- なぜ募集しているのか
- 【採用目的・背景】
■さくらインターネットは、創業以来、着実に成長を続けておりますが、代表の田中は、ここ数年、会社の経営推進と共に、業界や日本の課題解決・発展のため、他の業界団体等の代表者や各省庁の委員などの社外活動も積極的に行ってまいりました。
こういった地道な活動が功を奏し、最近は、国や政府等からも声をかけられるまでにもなり、田中の活動範囲はますます拡大しております。
さくらインターネットは、次のさらなる非連続な成長ステージに向けて、社内の組織や体制をさらに強化し、社格をさらに上げていくべく尽力しており、このような背景を受けて、今回、田中に最も近い存在である社長室秘書を増員することにいたしました。 - どんな仕事か
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秘書業務全般【秘書業務全般】
■社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
■社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
■社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
■社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
■講演資料や登壇資料の作成
■その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)
<仕事の魅力>
・柔軟な働き方が制度・環境の両面で可能。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風(リモートワーク、さぶりこ制度、記念日休暇など)
・インターネットの最前線企業のため、DXに関するスキルが身につき、DXを推進することで社会貢献に寄与できる
・国や世界を変えるレベルの業務に携われる
【期待する将来像】
・秘書の一員として、社長をバックアップし、社長の「やりたいこと」、ひいては「会社のやりたいこと」を「できる」に変えていくことのできる方。
・そして自らの「やりたいこと」を「できる」に変えるを実現できる方。
・秘書業務を通じて、多くの知識やスキルを身につけ、どこ(当社以外のあらゆる場所で)でも自分の強みを活かし、必要とされる人材となり、後進のロールモデルとなることを期待しています。
【こんなところが魅力です!】
・柔軟な働き方が制度・環境の両面で実現可能です。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風をもっています(リモートワーク、さぶりこ制度、記念日休暇など)
・インターネットの最前線企業のため、DXに関するスキルが身につき、DXを推進することで社会貢献に寄与できます。
・国や世界を変えるレベルの業務に携われる機会がございます。 - 求められるスキルは
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必須 【必要な経験・スキル】
・秘書、広報、部門アシスタント、総務庶務、営業サポートなど、コミュニケーション能力が求められるスタッフ職の実務経験がある方
・PCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなどのオフィスソフト操作スキル含む)
※社長が沖縄・大阪・東京・北海道と全国を移動するため、必要な場合同行ができる方歓迎 【歓迎要件】
・チャットベースで仕事が進んでいくなど、スピードが求められる企業(ベンチャー、IT系企業など)での勤務経験
・英語のビジネス活用経験
・秘書検定(2級以上)
【求める人物像】
・受け身ではなく積極的な姿勢と、相手の状況を鑑みたコミュニケーションの両立
・「肯定ファースト」「リード&フォロー」「伝わるまで話そう」というさくらのバリューを率先して体現できる方
・急な変化や曖昧な依頼等であっても、柔軟性をもって明るく前向きに物事を考え、臨機応変に対応できる方
・自ら仕事の進め方を考え、提案したり、仕事を主体的に進めることができる方(自主自立)
・自分を大切にし、周囲の方々のことも大切にし、多様性を受容できる方
・フットワーク軽く、社内外のハブとなれる協調性・思いやりのある方
・情報を適切に取り扱える方(情報を正しく伝え、守るべき情報は守り、共有すべき情報は共有する)
・2歩先を行って 3つの策を考えて提示するという姿勢のある方 - 雇用形態は
- ・正社員
※試用期間3ヶ月 - どこで働くか
- 日本国内(リモートワーク)、もしくは会社が指定した場所(東京・大阪)
※リモートワークが中心です。
※業務上、必要に応じて出社いただく場合がございます。
※エントリー時もしくは面接に、働き方の希望をお聞かせください。 - 勤務時間は
- 【勤務時間】
[勤務時間] 9:30~18:30
[休憩時間] 1時間
[所定労働時間] 8時間00分
※定時は9:30~18:30 コアタイム「12:00~16:00」を中心に10分単位で前後にスライドする事が可能 - 給与はどのくらい貰えるか
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【給与】
[想定年収]420万円~600万円
※経験・能力等を考慮し、規定にて決定いたします。
- 待遇・福利厚生は
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各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
▼データでみるさくらインターネット
・リモートワーク実施率90.2%
・フレックスの利用率56.6%
・有給消化率78.7%(年20日間付与)
・平均残業10時間7分(2021年度)
・中途採用比率45.8%(2021年度実績) ※2022年度は採用強化し80~85%が中途入社予定 - 休日休暇は
- [年間休日] 125日(2021年度)
バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇
[有給休暇] 入社時20日付与。1日・半日・1時間単位で取得が可能。
※バカンス休暇 有給休暇と別に毎年度3日の休日を付与。任意の時期に取得可能。
※記念日休暇 有給休暇と別にご家族の誕生日等、指定の記念日に特別有給休暇を取得可能。
※連続有給手当 有給休暇取得促進のため、2日以上連続で有給休暇を取得した場合に、1日につき5,000円を支給。
5日連続で有給休暇を取得した場合は、25,000円を支給。(試用期間終了後)
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掲載期間24/07/29~24/08/11
求人No.PER-12