なぜ募集しているのか: 当社は1935年の創業以来、損害保険に関わる鑑定業務を提供し、損害保険会社様や共済事業団体様から長年にわたり高い信頼を築いてきました。今後の業務高度化や効率化への対応ならびに安定的な体制の維持・強化を見据え、中核人材の強化を目的として総務担当を募集します。

今回募集しているのは経営管理本部総務部。配属先となる経営管理本部は26名体制で、うち総務部は6名（正社員4名、契約社員１名、派遣社員1名）で構成されています。

将来的には管理職候補として、部門運営やメンバーのマネジメント、プロジェクト推進など、組織の中核を担っていただくことを期待しています。総務としての専門性を深めるだけでなく、経営視点やマネジメント力を身につけ、市場価値の高い管理部門人材へと成長できる環境です。

安定した事業基盤のもとで業務改善にも継続的に取り組んでおり、実務の幅を広げながら段階的に役割を高めていくことができます。年齢や社歴に関わらず、改善提案や新しい取り組みを積極的に発信・実行できます！
どんな仕事か: 総務から会社を変える。経営に近い立場で、組織づくりを担うポジションです。
当社の総務部は、会社運営を支えるバックオフィス部門に留まらず、経営課題を踏まえた業務改革や制度整備、組織運営の改善を主体的に推進する部門です。経営に近い立場から企業価値向上と持続的な成長を支えるポジションです。

一人ひとりに大きな裁量があり、担当業務以外にも会社全体に影響を与えるプロジェクトにも積極的に携わることができます。業務改善や新たな仕組みづくり、システム導入など、自ら企画・提案した内容を実現できる機会も多く、主体的に挑戦できる環境です。

また、経営層との距離が近く、会社全体を見渡しながら課題解決に取り組めることも、このポジションの大きな魅力です。「決められた仕事をこなす」のではなく、「会社をより良くする仕組みをつくる」ことが、このポジションに期待される役割です。

日々の業務では、担当業務の遂行に加え、関係部署と連携しながらプロジェクトの進行管理や調整を行う場面も多くあります。幅広い経験を積みながら、自身の市場価値を高められる環境です。
具体的な業務内容は以下の通りです。

・オフィス・社宅・コワーキングスペース等のファシリティマネジメント
・社有車・カーシェア・レンタカー等の車両管理
・情報セキュリティ体制の運用・推進（Pマーク・ISMS対応）
・社内規程の整備・改定・運用管理
・各種認証制度の運用（女性活躍推進法・次世代育成支援対策推進法等）
・BCP（事業継続計画）の推進、防災・災害対策の運用管理
・生命保険・損害保険等の契約管理
・広報業務（コーポレートサイト運営、SNS発信、メディア対応等）
など

#チャレンジできる環境
求められるスキルは: 必須これまでのご経験の中で何らかのリーダー的な役割（業務の取りまとめやプロジェクト推進等）を担ったご経験があり、
今後マネジメントへのステップアップを志向されている方を歓迎します。

・総務業務の実務経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、Outlook等を用いた実務経験）
・複数の業務を優先順位をつけながら主体的に進められる方
・社内外の関係者と円滑に調整・折衝を行った経験

歓迎 ※歓迎要件は必須ではありません。
これまでのご経験や強みを活かしながら、新たな業務領域にも主体的にチャレンジいただける方を歓迎します。

・Pマーク運用、BCPの策定・運用、オフィス移転・開設、社宅管理などの実務経験
・業務改善や業務フローの構築・見直し、標準化の経験
・クラウドサービスや各種業務システムの導入・運用、業務効率化を推進した経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都港区赤坂2-2-17　ニッセイ溜池山王ビル8階
東京メトロ　銀座線／南北線　溜池山王駅　から　徒歩1分

勤続満3か月以上より業務調整のうえ在宅勤務可能。
現在籍者実績：週2～3日程度在宅勤務
勤務時間は: 9:00 ～ 18:00（実働８時間）17時以降、業務に特段の支障がない場合は終業可。
※総務担当者の残業時間月10時間未満
・昇給年1回（6月）
・賞与年2回（5月、12月）
・通勤交通費支給
給与はどのくらい貰えるか: 年収は入社時の想定金額です。ご経歴・スキルによって考慮いたします。

◆想定年収
491万円～662万円
（月給31万1千円～ 41万8千円※一律支給の住宅手当1万5千円含）

◆各種手当
・通勤手当全額
・時間外残業手当
・住宅手当（1万５千円～２万円／月）

以下は該当となる際に支給する手当
・住居調整手当（住民票上世帯主の場合、等規定により月額２万円）
・家族手当（１万５千円／月）
・宿泊出張日当　その他多数あり

◆昇給　有（平均昇給額1.1万円※前年度実績）
◆賞与　有（年2回、5.1か月支給※前年度実績）
待遇・福利厚生は: ・社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
・確定拠出年金
・資格取得費用支援
・慶弔見舞金
・退職金制度（勤続３年以上）
・福利厚生クラブ　他
休日休暇は: ・年間休日数120日以上
・週休2日制（基本土日祝休み、土曜は年6回交代制の出勤)
・有給休暇：4月1日～9月30日入社は、初年度13日付与(入社日に付与)、10月入社／10日、11月入社／8日、12月入社／6日、1月入社／4日、2月入社／2日、3月入社／1日、半日単位（午前か午後）で取得可能
※初年度13日／最高20日
・特別休日（年6回）
・休暇制度：慶弔休暇、介護休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業、公務休暇、勤続休暇　(勤続満 5年／3日、10年／5日、 20年／5日、25年／10日）有給を取得しやすい環境です♪
どんな選考プロセスか: 応募・書類選考
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適性検査のご案内
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面接（2回を予定　※2回目の面接時に作文をお願いします）
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内々定
※面接日、勤務開始日はご相談に応じます
※応募書類の返却は行っておりませんのでご了承ください
※選考の順番が前後する場合もあります

#入社時期は相談可能

【総務部│総合職】創業90年以上の安定企業で、管理部門の中核メンバーとして活躍しませんか。

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