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を整備します。
・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献します。
・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括します。
3. 経営サポートと多拠点展開への貢献
・総務部で連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。
・将来的な新規拠点の立ち上げ(大阪以外の拠点)が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開します。
・総務部が所管する社内規程の整備や、重要文書の管理体制を確立します。 - 求められるスキルは
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必須 ✔ 取締役会・株主総会の経験
✔ 総務業務の実務経験(5年以上)
✔ マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験
✔ 経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル歓迎 ✔ 取締役会、株主総会などの重要会議体の運営実務(事務局、招集通知、議事録作成サポートなど)の経験
✔ 新規拠点の開設、移転、または支店運営体制の構築に携わった経験
✔ 業務フローの設計、標準化、マニュアル整備など、総務機能の仕組み化に携わった経験
✔ 株主対応・投資家向けレポート作成経験 - 雇用形態は
- 正社員
■試用期間
有 6ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無） - どんなポジション・役割か
- 総務課長候補
- どこで働くか
- 東京本社：東京都港区新橋1-11-7 新橋センタープレイス3F
- 勤務時間は
- 9:00～18:00
- 給与はどのくらい貰えるか
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800万円～1100万円
※あくまで想定の金額となっています。
弊社は技術や経験に対して支払うので、上記以上の年収が出ることもございます。
月給制580,200~794,200
基本給180,000 職能給(一律支給)238,000~398,200 固定残業代(45時間分)144,000~197,800 東京手当18,200
※固定残業時間超過分は別途支給 - 待遇・福利厚生は
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・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・交通費支給(月3万円まで)or 住宅手当(東京:月4万円以上、大阪:1.5万円以上)
・役職手当
・資格手当(宅建士/月5万円)
・資格取得支援制度あり(試験受験費負担) - 休日休暇は
- ・年間114日
・完全週休二日制、シフト休、特別休暇(年6日間)、年末年始、夏季休暇、慶弔休暇
・産休(取得・復帰実績あり)
・育休(男女共に取得・復帰実績あり) - どんな選考プロセスか
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面接回数：2回
適性検査：有り※選考要素なし
掲載期間26/02/19～26/03/04
求人No.MDABF-0
