- なぜ募集しているのか
- 新規プロジェクト始動に際し、増員の為の募集となります。
- どんな仕事か
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職務内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。
ーー営業事務ーー
SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
名刺整理・管理
ーー秘書業務ーー
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。
＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
＜募集背景＞
これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。
＜仕事のやりがい・魅力＞
CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 - 求められるスキルは
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必須 下記のご経験をお持ちの方
秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験（目安：3年以上）
Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験
関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等歓迎 Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験
ビジネスレベルの英語力募集年齢（年齢制限理由） 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため） - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京本社 〒111-0053 東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階
<アクセス>
・JR・都営浅草線「浅草橋駅」より徒歩6分
・都営浅草線「蔵前駅」A1出口 徒歩6分 - 勤務時間は
- 勤務時間：9:00~18:00を原則とした裁量労働制
- 給与はどのくらい貰えるか
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＜経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定します＞
年収400万円～550万円
※上記給与には45時間分の固定残業代を含みます（超過分は別途支給） - 待遇・福利厚生は
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【福利厚生】
・交通費支給（上限3万円）
・諸休暇（夏季休暇、年末年始休暇、リフレッシュ休暇、忌引き休暇等）
・補助金（引っ越し補助金、子ども手当、結婚お祝い金等）
・社用PC貸与
・健康診断・婦人科検診費用負担
・オフィスドラッグ
・オフィスコンビニ
・学習支援（書籍購入制度、語学学習支援、モノづくり体験、外部研修サポートなど）
・全社表彰
・部活動 - 休日休暇は
- ■休日・休暇：
・土日、祝日
・年末年始
・夏季休暇（2日間）
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・入社時特別休暇（入社後半年未満でも3日間まで有給休暇取得可）
試用期間 原則3ヶ月 - どんな選考プロセスか
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一次面接
↓
二次面接
↓
最終面接
↓
内定
（適性検査の受験をお願いする場合があります）
掲載期間25/04/03～25/04/16
求人No.VTHLA-caddi0014
