- なぜ募集しているのか
- 組織再編のため
- どんな仕事か
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ポジションとしては事業部内の管理系部門において、リーダーとしてマネジメント含むグループ運営をお願いしたいと思います。事業概要
エンターテインメント本部の中核部門であるライツ管理部内(許諾を得たものを商品企画や製造をする)は6つのグループに分かれており、
すべてのグループを支える事務チームの管理をお任せいたします!
また総務や経理、財務などバックオフィス系連携をとり、事業の円滑化を図っていただきます。
ポジションとしては事業部内の管理系部門において、リーダーとしてマネジメント含むグループ運営をお願いしたいと思います。
募集背景
組織体制の再編に伴う新規募集
業務内容
[主業務]
■業務の全体管理
└業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整します。
自らも実務を行い、業務改善やマニュアル作成などに活かします。
■メンバーとのやりとり
└勤怠管理などの就業管理や、チームミーティング・面談などを行いチームの意思統一を図ります。
■関連部署との調整
└稟議や経費管理の調整・確認を実施。業務報告書作成、改善提案なども担います。
[使用するツール]
・Gsuite(gmail・Googleカレンダー・スプレッドシートなど)
・Slack
・kintoneなど
▼業務例
事業部の事務を一手に担っていただきます。
・月次報告作成および報告
・契約書管理・データ入力・文書管理
・経理・総務・庶務など
ポジションの魅力
・レポートラインの事業部長とは距離が近く相談しやすい環境ですが、
業務に対することは一任されるくらいの裁量権の大きさがあります!
・エンターテインメント業界のご経験がなくとも、経費や稟議の一般的な
承認フローで業務設計されているため、業界未経験でも安心です!
・ご入社時は現組織体制のマネジャーが伴走支援いたします!
・既存フローのアップデートや業務改善に取り組むことも可能です!
チーム体制
★ライツ管理部:30名
└事業推進グループ:6名(うち2名は産休中)
└男女比率/すべて女性で構成
└チーム内の平均年齢は30代半ばと落ち着いた雰囲気 - 求められるスキルは
-
必須 【必須条件】
・事業会社での事務部門でのマネジメント経験
└事業規模は50~300名くらい
└マネジメント数は5名以上くらいが目安です歓迎 【歓迎条件】
・業務改善を中心となって経験されたことのある方
・経理の知識(簿記を取得していなくとも可)
【人物要件】
・事業部や関連部署を自ら巻き込んで業務を遂行できる推進力をお持ちの方
・規定やルールを順守できる方
・一方で生産性向上につながるならば柔軟に考え方を変化できる方
・柔和なコミュニケーションスタイルを基本とする方(事務的ではない)募集年齢(年齢制限理由) 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都港区六本木
※六本木一丁目駅直結
※リモートワークと出社のハイブリッドを取り入れています - 勤務時間は
- 9:00-18:00(休憩一時間あり)
※コアタイム11時-17時のフレックス - 給与はどのくらい貰えるか
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年俸制(給与改定時期:年一回)
1/12の金額を毎月支給
みなし残業45時間分を含む、45時間超過分は残業代支給 - 待遇・福利厚生は
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【法定福利/慶弔/介護関連】
・社会保険完備(労災、雇用、年金、健康)
・介護休業制度(実績あり。雇用形態により一部制限あり)
・産休育休制度(男女ともに実績あり。雇用形態により一部制限あり)
・交通費支給(月上限5万円まで)
・慶弔休暇見舞金
【勤務/通勤/在宅/財産形成関連】
・私服通勤可(部署により異なる)
・交通費支給(月上限5万円まで。雇用形態により一部制限あり)
・退職金制度(正社員のみ)
【職場環境/業務/自己啓発関連】
・資格受験費用補助
・リファラル(社員紹介)制度
・バランスボール
・置き菓子(オフィスファミマ)
・部活動(サークル)補助
・FamilyDay
・誕生日ギフト
・社内カフェ(一部の拠点のみ)
・喫煙室あり、「喫煙専用室」「加熱式たばこ専用喫煙室」双方設置
【採用関連】
・採用会食費用補助
・福利厚生費(親睦費、食事費)
・ウェルカムランチ制度
【社員割引関連】
・DMMサービスの社内割引 - どんな選考プロセスか
- 書類選考+面接1~2回
掲載期間24/11/12~24/11/25
求人No.VTHLA-dmm0023