- なぜ募集しているのか
- 現在まで、『秘書室』と社長直下の『経営企画室』がCEOの業務を"社長室"の様な役割で補佐してまいりましたが、各々の持つ業務・PJTがより大きく・重要なものにグロスした為、社長補佐の役割まで手が回しにくくなっています。
そこで『経営企画兼社長秘書』として、社長の業務を包括的にサポートする"右腕"を採用し、業務が円滑に進み経営判断に専念できる環境を構築するべく募集に至りました。 - どんな仕事か
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グループCEOのアシスタントとして、経営資料の作成や業界分析など経営サポートをお任せいたします。■仕事内容
また、業務が円滑に進むよう秘書的業務もお任せします。
CEOの右腕として、経営を加速させるポジションです。
グループCEOのアシスタントとして、経営資料の作成や業界リサーチなど経営のサポートをお任せいたします。
また、社長のスケジュール管理や経費処理なども併せてお願い致します。
事務処理や戦略を分けることなくCEOの業務が円滑に進むよう補佐をお任せしたいと考えております。
━━具体的な業務内容━━━━━━━・・‥‥…
≪経営企画補佐≫
・情報収集業務:新規事業の創出やアライアンス締結に向けた市場調査・取引先の動向調査など
・事業会社間の橋渡し:CEOへの連絡窓口・各種プロジェクトにメンバーとして参画
・経営会議への出席:議事録の作成・リサーチ情報の展開
・議事録の作成
・経営・プレゼン資料の作成
≪その他≫
・CEOのスケジュール管理、アポイント準備(訪問場所の確認、会食、出張手配など)
・CEOの出張・外出・会食などに伴う、経費精算、名刺管理、
……‥‥・・・━━━━━━━━━━━━━━━━━
■組織構成
配属先 :経営企画室
上長 :50代男性
同僚 :20代女性
基本的にはグループCEOとの業務がメインですが、経営企画室の上長が間に入りますので、
いつでも業務の相談や指導を受けられるような体制を構築しております。
仕事を溜め込んだり、進捗に大幅な遅れが出ないようしっかりとマネジメントしますのでご安心ください。
本ポジションは『エグゼクティブアシスタント』の名の通り、経営者を補佐する言わば『右腕』としてご勤務頂ける方を募集しています。
経営企画としてもっと経営者の傍で戦略に関わりたい方、
経営者に近いポジションを探している方など、
志の高い方のご応募を心よりお待ちしております。 - 求められるスキルは
-
必須 以下いずれかの経験
・経営企画の経験
・事業企画の経験
・全社規模のプロジェクトマネジメント/企画
ぴったり当てはまるものが無い方でも、面談を通して貴方の活かせそうなスキルを一緒に探します!
ご興味があれば誰でも応募歓迎です!歓迎 ・秘書経験
・ビジネスレベルの英会話スキル
・セルフスターター
・常に高い情報感度を持ち、何事にも興味を持てる方
・相手の属性を問わず円滑な意思疎通が図れるコミュニケーション能力の持ち主
\向上心さえあれば特殊なスキルは必要ありません!/
我々が求めるのはスケジュール管理や会食の手配など、いわゆる『社長秘書』の人材ではなく、
CEOのビジネスパートナーとして、経営や新たな事業創出までの過程をアシストする『エグゼクティブアシスタント』を求めています。
・経営企画の傍ら、社長のスケジュール管理をしていた方
・プレゼン資料の作成に自身のある方
・将来経営層や幹部へキャリアアップしていきたい方
こんな志向性を持つ方にはピッタリのポジションです! - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 経営企画・エグゼクティブアシスタント
- どこで働くか
- 【ハンズホールディングス 東京本社】
〒101-0022
東京都千代田区外神田3-12-8 住友不動産秋葉原ビル17F
JR各線 秋葉原駅より徒歩5分 - 勤務時間は
- ・9:00~18:00(実働8時間)
┗休憩1時間(12:00~13:00) - 給与はどのくらい貰えるか
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年収:550万円 ~ 700万円
月給 393,000円~500,000円(40時間分の固定残業代含む)
※固定残業代92,300円~117,400円を含む/月
※40時間の残業を超えた分は追加でお支払いします。
■賞与:年2回(7月、1月)
■昇給:年1回(7月) - 待遇・福利厚生は
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■誕生日プレゼント
■結婚祝金
■出産祝金
■弔慰金
■業務用携帯電話貸与
■定期健康診断
■定年65歳(再雇用制度あり)
■クラブ活動(各種文化・運動サークル)
■確定拠出年金(DC制度) - 休日休暇は
- 年間121日以上
(内訳)
完全週休二日制(土曜 日曜)祝日
夏期5日
年末年始5日 - どんな選考プロセスか
-
【STEP 1】応募
【STEP 2】一次面接(WEBまたは対面)対応者:人事部門責任者&管掌役&
【STEP 3】最終面接(対面)対応者:グループCEO
【STEP 4】内定
※選考プロセスは変更となる場合がございますので、あらかじめご了承下さいませ。
掲載期間24/07/23~24/08/05
求人No.PSBKW-002