- なぜ募集しているのか
- 組織の基盤強化のための増員
- どんな仕事か
-
社長が経営に専念できるよう、スケジュール調整や会議準備、各種事務サポートを担うポジションです。【具体的な仕事内容】
■スケジュール管理
・社内、外部とのアポイント調整/会議室予約など
■社内外のミーティング、セミナーなどの準備
・資料作成、議事録の作成など
■事務処理
・書類作成、ファイリング、経費精算、郵便物仕分け、メール対応、出張手配など
※上記以外にもお土産品の手配、他役員の経費精算補助などといった、さまざまな庶務業務があります。
業務に慣れてきたら、取引先への訪問同行(国内外の出張含)などもお任せする可能性があります。
(出張時は現地集合、現地解散を基本としています)
【仕事のやりがい】
社内外の要人との連携が多く発生するため、高いビジネスマナーと臨機応変なコミュニケーションスキルを活かせるポジションです。単なる事務作業にとどまらず、会社の窓口として広く活躍できる環境があります。 - 求められるスキルは
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必須 ・企業での秘書経験がある方(経験年数問わず)
・ビジネスコミュニケーションスキルを円滑に図れる方
・状況の変化に臨機応変に対応でき、正確かつスピード感を持って「報連相」を行える方歓迎 ・スピード感のある環境(ベンチャー企業や中小企業など)での秘書経験
・マニュアルがない環境でも、自ら考えて行動できる柔軟性のある方 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 社長秘書
- どこで働くか
- 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番10号 アークヒルズ仙石山森タワー42階
<アクセス>
東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅より徒歩5分
東京メトロ日比谷線「神谷町」駅より徒歩8分 - 勤務時間は
- 09:00~18:00(休憩1時間)
- 給与はどのくらい貰えるか
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年俸制:4,000,000円~5,000,000円
※スキル・経験に応じて要相談
【月給計算例】
333,400円~416,700円
(基本給246,600+固定残業代86,800円 ~ 基本給308,300円+固定残業代108,400円
※固定残業時間は45時間/月、超過分については別途支給) - 待遇・福利厚生は
-
・社会保険完備
・交通費支給(月上限:10万円)
・住宅手当(規定あり)
・健康診断(一部オプション検診補助あり)
・退職金制度(中退共加入、勤続年数満3年~) - 休日休暇は
- 休日:土日祝休み
年間休日:126日
休暇制度:年末年始休暇、GW休暇、産休・育休、慶弔休暇、有給休暇、介護休暇、勤続功労休暇 など - どんな選考プロセスか
-
応募
↓
書類選考
↓
1次面接(人事)
↓
最終面接(代表取締役社長)+WEB適性検査
↓
内定
<補足情報>
SPI適性は職務経歴により実施がない場合もございます。
【WEB適性検査について】
最終面接実施前にオンラインで適性検査を受検いただきます。
(適性検査の結果のみで合否を判断することはございません)
※適性検査(SPI)の受検対象者は(第二新卒層)のみとなります。(性格適性検査のみの場合、所要時間5~10分程度)
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・適性検査概要<約60分>
性格適性検査(~20分)
能力テスト(SPI/言語・非言語)(~40分)
平均回答時間は40分~50分程度となります。
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掲載期間26/07/10~28/01/24
求人No.URJWR-006





