Technical Executive Assistant to Director-General
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掲載期間24/03/28~24/04/10 求人No.LFVDR-01

Technical Executive Assistant to Director-General

秘書・セクレタリー・アシスタント

ITER機構
年収900万円~949万円
新規事業・新サービス英語力が必要土日祝休み社長・役員直下年収600万以上フレックス勤務育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
核融合エネルギーの実現には、ITERプロジェクトの成功、長期的な研究開発が必要であり、「核融合エネルギー開発を担う人材の継続的・安定的な育成/輩出」も大切な要素です。その人材育成の鍵となるのが「ITERプロジェクトでの日本人の活躍」です。
各参加国の職員枠は建設期の各極の調達分担割合に準じて設定されており、日本は100人以上の枠があります。
しかし、現在日本人職員数は約40名であり、他の国々の職員数に比べ約4%と低い割合です。
日本は国際的に大きな貢献が期待されいて、人材育成の観点からも日本人職員増員を望んでいます。
どんな仕事か
ITER機構長(DG)へIO取り組み/DG取り組みのための準備、計画、意思決定において技術的・事務的な支援を提供します。DG/DGオフィス(ODG)秘書室と連携して日常的に情報の管理と整理を行います。
- DGのアシスタントと手を組んでタスクに優先順位をつけて管理し、DGのすべての公式な活動の整理を含め、一般的な作業の方向性を指揮する。
- 公式活動、会議、ディスカッションの支援に向けてDGのためにプロジェクト進捗における背景的な情報を収集し、内容を組み立てて準備する。また、必要な情報を準備するために場合によってODGマネージメント層や他の主要利害関係者と協力していただきます。
- DGの公式活動の調整、手配、スケジュール調整:ODG及びIO利害関係者と協力してDGが参加する国内及び海外でのイベントやミーティング(政府機関、科学技術機関、国際機関への訪問や会議を含む)。
- DGオフィス長(ODG)及び広報部長(COM)の監視のもと、他スタッフと協力しDG公式活動に関する要点やスピーチを組み立てる。
- その他追加の責任あり(ジョブディスクリプションを参照ください)。
求められるスキルは
必須 - 多くの専門分野にわたる国際的な環境において、少なくとも7年の技術的・事務的サポート経験。
- 工学、物理学、プロジェクト管理、その他関連分野の「学士号」または同等の学位(相当な経験があれば学歴条件を免状されます)。
- 英語:流暢(スピーキングとライティング)。
- フランス語(スピーキング)ができれば有利。

- 以下における必要な能力と経験:
・ データ処理と分析:計画・意思決定を支援する洞察力を得るためにデータを構造化及び調べること。
・ 計画とスケジュール管理:定義されたタイムライン内で目標達成及び活動実行するために手順と関連するタイミングを特定する能力。
・ プレゼン力(英語):明確で魅力的かつ説得力のある方法で情報、アイデア、メッセージを伝えること、また、複雑な文書(レポート、PPT等)の作成と明瞭さを確認するためのレビュー及び内容・構造を仕上げる力。
・ 協力:パートナーシップを構築し、共通の目標を成し遂げるために他の人と協力し合うこと。
・ 複雑かつ繊細な文書を取り扱う時の裁量と機密性。
・ Microsoft Officeパッケージ及び他の関連する情報システム及びツールの知識。
歓迎 - 有利な能力と経験:
・ 利害関係者のバランス:複数の利害関係者のニーズを先回りしてバランスを取ること。
・ EVMアプリケーションを含め、プロジェクト管理のためのプロジェクト管理・計画システムの操作。
・ エンゲージメントの促進:チームワーク及びチームビルディングの風土へ貢献すること、目標達成のために他の人に最善を尽くすよう動機付けること。
・ 仕事の指揮:作業が進むように方向性を与え、タスクを振り分け、障害物を取り除くこと。
雇用形態は
契約社員(任期付正職員)
※基本5年間の任期で『更新制度』があります。
どこで働くか
13067 Saint-Paul-lez-Durance France
風光明媚な「南フランス」です(マルセイユ空港から70kmほど)
勤務時間は
8:30-17:30(週40時間、フレックスタイム制あり)
※テレワークの可能性あり(一定の条件下且つ業務上の必要性による)
給与はどのくらい貰えるか
手取り年俸 949万円(月給79万円・税引き後手取り額)
※「Take home salary」といって『年間手取り額』です(医療/死亡/傷害保険、年金、内部税差し引き済)!
※給与は現地通貨(ユーロ)で支払われます。表示の日本円は(1ユーロ=161円の場合です)
※諸手当は別途支給されます(配偶者手当、扶養低当て、教育手当)。
待遇・福利厚生は
ITER機構の福利厚生は日本からの移住にも手厚いです!

