掲載期間24/11/21~24/12/04 求人No.VTHLA-neo0003

IT・人材系メガベンチャー 未経験OK 取締役付き秘書担当ポジション

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収400万円~549万円
海外展開あり(日系グローバル企業)株式公開準備ベンチャー企業英語力不問転勤なし土日祝休み3,000万円以上資金調達済1億円以上資金調達済ポテンシャル採用(未経験可)20代役員在籍社長・役員直下育児支援制度
募集情報
どんな仕事か
【企業について】 
平均年齢は27歳程度、約7割は20代のメンバーと非常に若い方が活躍している組織です。
とはいえ、従業員規模は4000名、売上は500億と中小企業というサイズ感ではなく、
創業以来しっかりと安定的な成長を続けている人材系の企業になります。

組織風土としては、20代の営業マンがボリュームゾーンのため会社全体とても
明るく活性化されており、清潔感の高い方が多い環境です。
男女比はおよそ半々で女性でも活躍している人もたくさんおられ、
年齢的にもライフイベントなどを迎える方がたくさんいるため、
産休育休などを経て職場復帰される方が大半です。

【担当する取締役について】 
30代の男性です。同社がまだ小さかった頃に大学卒業後に新卒入社され
名実ともに会社の成長を支えてこられた方です。

非常に組織の雰囲気や従業員コミュニケーションに気を遣われる方で、
立場上、現場の営業メンバーと同じMTGなどに参加したり等、
接する機会も少ないのですが、積極的に会話することを心がけておられるため
若手メンバーとの会話も多く、「悪く言う人を聞いたことがない」と評されることが多い方です。

性格は非常に周囲に気を遣われます。
また、根明な性格で常にポジティブな気持ちで笑顔で過ごされているため、
周囲のメンバーとの関係性も非常に良好に組織を築いてこられました。

【業務内容(仕事内容)】 
■業務内容
・取締役の秘書業務全般
・スケジュール管理をはじめとする調整業務(社内外のアポイントなど)
・各種会議等のスケジュール管理
・(一部)各種資料作成
・(一部)その他企画業務のサポート等
その他秘書という役柄、突発的な依頼対応や調整業務が発生することがあります。
求められるスキルは
必須 ◇必須スキル/必須要件
・高いホスピタリティをお持ちの方
・周囲との協調にあたり明るいコミュニケーションを取れる方
・快活な性格
・メールやスプレッドシート、Excel、チャットツール(Slack、チャットワークなど)の使用を難なくできるPCスキル
歓迎 ◇歓迎スキル/歓迎要件
・VIP等の接客業の業務経験(アルバイト可)
・秘書業務経験
・法人営業、営業アシスタント経験(営業部隊との連携や調整が多く発生するため)
・企画業務経験
・コンサルファームや経営企画などでの就業経験
・早めの就業が可能な方
募集年齢(年齢制限理由) 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都◆勤務地:新宿本社
勤務時間は
◆勤務時間:9:30~18:30
給与はどのくらい貰えるか
400万円 ~ 549万円
45時間のみなし残業代(固定)を含む
超過分は別途支給
待遇・福利厚生は
◆待遇・福利厚生
・各種社会保険完備
・財形貯蓄制度
・確定拠出年金制度
・持株会(持株会奨励金制度有り)
・慶弔見舞金
【その他・行事】
・事業部ステータス制度(ステータス昇格ごとに報奨旅行 例:台湾など)
・定例会/社員総会(年1回)/目標達成部署達成会
休日休暇は
◆休日休暇
・年間休日120日以上
・夏季休暇/年次有給休暇/慶弔休暇
・生理休暇/看護休暇/産前産後休暇
・リフレッシュ休暇
どんな選考プロセスか
書類選考+面接1~2回
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
【企業内容】
グローバル・人材・ITをキーワードに事業を複数展開

現在約国内外に80拠点(うち海外約10拠点)を展開
設立
2000年
資本金
非公開
売上高
500億
従業員数
3000名
取扱い紹介会社
PleasureAgent(株式会社てがかり)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-312650
紹介事業許可年:2020年12月
登録場所
本社
〒105-0004 東京都港区新橋3丁目11-8 オーイズミ新橋第2ビル401
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