なぜ募集しているのか: 株式会社ハルマリは、社会や企業の課題を「視座とことば」で解決するメディアプロデュースカンパニーです。大手企業のオウンドメディアの企画・編集・運営や、コンテンツマーケティング支援を手がけています。

今回募集するのは、編集者やプロデューサーがコンテンツづくりに集中できる環境を整えるバックオフィスアシスタントです。会計・人事・広報・契約・労務・庶務など幅広く関わりますが、専門経験は問いません。入社後は先任者や税理士・社労士と一緒に仕事をしながら、できる業務から少しずつ担当を広げていただきます。

気配り、丁寧さ、正確さ、わからないことを素直に確認できるコミュニケーション力を大切にしています。
どんな仕事か: 編集者やプロデューサーが仕事に集中できる環境を、総務・経理・人事・採用・契約・労務など幅広い業務で支えるバックオフィスアシスタントです。
クリエイティブな現場を支えるバックオフィス業務をお任せします。専門業務を一人で抱えるのではなく、先任者や社内メンバー、税理士・社労士と連携しながら、できる業務から担当を広げていきます。

【主な業務】
■総務・庶務サポート
・備品購入、郵便物対応、来客対応などの日常的なオフィス運営
・オフィス環境の整理、社内メンバーからの問い合わせ対応
・社内イベントや福利厚生制度の運営補助

■会計・経理サポート
・領収書・請求書の整理、経費精算の確認補助
・会計システムへの入力補助、月次決算資料の整理補助
・税理士・会計士とのやりとりに必要な資料準備

■人事・採用・広報サポート
・応募者対応、面接日程の調整、採用管理ツールの更新
・入社手続きや社内連絡の補助
・会社HPの簡単な更新補助、メール・電話での問い合わせ対応

■契約・労務・会議サポート
・契約書類の整理、クラウドサイン等の管理補助
・給与・労務関連資料の整理、社労士とのやりとり補助
・社内会議の日程調整、議事録作成補助

【入社後の流れ】
入社1～2か月は、会社や社内ツール、基本ルールを覚えながら、備品管理、郵便対応、来客対応、簡単な経費精算確認などからスタート。3～6か月を目安に、採用日程調整、資料整理、経理・労務・契約関連の補助へ広げます。半年以降は、適性や得意分野に合わせて担当領域を持っていただく想定です。
求められるスキルは: 必須【必須条件】
・社会人経験をお持ちの方
・基本的なPC操作ができる方（メール、Google Workspace、Excel／スプレッドシートの基本操作など）
・社内外の人と丁寧にコミュニケーションが取れる方

※経理・人事・労務・秘書業務の専門経験は不問です。

【この仕事に向いている方】
・誰かを支えることにやりがいと誇りを感じられる方
・細かい確認や地道なルーティンを、品質を守る仕事として丁寧に進められる方
・新しい知識やツールを楽しんで学び、わからないことは素直に聞ける方
・クリエイティブな会社を、いちばん近くで支えることに興味がある方

歓迎【こんな経験が強みになります】
・相手の表情や小さな変化に気づき、先回りして動いた経験
・複数の人の予定や要望を、抜け漏れなく段取りした経験
・記録、報告、申し送り、金銭管理など、正確さが求められる事務処理の経験
・チームが円滑に動くよう、目立たない仕事を丁寧にやり切った経験

介護・医療・接客など、対人サービスの現場で培った気配り、段取り、正確さも、そのまま活かせます。経理・人事などの専門経験よりも、仕事への向き合い方を重視します。
雇用形態は: 契約社員
契約期間：1年（更新あり）
正社員登用：あり（登用実績あり）

入社後6か月・12か月を目安に面談を行い、業務習熟度、正確性、コミュニケーション、タスク管理、社内での信頼度などを踏まえて、契約継続や正社員登用を検討します。
どんなポジション・役割か: バックオフィスアシスタント
どこで働くか: 東京都渋谷区恵比寿1-20-4 Sreed EBISU 8F
恵比寿駅より徒歩圏内
勤務時間は: 10:00～18:00（実働7時間／休憩1時間）
給与はどのくらい貰えるか: 月給25万円～30万円
想定年収400万円～449万円（賞与等を含む）
※経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定します
待遇・福利厚生は: ・社会保険完備
・交通費支給
・正社員登用制度（登用実績あり）
・服装自由
・PC貸与
・社内ランチ・交流制度あり
・福利厚生制度あり
・業務に必要な研修・ツール利用支援あり
休日休暇は: ・完全週休2日制（土日祝）
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考
↓
一次面接（リモート）
↓
簡単な実務確認（対面）
↓
最終面接（対面）
↓
内定

実務確認では専門知識ではなく、メール文面の作成、スケジュール調整、簡単なチェック作業などを通じて、正確性やコミュニケーション力を確認します。

【応募時のお願い】
自由記入欄に、次の2点をご記入ください。
・これまでの仕事で、いちばん誇りに思う工夫や行動
・その力を当社のバックオフィスアシスタントとしてどう活かしたいか

バックオフィスアシスタント／クリエイティブな会社を“いちばん近く”で支える事務職／恵比寿

一般事務・営業事務