<保険・年金>
医療保険、死亡・障害保険、年金基金
※ITER機構独自の保険・年金システムです。

<ITER職員の特権・免除>
・所得税の免除
・家具や身の回り品の免税輸入
・配偶者及び未成年の同伴子供について、労働許可証の免除

<福利厚生>
・着任時、帰任時の旅費の払い戻し
・引っ越し費用の払い戻し(上限金額有り)
・着任手当(契約期間が2年以上に限る)
・Welcome Office支援(ビザ取得支援、住居手配支援、仏語講座等)
・自己啓発のためのトレーニング、能力開発の機会あり
・カフェテリアあり
・コンシェルジュサービスあり(クリーニング、郵便など)
・スタッフつながりによるスポーツ、カルチャーアクティビティ
・銀行サービスあり
・ITERサイト駐車無料
・通勤バスあり(自家用車なしで通勤可能)
休日休暇は
・週休2日制(土日休み)
・年間24日の有給休暇
・母国に帰省するための追加有給休暇付与(日本は6日)
どんな選考プロセスか
1. ITER職員公募会員登録(プレエントリー)

2. 応募書類(英文のCV, Cover Letter)の作成
  他提出書類(パスポートコピー、最終学歴の英文卒業証明書)準備
 リファレンス準備

3. ITER日本国内機関による添削
(メールでのやりとり)

4. オンライン応募
(ITER機構ホームページから)

5. ITER日本国内機関からの推薦
(推薦後応募者へメール連絡)

6. 書類選考結果通知
(推薦後約4~6週間後、ITER機構より合否に関わらずメール連絡)

7. 面接試験
(結果通知から約2週間後、Teamsを利用したオンラインインタビュー)

8. 面接選考結果通知
(面接試験後約4~6週間後、ITER機構より合否に関わらずメール連絡)

※ITER機構のホームページより直接オンライン応募も可能ですが、ITER職員公募会員登録制度を利用し、添削支援を受けていただいたうえでのご応募をお勧めします。
※ITER職員公募会員特典:新規公募案内、応募書類添削、面接トレーニング(書類選考通過者に限る)、ITER職員公募関連イベント案内
会社概要
ITER機構
事業内容・
会社の特長
ITERプロジェクトは、平和目的のための核融合エネルギーが科学技術的に成立することを実証するために、人類初の核融合実験炉を実現しようとする超大型国際プロジェクトです。
多国間の国際約束であるイーター国際核融合エネルギー機構設立協定により独自の法人格を有する国際機関であるイーター機構が設立され、同機構が核融合実験炉「イーター」を建設、運転することとなりました。現在、フランスのサン・ポール・レデュランスにイーターを建設・組立中です。
参加極は日本、EU、米国、韓国、中国、ロシア、インドで、2007年10月にイーター設立協定は発効しました。
「ITER」はラテン語で「道」という意味を持ち、核融合実用化への道・地球のための国際協力への道という願いが込められています。
核融合は環境への負荷が少なく持続可能なエネルギー源の一つとされていて、核融合エネルギー開発、その開発に使われる技術そのものが新規性が高く、ITERは核融合の実用化にとって大きな一歩です。
設立
2007年
従業員数
約1100名
事業所
ITER japan
〒13067 St. Paul-lez-Durance (France)
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