- なぜ募集しているのか
- 2009年に創業した当社は、「住設あんしんサポート」「教育用タブレット端末保証」をはじめ数多くのサービスを世にリリースしてきました。2018年にはマザーズ市場(現:グロース)に上場し、今後も更なる高みを目指しています。
事業が着実に拡大し、取引事業者数が数千社を越えて急成長していることに伴い、事務職として部門サポートを担っていただきたく人員を募集いたします。 - どんな仕事か
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自社サービスである住宅設備保証の契約管理、または営業サポートとして資料作成や計数管理など、スキルとご志向に合わせて柔軟に事務業務を行っていただきます。■具体的な業務内容
（契約管理関係の業務）
・保証申込確認：書面/申込みシステム/外部委託会社等の経路ごとに確認
・基幹システムへの登録・反映
・保証書発行：個人別の保証書発行及び郵送
・お客様の問い合わせ対応(電話,メール)：個人顧客と法人顧客は同程度
・書類整理,ファイリング,伝票処理,などの一般事務
・業務改善,データ整理
（営業サポート関係の業務）
・月次の請求業務：適切な請求書発行/送付、経理部や企画部門と連携して管理会計への反映
・お客様の問い合わせ対応(電話,メール)：法人顧客メイン,一部において個人対応有り
・資料作成：アクティブユーザーの集計,各種KPI資料のデータ抽出・加工
・基幹システムへの情報登録
・要件定義書作成補助：顧客毎のサービスフローを構築する補助業務
・パンフレット作成,販促グッズの作成,発注
・契約書関係,申込書,各種書類準備,などの営業事務
・営業改善
■入社後の流れ
入社後3日間は全体研修を受講していただき、社内制度や事業について学んでいただきます。
4日目以降に部署配属となりますが、OJTを通して徐々に業務をキャッチアップしていきます。
■ポジションの魅力/身につくスキル
〈事務職としてのスキル〉
・事業が拡大し、会社としても成長フェーズにある当社は、扱う事務件数も右肩上がりに増加中です。様々な業務に携わることができ、部門横断的な取り組みにも積極的なので、サポート部門としてのスキルが向上されます。
〈業務改善のレベル向上〉
・システムの導入(kintone,SFA,UiPath,他)などにも予算が当てられており、より裁量と規模感の大きい業務改善に携わることができます。営業職や企画職、経営層も巻き込みつつ、オペレーションを改善する力が身に付きます。 - 求められるスキルは
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必須 ・基本的なPCスキル（Word/Excel/PowerPoint）
・Office利用経験者（簡易的な資料作成や関数の利用等）
・一般事務若しくは営業事務経験者（1年以上）
・受電対応の経験（1年以上）
（求める人物像）
・主体性をもって仕事に取り組める方
・チャレンジ精神旺盛に仕事を進めていける方
・コミュニケーション能力のある方歓迎 ・受け身ではなく、目標遂行意識を持って自ら考えて行動できる方
・客観的に物事をとらえ判断できる方
・学ぶ意欲や成長意欲が高い方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:00～18:00 （所定労働時間8時間）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収400万円 ～ 599万円（月給25万～37万）
固定残業代45時間分（8万3000円～）含む
固定残業時間超過分は別途支給 - 待遇・福利厚生は
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■昇給年1回予定
■決算賞与
■時間外手当
■役職手当
■交通費(上限2万5000円／月)
※月間交通費が1万円未満でも、下限⾦額である⽉1万円を⽀給いたします。
■慶弔金
■社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険)
■従業員持株会
■ヘルスケアサポート
健康診断、インフルエンザ予防接種補助、無料オフィスヨガ教室、オンラインフィットネス優遇利用、家族の定期健康診断補助など
■キャリアサポート
半期ごとの目標管理制度、キャリアビジョンヒアリング、各種社内外での研修、資格取得支援など
■リフレッシュサポート
箱根にある眺望のよいリゾートマンションを保養所として利用可能、オフィスグリコ
■コミュニケーションサポート
決起会、納会など無料参加可能なイベント多数
■敷地内禁煙
■産休・育休取得状況
育休からの復帰時には、有給休暇の追加付与あり。産後もワークライフバランスを取りながら働くことが可能な環境です。 - 休日休暇は
- ＜年間休日日数120日以上＞
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇(入社6ヵ月後より年間10日付与)
年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、産休・育休(性別関係なく取得可／取得・復職実績あり) - どんな選考プロセスか
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書類選考
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1次面接(人事担当者およびその他部長)
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適正検査(WEBで10分程度の性格診断)
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最終面接(人事部長および役員) ※対面実施
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内定
掲載期間24/04/23～24/05/06
求人No.JLWI-3321-1
