なぜ募集しているのか: ■募集背景
弊社は「未来につながる時を生む」という志のもと、経費精算や請求書処理など法人支出にまつわる領域のサービスを提供しています。
こうしたバックオフィス業務における領域は合計60億円の資金調達を行い、将来的にARR(年次経常収益)100億円を目指し事業拡大を目指しています。
大きな目標を実現するためには、より認知度を高めブランド価値を向上させる必要性があります。
そのような中でカンファレンスや展示会のような直接的な対話を行うコミュニケーションの場はより重要性が高まると考えています。

弊社は、2024年2月に初めてのオフラインカンファレンスを開催しました。初のカンファレンスということで、社内でプロジェクトを組んで推進していましたが、今後はマーケティング部で展示会やオンラインセミナー運営を担うイベントプロモーション課を中心に進めていくことを予定しています。
イベントプロモーション課は課長1名と兼務の正社員1人という体制のため、今後はカンファレンス業務をメインで担当するメンバーが必要であり、今後は展示会をこれまで以上に強化していくため募集に至りました。
どんな仕事か: ・カンファレンスを通じてTOKIUMの認知度や信頼度を向上させること
・展示会やセミナーを通じて有効なリードを獲得すること
■業務内容
マーケティング部に所属し、主にオフラインカンファレンスや展示会、オンラインセミナーをご担当いただきます。
カンファレンスにおいては運営だけでなく、コンテンツの設計、登壇者の検討など企画から運営まで一気通貫で携わっていただく想定です。

具体的には以下のような業務をおまかせします。

・カンファレンス、展示会、ウェビナー等の企画・実施
・イベントコンセプトの策定、プログラム構成、スピーカーの選定及び調整
・会場や機材の手配
・イベントの集客管理、参加者への事前情報提供およびフォローアップ
・イベントの予算管理
・イベントの効果測定と改善提案

■ポジションの魅力
・IPOを目指す成長中の企業で展示会だけでなく幅広い業務に関わることができる
・カンファレンスは強化していく領域のためチャレンジできる余地が大きい
・社内外の多くのメンバーと協力して業務をおこなえる環境
・実際にサービスを導入しているお客様や今後検討の余地のがありそうなお客様と対面で接することで、マーケティング活動に必要な顧客理解を深めることが出来る

■使用ツール
Notion、Zoom、HubSpot、Microsoft各種ツール、GoogleWorkPlace各種ツール等

【サービス内容】
◇請求書の受け取りを代行。完全ペーパレス「TOKIUMインボイス」
https://www.keihi.com/invoice/
◇経費精算にかける時間を10分の1に削減「TOKIUM経費精算」
https://www.keihi.com/expense/
◇あらゆる国税関係書類をこれひとつで管理「TOKIUM電子帳簿保存法」
https://www.keihi.com/denshichobo/

【参考ページ】
▼テレビCM特設サイト
https://www.keihi.com/cm/
▼会社ホームページ
https://www.keihi.com/company/
▼代表黒﨑のインタビュー記事
https://www.fastgrow.jp/articles/yame3-tokium-kurosaki
▼中途入社社員インタビュー記事
https://note.com/tokium/n/nb7f83b78cde4

#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#DX推進
求められるスキルは: 必須 ■必須要件
・2年以上の事業会社でのカンファレンス・展示会業務の担当、または2年以上の展示・イベント会社でのご経験
・プロジェクトマネジメントの経験とスキルをお持ちの方

歓迎 ■歓迎要件
・事業会社でのカンファレンス主催の経験
・カンファレンスや大規模イベントの企画・運営経験
・コミュニケーション能力が高く、多様なステークホルダーと効果的に連携できる方
・ITやSaaSに関する知識・業界の経験
・ブランドに関する実務を行った経験
雇用形態は: 正社員(無期)
どこで働くか: 東京都中央区銀座6丁目18－2野村不動産銀座ビル12F
（東京メトロ日比谷線・都営地下鉄浅草線「東銀座」駅徒歩3分/都営大江戸線「築地市場」駅徒歩3分)
勤務時間は: フレックスタイム制（コアタイム：09:00 ～ 15:00 ）
（所定労働時間08 時間00分　休憩60分)
残業：有
残業手当：有固定残業代制超過分別途支給
固定残業代の相当時間：40時間/月
給与はどのくらい貰えるか: 年収 500万円～ 749万円

＜賃金内訳＞
月給：41.7万円～
固定残業手当/月：9.8万円～（固定残業時間40時間0分/月）
※超過分は追加支給

＜昇給・賞与＞
年 2 回（6 月・12 月）

＜給与補足＞
月給(月額)は固定残業手当(月40時間分)を含みます。
給与詳細は、経験・能力・前職給与等を踏まえて決定致します。
記載年収額は選考を通じて上下する可能性があります。
待遇・福利厚生は: ・昇給年2回、賞与年2回
・通勤交通費支給（上限3万円/月）
・社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
・書籍購入代、勉強会参加費補助
・健康診断費用負担
・インフルエンザ接種費用負担
・部署間交流費用負担
・ウォーターサーバーの提供
・月締めの納会を開催
休日休暇は: 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇13～23日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

・年末年始休暇
・慶弔休暇
・年次有給休暇(初年度13 日)※入社6か月後に付与されます
・入社時特別休暇(3 日) ※入社から6か月以内に使用できます
どんな選考プロセスか: 【選考フロー】
(1)書類選考
(2)カジュアル面談（オンライン）
(3)部長面接（オンライン）
(4)代表面接（オンライン)
(5)内定・オファー面談（オンラインまたはオフライン）

　#内定までオンライン選考可
　#入社時期は相談可能

【マーケティング部】カンファレンス・展示会運営担当

マーケティング・販促企画