なぜ募集しているのか: 既存案件の安定運営と新規案件への対応に向け、データ集計・レポート作成・業務改善の経験を持つ正社員を1名募集します。

今回求めているのは、既存フォーマットの更新に加え、集計方法を理解して表や関数を修正し、数値の不一致の確認や業務手順の改善まで対応できる方です。

入社後は既存社員と業務を分担し、集計・レポート作成・入稿対応・取引先との連絡調整を担当していただきます。これまでの経験を生かし、新規案件の集計表作成や、確認作業の効率化・ミス防止にも取り組んでいただきたいと考えています。
どんな仕事か: 広告実績の集計・レポート作成に加え、集計表の作成・修正、数値照合、業務手順の改善を担当。入稿・取引先との連絡調整も既存社員と分担し、広告事業の実務品質と効率を支えます。
広告事業におけるデータ集計・レポート作成に加え、集計表の修正・改善や業務手順の整備を担当します。入稿対応・取引先との連絡調整も、既存社員と分担して進めます。

既存フォーマットへの入力・更新だけではなく、集計方法や数値の意味を理解し、必要な修正や確認方法の改善まで取り組んでいただくポジションです。

【具体的な業務】
■データ集計・レポート作成
・Excel／Googleスプレッドシートを用いた広告実績データの取得・集計・照合
・関数やピボットテーブルを活用したレポートの作成・更新
・既存の集計表・数式の修正、新規案件に必要な集計表の作成

■データの確認・業務改善
・数値の不一致、重複、入力漏れなどの確認と原因の切り分け
・手作業の削減や確認漏れ防止に向けた、集計方法・チェック手順の改善
・業務手順書やフォーマットの整備・更新

■入稿・進行管理・連絡調整
・広告管理ツールへの入稿・設定変更、進捗や対応期限の管理
・アフィリエイターや代理店などの取引先との連絡・調整
・社内担当者への進捗報告、確認事項の共有

【入社後の進め方】
案件ごとの知識や既存の業務手順を引き継ぎ、ご経験・適性・習熟度に応じて担当範囲を決定します。日々の実務を把握したうえで、集計表の改善や手順の標準化にも取り組んでいただきます。

新規開拓営業や、広告予算・収益の判断を主に担うポジションではありません。
求められるスキルは: 必須【必須要件】
■ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した、データ集計・レポート作成の実務経験
SUMIFS、VLOOKUP・XLOOKUP等の検索関数、ピボットテーブルなどを活用し、集計表を作成・修正した経験を求めます。既存フォーマットへの入力・更新にとどまらず、集計方法を理解して必要な修正ができることを必須とします。

■数値の照合・不備の確認を行った経験
複数のデータを突き合わせ、集計結果の不一致や重複・欠損について、原因を確認し、必要な修正や関係者への確認を進められる方。

■集計方法や業務手順を改善した経験
集計表の見直し、チェック方法の整備、手順書の作成などを通じて、作業時間の短縮やミス防止に取り組んだ経験を求めます。改善の規模ではなく、ご自身の担当範囲と工夫した内容を重視します。

■社内外との連絡・調整を含む業務経験
期限や優先順位を把握し、必要な確認・依頼・報告を行いながら、担当業務を進められる方。

※学歴不問。広告業界での勤務経験は必須ではありません。
※関数名の知識や資格の保有だけではなく、実際に作成・修正した集計表や、改善に取り組んだ内容を確認します。

歓迎 ■広告代理店・Webマーケティング会社・ASP等での実務経験
■広告レポートの作成、広告入稿、広告管理ツールを使用した業務経験
■複数案件のレポート作成・進行管理を並行して担当した経験
■新規案件や新しい業務の立ち上げに際し、集計・確認・報告の仕組みを整えた経験
■データの取り込みや集計作業の自動化、関数・テンプレートの標準化に取り組んだ経験

※特定の資格は必須ではありません。実務で担当した内容と、業務への活用経験を重視します。
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都新宿区西新宿6-16-12　第一丸善ビル9階
勤務時間は: 9:00～18:00（実働8時間・休憩60分）
※8:30～17:30、9:30～18:30の時差勤務は事前相談可能です。
※フレックスタイム制ではありません。時間外労働あり。
給与はどのくらい貰えるか: 年俸400万円（12分割して毎月支給）
月額内訳：基本給 274,133円＋固定残業代 59,200円~（月20時間分）
※固定残業代は時間外労働の有無にかかわらず支給し、超過分は別途支給します。
※業績に応じて別途賞与を支給する場合があります（支給保証なし）。
待遇・福利厚生は: ■各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
■通勤手当（会社規定に基づき支給）
■服装自由
■試用期間3か月（期間中の給与・勤務条件に変更なし）
休日休暇は: ■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■年末年始休暇（12月29日～1月3日）
■年次有給休暇（法定どおり付与）
どんな選考プロセスか: 1．書類選考
2．一次面接（オンライン）
3．最終面接（対面）
4．内定

※面接は2回を予定しています。
※選考過程で、ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した実務課題を実施予定です。集計・数値照合・既存の表や数式の修正など、担当業務に近い内容を確認します。
※面接では、これまで担当した集計・レポート業務や、ご自身で行った修正・改善の内容を具体的に伺います。

広告事業の業務推進｜データ集計・レポート改善の実務経験者

一般事務・営業事務