- どんな仕事か
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総務担当者として、備品・セキュリティなどの各種管理(パートナー会社マネジメント)や、基盤整備・業務プロセス設計・ BPR検討・コミュニケーション活性化を行います。
【具体的な業務】
1. 総務業務全般 ※下記業務はいずれパートナー会社(業務委託先)のマネジメントになっていきます。
1) ファシリティ管理
2) 備品管理/調達
3) ビル管理会社対応
4) セキュリティ管理
5) その他総務業務 ・各種申請書管理 ・郵便物管理 ・売上計上、請求書処理 ・契約書締結関連 ・来客対応 ・電話応対 ・BCP対応など
2. 他部門やグループ会社との連携/提案/実行全般 3. 上記業務を含め、事業成長上での課題発見と解決策の検討・実施
※BPR:Business Process Reengineeringの略。ビジネスフローの最適化を目的とした業務フローの見直しと再設計のこと。
※BCP:Business Continuity Planの略。自然災害などへの対応を定めた事業継続計画のこと。 【やりがい・魅力】 ・成長する同社の事業の成長を更に加速させるために、欠かせない事業基盤の整備を行うことができます。
・急成長している組織で、コミュニケーション活性化・既存の業務設計の見直し
・基盤整備など関わる業務に関して、主体者 となって行うことができ、新しいチャレンジ(総務業務のアップデート)も可能です。
・実際の状況を分析し、企画立案、設計、実行、モニタリングまでの一連の責任と裁量が与えられています。
・高い視点で物事を俯瞰する力や、課題を特定するための分析力、提案を形にするための巻き込む力や推進力が身に付きます。 - 求められるスキルは
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必須 下記すべてを満たす方
・事業会社における複数の企画立案経験
・PCスキル(Excel、PowerPoint) 〈スキル〉
・本当に解くべき問題は何か、事実をもとに多角的に体系だって考える力
・課題遂行の道筋をたて、企画立案に向けて設計できる力
・過去の実績やデータ、クライアントやカスタマの声などを分析し、仮説をたてて、企画を立案する力
・上位レイヤー含む複数のステークホルダーとの合意形成スキル ・コミュニケーション能力 〈スタンス〉
・周囲からの信頼を獲得し、チーム・組織として高い成果を追求できる人
・相手を信頼、尊敬し、相手の背景を理解してコミュニケーションを取ろうとする人
・高い当事者意識、強い意志をもって主体的に物事に取り組める人 ・失敗を恐れず最後まで考え抜き目的をやり遂げる人
- 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
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650万円 ~ 749万円
賞与:年2回支給(6月・12月)、通勤交通費(同社規定による) - 待遇・福利厚生は
- 社会保険(健康保険・介護保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険)、深夜・休日勤務手当、追加割増手当、社員持株制 度、退職一時金制度、フロンティア制度、キャリアアップ支援金制度
- どんな選考プロセスか
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書類選考
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1次面接
↓
SPI試験
↓
2次面接
↓
3次面接
↓
内定
掲載期間24/11/01~24/11/30
求人No.IGHGW-0000187