NEW 掲載期間24/07/29~24/08/11 求人No.PER-12

社長秘書<東京・大阪>

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収450万円~649万円
上場企業フレックス勤務リモートワーク可能副業してもOK育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
【採用目的・背景】
■さくらインターネットは、創業以来、着実に成長を続けておりますが、代表の田中は、ここ数年、会社の経営推進と共に、業界や日本の課題解決・発展のため、他の業界団体等の代表者や各省庁の委員などの社外活動も積極的に行ってまいりました。
こういった地道な活動が功を奏し、最近は、国や政府等からも声をかけられるまでにもなり、田中の活動範囲はますます拡大しております。
さくらインターネットは、次のさらなる非連続な成長ステージに向けて、社内の組織や体制をさらに強化し、社格をさらに上げていくべく尽力しており、このような背景を受けて、今回、田中に最も近い存在である社長室秘書を増員することにいたしました。
どんな仕事か
秘書業務全般
【秘書業務全般】
■社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
■社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
■社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
■社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
■講演資料や登壇資料の作成
■その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)

<仕事の魅力>
・柔軟な働き方が制度・環境の両面で可能。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風(リモートワーク、さぶりこ制度、記念日休暇など)
・インターネットの最前線企業のため、DXに関するスキルが身につき、DXを推進することで社会貢献に寄与できる
・国や世界を変えるレベルの業務に携われる

【期待する将来像】
・秘書の一員として、社長をバックアップし、社長の「やりたいこと」、ひいては「会社のやりたいこと」を「できる」に変えていくことのできる方。
・そして自らの「やりたいこと」を「できる」に変えるを実現できる方。
・秘書業務を通じて、多くの知識やスキルを身につけ、どこ(当社以外のあらゆる場所で)でも自分の強みを活かし、必要とされる人材となり、後進のロールモデルとなることを期待しています。

【こんなところが魅力です!】
・柔軟な働き方が制度・環境の両面で実現可能です。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風をもっています(リモートワーク、さぶりこ制度、記念日休暇など)
・インターネットの最前線企業のため、DXに関するスキルが身につき、DXを推進することで社会貢献に寄与できます。
・国や世界を変えるレベルの業務に携われる機会がございます。
求められるスキルは
必須 【必要な経験・スキル】
・秘書、広報、部門アシスタント、総務庶務、営業サポートなど、コミュニケーション能力が求められるスタッフ職の実務経験がある方
・PCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなどのオフィスソフト操作スキル含む)
※社長が沖縄・大阪・東京・北海道と全国を移動するため、必要な場合同行ができる方
歓迎 【歓迎要件】
・チャットベースで仕事が進んでいくなど、スピードが求められる企業(ベンチャー、IT系企業など)での勤務経験
・英語のビジネス活用経験
・秘書検定(2級以上)

【求める人物像】
・受け身ではなく積極的な姿勢と、相手の状況を鑑みたコミュニケーションの両立
・「肯定ファースト」「リード&フォロー」「伝わるまで話そう」というさくらのバリューを率先して体現できる方
・急な変化や曖昧な依頼等であっても、柔軟性をもって明るく前向きに物事を考え、臨機応変に対応できる方
・自ら仕事の進め方を考え、提案したり、仕事を主体的に進めることができる方(自主自立)
・自分を大切にし、周囲の方々のことも大切にし、多様性を受容できる方
・フットワーク軽く、社内外のハブとなれる協調性・思いやりのある方
・情報を適切に取り扱える方(情報を正しく伝え、守るべき情報は守り、共有すべき情報は共有する)
・2歩先を行って 3つの策を考えて提示するという姿勢のある方
雇用形態は
・正社員
※試用期間3ヶ月
どこで働くか
日本国内(リモートワーク)、もしくは会社が指定した場所(東京・大阪)
※リモートワークが中心です。
※業務上、必要に応じて出社いただく場合がございます。
※エントリー時もしくは面接に、働き方の希望をお聞かせください。
勤務時間は
【勤務時間】
[勤務時間] 9:30~18:30
[休憩時間] 1時間
[所定労働時間] 8時間00分

※定時は9:30~18:30 コアタイム「12:00~16:00」を中心に10分単位で前後にスライドする事が可能
給与はどのくらい貰えるか
【給与】
[想定年収]420万円~600万円
※経験・能力等を考慮し、規定にて決定いたします。
待遇・福利厚生は
各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)

▼データでみるさくらインターネット
・リモートワーク実施率90.2%
・フレックスの利用率56.6%
・有給消化率78.7%(年20日間付与)
・平均残業10時間7分(2021年度)
・中途採用比率45.8%(2021年度実績) ※2022年度は採用強化し80~85%が中途入社予定
休日休暇は
[年間休日] 125日(2021年度)
      バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇
[有給休暇] 入社時20日付与。1日・半日・1時間単位で取得が可能。

※バカンス休暇 有給休暇と別に毎年度3日の休日を付与。任意の時期に取得可能。
※記念日休暇  有給休暇と別にご家族の誕生日等、指定の記念日に特別有給休暇を取得可能。
※連続有給手当 有給休暇取得促進のため、2日以上連続で有給休暇を取得した場合に、1日につき5,000円を支給。
5日連続で有給休暇を取得した場合は、25,000円を支給。(試用期間終了後)
会社概要
社名
さくらインターネット株式会社
事業内容・
会社の特長
技術をもとに社会を変化させる熱量に共感した従業員が集まる企業です。
元々ロボットエンジニアを目指し勉強をしながらロボコンに挑戦していた代表が、偶然秋葉原で出会ったインターネットという技術に感動し、サーバーを構築し友人に勧めたことが創業のきっかけです。その時に感じたインターネットという技術や世界観は世の人々の「やりたいこと」を「できる」に変えるものであるという感動が現在の企業理念となっています。現在マーケットはエンタープライズにも拡大。クラウドサービスへ事業シフトを遂げたことにより、国産クラウドベンダーとして政府など重要情報を扱う企業として期待も大きく、今後日本のDXプラットフォーマーとして事業成長を描いています。
・DXを支える総合インフラ企業 国内4位(内資としては1位)
・肯定ファースト、リード&フォロー、伝わるまで話そうをバリューにフラットな環境。
・代表のTwitterやユーチューブを観て多数の方が共感されて入社。リファラル採用率25%以上。
 エンジニアを尊敬する文化です。

▼ホワイト企業アワード受賞
「社員の働きがい」追及のため、「働きやすい環境」を提供。
会社に縛られず広いキャリアを形成(Business)しながら、プライベートも充実させ(Life)、その両方で得た知識や経験をもって共創(Co-Creation)へつなげることを目指し『さぶりこ』という制度体系を構築。
先進的な働き方を実現。
 【例】
  ・フレックス(コアタイム「12:00~16:00」で10分単位でのスライド可能)
  ・パラレルキャリアの実現(副業・NPO・ボランティアなど)
  ・DX Journey(非エンジニアリング職種に対してのIT知識研修)
  ・年間休日125日/初年度から有給20日間付与(1日・半日・1時間単位で取得が可能)
  ・ショート30(業務を早く片付けたら、定時の30分前には退社OK!)


取扱い紹介会社
株式会社ぱそふる
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-314434
紹介事業許可年:2022年8月
登録場所
株式会社ぱそふる
〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-28虎ノ門タワーズオフィス19階
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