- どんな仕事か
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ベンダーからの図面、トランスミッタル等文書引き渡しのためのコミュニケーションを行い、将来参照できるよう正しくファイリングされるようにします。【JOB SUMMARY】
エンジニアが最新のアトラクション図書や図面にアクセスできるようにする重要なチームの一員になります。ベンダーからの図面、トランスミッタル等文書引き渡しのためのコミュニケーションを行い、将来参照できるよう正しくファイリングされるようにします。多言語が行きかい、アメリカと日本のワークカルチャーが調和する勤務環境です。
エンジニアリングドキュメントコントロールチームの一員であるドキュメントコントロールスペシャリストには、細部への注意、卓越した整理能力、およびコンピュータとデータ入力の高いスキルが欠かせません。
我々のチームの一員として、図面・記録・文書（図書）に関する、保管・体系化等全般的な調整を管理していただきます。USJコンプライアンスエンジニアリングと緊密に連携し、ユニバーサル・スタジオや業界の基準とのコンプライアンスを確実にします。
【ROLES & RESPONSIBILITIES】
●会社の多数の重要なエンジニアリング図書を紙、電子ファイル両方のバージョンで管理する
●エンジニアリング図書の改訂および改訂管理、図面/図書のレビューやアップデートを必要に応じてサポートする
●図面/図書が完全であるか、またフォーマットの要件を確認する。
●各ユニバーサルスタジオのテーマパークの同僚と協業する
● USJ図面データベースを維持し、またEDMSおよびクラウドベースの保存システムを使用する
●保管中の物理的図面を必要に応じてコピー、スキャン、検索する
●マネジメントに依頼されたその他の業務を遂行する
- 求められるスキルは
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必須 ＜必須＞
● 前職にて少なくとも２年の図書/文書管理の職の経験。（資格のある候補者にはメンターシップも提供致します）
● エンジニアリング図面や図書を取り扱った経験
● データ入力の経験
● オンライン文書管理システムおよびクラウドベースのファイル保管システムを扱った経験
● 複数の仕事を効率的に処理し、仕事の優先順位をつけ、時間を管理する能力
● PCスキル（Word, Excel, Adobe Acrobat, 基本的なCAD, Eメール）
● 高校および関連分野の専門教育を受けた方も応募可。（司書、EDMS、データ入力、クラウドストレージその他）
- 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 大阪府大阪市此花区桜島2-1-33
- 勤務時間は
- 9:00～17:45（実働7時間45分）
※フレックス勤務もあり、コアタイムなし
※リモート勤務可 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収400万～499万円（経験、年齢等を考慮の上、当社規定により決定）
※月給25万円～/各種手当含まず
■昇給：年1回
■賞与：年2回（夏季賞与・冬季賞与）
■交通費全額支給
■時間外勤務手当・休日勤務手当別途
※ただし課長代理（アシスタントマネジャー）以上は管理監督者のため対象外
■深夜勤務手当
■その他当社規定による諸手当あり - 待遇・福利厚生は
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■制服貸与（着用部署のみ）
■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
■団体生命保険
■LTD（長期所得補償制度）保険制度
■確定拠出年金制度
■退職金制度
■テーマパーク無料招待券・割引チケット配布
■各種映画・コンサートチケット割引販売
■DVD無料レンタル
■クルーカフェ
■各種教育サポート
■社内コミュニケーション（社内SNS、社内誌等）
■社内イベント多数 - 休日休暇は
- ■年間休日120日（月平均10日）
上記とは別に
■年次有給休暇（初年度10日、最大20日）
■産前・産後休暇、育児休業、介護休業など - どんな選考プロセスか
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(1)書類選考
(2)面接（1～2回）
(3)オファー
#入社時期は相談可能
掲載期間23/03/10～23/03/23
求人No.HSLDH-221108/SENG99
