- どんな仕事か
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本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。
具体的な業務内容
役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議体設定、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり)
・会議参加等のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等
※働き方※
基本的に出社となります。 - 求められるスキルは
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必須 ・短大、四大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先)
・役員以上クラスの秘書経験歓迎 上場企業における役員以上クラスの秘書業務
ビジネスレベルの英語力募集年齢(年齢制限理由) 長期勤続によりキャリアを形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 09:00~18:00
- 給与はどのくらい貰えるか
- 想定年収:400~800万円(前職、経験、スキル等による)
- 待遇・福利厚生は
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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:月50,000円まで支給
家族手当:管理職層以外
住宅手当:管理職層以外
社会保険:社会保険完備
退職金制度:規定あり
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
■自身の業務状況に合わせて受講できる研修制度を完備しています。
<その他補足>
■社員持株会制度 - 休日休暇は
- ・週休2日制(土日)及び祝日
・時季指定(夏季)有給休暇
・年末年始
・慶弔休暇
・有給休暇:入社時に10日付与(最高20日/年)
★年間休日127日★ - どんな選考プロセスか
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書類選考
↓
1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
掲載期間24/10/02~24/11/26
求人No.ISLA-107967