- どんな仕事か
- マッシュグループ役員秘書として、以下をはじめとする幅広い業務をご担当していただきます。 ルーティンワークだけでなく、能動的に弊社役員をサポートいただくことを期待しております。 なお、ご経験によって複数名の役員をご担当いただく予定です。 【具体的には】 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・来客対応、電話対応 ・出張手配、会食手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・社内外からの情報管理 ・社内外のミーティング準備・同席 ・その他特命事項 ※担当する役員は3~4名を想定しております。 ※出張や会食への同行は基本なく、スケジュール管理がメインになる想定です。 ※配属となる社長室は、現在弊社社長秘書が3名、広報部が2名所属しており、役員秘書はおりません。
- 求められるスキルは
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必須 学歴:大卒以上 <必須要件> (1)下記いずれかのご経験 ・秘書経験(2年以上) ・営業事務経験 (2)基本的なビジネススキル(ビジネスメール対応/Word・Excel・pptでの書類作成経験) (3)社会人経験が3年以上ある方 <歓迎要件> ・語学力(TOEIC700点目安もしくは実務上での中国語使用経験) <求める人物像> ・突発的な業務発生等に対して臨機応変に対応できる方
- 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都千代田区麹町5-7-2 麹町ダイビル <アクセス> 麹町駅より徒歩5分 四ツ谷駅より徒歩7分
- 勤務時間は
- 10:00~19:00(所定労働時間:8時間) 休憩時間:60分 <残業時間> 20時間程度 <リモート・在宅> 原則出社
- 給与はどのくらい貰えるか
- 想定年収(年俸制):360万円~550万円 ※詳細は前職(現職)給与、ご経験を加味し決定させていただきます。 ※月間給与には固定残業代(40時間分)71,500円~99,300円含む(超過分別途支給)
- 待遇・福利厚生は
- ・社会保険完備 ・交通費全額支給(上限月額3万円まで) ・昇給査定年1回 ・グループ内社員割引制度 ・社員食堂/託児所あり
- 休日休暇は
- ・年間休日126日 ・完全週休2日制(土・日・祝) ・夏季休暇 ・年末年始 ・年次有給休暇 ・慶弔休暇(取得条件あり) ・ウェルネス休暇(年4回) ・特別休暇 ・育児休暇/産前産後休暇(取得率100%、復帰率98%) ・子の看護休暇
- どんな選考プロセスか
- 当求人へのエントリー ↓ コンサルタントとの面談(30分~60分程度) ↓ 企業への書類エントリー(写真付履歴書、職務経歴書必須) ↓ 面接は2~3回を予定 ↓ 内定 ↓ 入社 ※入社日・面接日は相談可 ※リモート面接対応可
掲載期間24/03/13~24/05/07
求人No.HOU-12658