- どんな仕事か
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【ミッション】
担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。
【業務内容】
▼役員（人事本部長）サポート業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約、各種購買管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
▼部門アシスタント業務
・人事本部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
・人事本部メンバーの入退社時の対応
・決起会の企画、サポート
＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
【業務で利用するITツール】
・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
・スケジュール管理：Googleカレンダー
・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など - 求められるスキルは
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必須 ・営業アシスタント（3年以上）
・役員や部長層との折衝経験があること
・基本的なPCスキル（Googleスプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる）
・ビジネスマナー
・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる方
・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること
※秘書未経験可歓迎 ・IT企業での就業経験
・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること募集年齢（年齢制限理由） 長期勤続によりキャリアを形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 09:30～18:30
- 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収 5,110,000 円 - 6,860,000円
（例）511万の場合
月額36.5万（基本給29.5万＋時間外手当7万）
（例）686万の場合
月額49万（基本給39.6万＋時間外手当9.4万）
※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
昇給：年1回（6月）
賞与：年2回（1月/7月） - 待遇・福利厚生は
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・各種社会保険完備
・交通費支給 ※
・社員持株会
※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)
・その他、様々な社内制度あり - 休日休暇は
- ・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇 - どんな選考プロセスか
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書類選考
↓
1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
掲載期間24/10/02～24/11/26
求人No.ISLA-105272
