- なぜ募集しているのか
- 「超高齢社会」は日本の社会課題で、高齢者である65歳以上の人口は約3600万人にものぼると言われています。今後もますます高齢社会が進展していくことを予想し、いち早くシニアマーケットにネットサービスで参入した当社。ITメディアのリーディングカンパニーとしてポジションを築いており、社会貢献性の非常に高いビジネスを展開しています。
今回募集している自治体支援事業は立ち上げて3年の若い組織ですが、500以上もの自治体と連携するなどご依頼が増えてきています。そのため、組織体制強化のために増員募集する運びとなりました。 - どんな仕事か
-
自治体と協働発行している冊子を担当。業務改善・オペレーション構築を通じてキャリアアップを目指せます。自治体と協働発行している「おくやみハンドブック」や「エンディングノート」などに関連する手配、修正、進行の管理など手続き全般に従事していただきます。
業務効率を追求しており、オペレーション改善・構築など新しいことへチャレンジすることができます。
【具体的には】
・申込書などの社内申請業務
・制作部門とのやり取り(電話・メール)
・広告出稿事業者からの申込書の回収管理
・自治体との協定書の取り交わし
・自治体・法人のお客様からの問い合わせ対応(電話・メール)
・自治体に関する各種書類制作
【事業部について】
官民協働事業部は、私たちとご縁のある自治体・企業・地域住民の架け橋となり、さまざまな公共的課題を解決していく事業部です。
企画営業として、地方自治体の課題(手続き簡素化等)を解決するための新サービスの企画立案や、地方自治体と協働しおくやみワンストップサービス導入・行政手続き一元管理システムの運用支援等を担当していただきます。
超高齢社会で増える死亡率により、遺族や自治体職員の手続き負荷が増え続けています。
私たちの事業はこの課題を解決することにつながっています。
■従事すべき業務の変更の範囲
(雇い入れ直後)
官民協働事業部における業務全般
(会社の状況、個人の適性や勤務状況により変更される場合がある)
(変更の範囲)
会社の定める業務
#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#DX推進 - 求められるスキルは
-
必須 ・営業事務経験2年以上の方
・Word/Excel/PowerPointの中級スキルがある方 ※Excelは関数やピボット分析等
・社内社外問わず円滑なコミュニケーション(電話・メール)が取れる方
・業務改善等の経験がある方
《以下のような方を歓迎します》
事業部は立ち上がって数年程度のため、業務フローの整理や効率化などの課題がございます。
・主体的に業務改善をおこなったことがある方
・仕組みづくりに興味がある方
・何事にもポジティブ思考で取り組める方
《初めての転職でも安心の制度》
中途入社のメンバーが中心のため、さまざまなオンボーディング施策を用意しています!
└新入社員と人事だけの専用チャットや、定期的な面談、ランチ相手のご紹介や部活の案内など。歓迎 《あれば活かせる経験》
・何らかの進行管理の経験がある方
・Illustratorを使った作業経験がある方
・再現性の高い業務改善等の実績がある方
※業界・業種は問いません。
◎最近ご入社された方はこんな方です
・総合商社の一般職で2年の実務経験を持つバックオフィス系スペシャリスト
・数十名の営業担当者が抱えている事務全般を対応していたオフィサー
・Web制作会社にて制作の進捗管理、営業の管理などマネジメント経験を有する方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都中央区京橋2-14-1 兼松ビル3F
◆都営浅草線「宝町駅」すぐ
◆東京メトロ銀座線「京橋駅」徒歩5分
◆JR各線「東京駅」徒歩8分
■就業場所の変更の範囲
(雇い入れ直後)
東京本社
テレワーク勤務細則に従って、テレワーク勤務の許可を得ている場合は自宅等
(変更の範囲)
会社の定める場所(テレワークを行う場所を含む) - 勤務時間は
- フレックスタイム制(標準労働時間1日8時間)
コアタイム9:30~15:30
★17時退社など、柔軟に調整できます。 - 給与はどのくらい貰えるか
-
年収:460万円 ~ 549万円
月給:388,850円~(固定残業代含む)
※固定残業代は月40時間分として月額92,584円~を月給に含む。超過分は追加支給。
■給与改定:年2回 - 待遇・福利厚生は
-
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■服装自由
└髪色・ネイル含め、基本的に自由!私服OKなのでTシャツ・スニーカーで出社する社員も。
<健康関連>
■インフルエンザ予防接種助成あり
■健康診断
■メンタルヘルス相談窓口
<子育て関連>
■産前産後の休暇
■育児休業制度
■育児短時間勤務
■育児のための時差出勤制度
■子の看護休暇
<研修関連>
■ラーニングエージェンシーセミナー
<保養及び助成施設関連>
■東京都情報サービス産業健康保険組合に加入しております
■国内ペンションやホテル、リゾートマンション
<部活動>
■キャンプ
■サウナ
■ワイン
■ゴルフ
■ボードゲーム などなど - 休日休暇は
- ☆★年間休日125日以上★☆
■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■年末年始
■GW
■夏季休暇
■年次有給休暇
■特別休暇(慶弔、出産、結婚、育児)
└産休、育休取得実績あり
◎5日以上連続休暇取得可能!
◎有休は取りやすく、スケジュール調整はしやすい環境です。
◎リモートワークもあり、ワークライフバランスを実現できます。
※12月、1月、3月、4月が繁忙期となります。 - どんな選考プロセスか
-
●STEP1 Web履歴書による書類選考
●STEP2 面接(最大3回)
全てWebで実施可能。
2~3次面接の間に適性検査を行ないます。
最終面接は社長が実施。
●STEP3 内定!
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。もちろんそれ以降も歓迎いたします。
※平日夕方以降の面接も実施中
★あなたの魅力を伝えるためのポイント★
・業務改善実績や目標達成率などの表記
・受賞歴等の記載 など
数字で表記できるものですと伝わりやすいです。
◎業界未経験の方も大歓迎です。あなたのこれまでのご活躍について教えてください。
#内定までオンライン選考可
#入社時期は相談可能
掲載期間24/04/23~24/05/06
求人No.WSWGP-011