掲載期間24/05/06~24/05/19 求人No.JXRYL-001

オンラインイベント運営のコーディネーター

プロデューサー・ディレクター(その他)

木村情報技術株式会社
年収400万円~549万円
新規事業・新サービス英語力不問転勤なし育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
今、医療業界では『最先端のコミュニケーションツール』として、ライブストリーミング配信の活⽤が拡⼤しています。

圧倒的な実績で、それらをサポートし続ける⽊村情報技術では、現在、「医療業界のストリーミング配信」を⽀える新しいスタッフを増員募集しています。医療業界といっても、⼊社段階での知識は必要ありません。多くの未経験者を育ててきた教育体制もあるのでご安⼼ください!

”always new idea.”をモットーにする弊社。
新しいことを生み出したい、チャレンジしたい、成長したいという想いに共感していただける方を歓迎いたします!
どんな仕事か
提案受注したオンラインイベントのコーディネーターをお任せします。
お客様からのご依頼から企画(オプション提案、見積作成)、開催までの進行管理、当日のディレクションまで、イベントを成功に導いて頂きます。
【具体的な仕事内容】
<開催前>
・お客様との打ち合わせ
※初回は開催1~2か月前を目途に行います
・社内への作業依頼/成果物の確認作業
(台本の制作や、会場選定など)

<開催当日>
・会場設営(他部署担当)
・リハーサル対応
・全体進行/アテンド

<開催後>
・成果物作成、納品(納品物・レポートなど)

<クライアントについて>
約95%は製薬メーカーからのご依頼。
現在ご契約いただいている企業様に対して、オプションの提案をしていきます。

ドクターや医療関係者の視聴が多く、専門的な内容の配信がほとんどです。
その他、近年ではeスポーツ大会運営や一般企業からのニーズも拡大しています。

<Web講演会について>
開催はほとんどが平⽇。
1⽇平均10~15件程度のイベント(講演)が進⾏しますが、メンバー間で分担して負荷を軽減しています。

<Web講演会運営・配信サービスの主な実績>
・医療業界でのWeb講演会サービスにおいてシェアNo.1
・年間約3000回のWeb講演会配信を受託
・ドイツ・ベルリンから100拠点・1500⼈以上へのWeb講演会配信
・iPadを利⽤した「講演会インタラクティブアプリ」の開発および運営

<配属先>
イベント運用本部 イベントコーディネート 
※中途入社者が多く、気軽に相談できる環境です。

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チーム制で業務を遂行
………………………………………………………

それぞれの業務の中でもコーディネーターはお客様との窓口。
社内の専門部隊と連携しながら業務を進めます。
受注内容によっては、取引先との調整業務も発生いたします。

※担当するイベント数は、月に7~8件程度です。
※イベントの開催場所は、お客様指定の地域となるため、開催当日は出張が発生する場合があります(東京:6割、それ以外:4割)
求められるスキルは
必須 学歴不問、業種・職種未経験歓迎!

<必須>
■基本的なPC操作(ExcelやPowerPointなど)ができる方
■出張対応が可能な方
※日帰り・宿泊共にあり/移動交通費・宿泊費及び宿泊手当あり
歓迎 <歓迎>
■営業経験(お客さまへの提案経験)
■イベントディレクション(進行管理経験)がある方

<こんな方が活躍できます!>
■新しいことに挑戦する意欲のある方
■積極的にコミュニケーションを取れる方
■複数の物事を同時に進めることができる方
■製薬企業とお仕事をされた経験がある方

”always new idea.”をモットーにする弊社。
新しいことを生み出したい、チャレンジしたい、成長したいという想いに共感していただける方を歓迎します!
雇用形態は
正社員
どんなポジション・役割か
イベント運用本部 イベントコーディネート
どこで働くか
東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5
RASA日本橋ビルディング 2F
東京第1支店

東京メトロ 日比谷線・都営浅草線<人形町駅> 徒歩3分
東京メトロ 半蔵門線<水天宮駅>       徒歩5分
東京メトロ 東西線<茅場町駅>        徒歩7分
勤務時間は
9:00~18:00 [1日8時間/休憩1時間]

【勤務日数】
週5日勤務(月~金)

「時差出勤制度」あり
「Web配信を伴う講演会」は、⼣⽅~夜に開催されることが多いため、「担当の講演会当⽇は昼から出社」といった出勤時間の調整が可能です。
給与はどのくらい貰えるか
年収430万~550万円
月給24万~39.5万円+各種手当+賞与年3回

※経験・スキル等を考慮の上、弊社規定により決定します
※みなし残業なし

■試用期間:3カ月(期間中の条件変更なし)

■賞与
年3回(6月/8月/12月)

■昇給
年1回(7月)

■会社業績給
業績によって毎月の給与に上乗せします
(対象は前年度の期初である7月1日から期末の6月30日まで在籍した社員 )

■各種手当について
・通勤手当(上限:公共交通機関で月5万円まで※規定あり)
・日帰り出張手当
・休日移動手当
・宿泊手当
・時間外手当
・子供手当
待遇・福利厚生は
・各種社会保険完備※雇用・労災・健康・厚生年金
・各種手当 ※詳細は給与欄を参照
・書籍購入制度
・退職金制度(勤続4年以上)
・確定拠出年金制度
・資格試験補助制度
・インフルエンザ予防接種費用補助制度
・人間ドック等費用補助制度
・リフレッシュ補助制度(1人当たり年間2万円まで)
※家族旅行、スポーツ観戦、習い事、スポーツジム等の費用補助
・オフィス快適化補助制度(3年毎2万円まで)
※こだわりのPC周辺機器、ブルーライトカット眼鏡、ゲーミングチェアなど、オフィスで使用する備品の購入費用を補助
・インフルエンザ予防接種費用補助制度
・人間ドック等費用補助制度

【子育て支援制度】
・2018年11月27日「えるぼし」の最高位三つ星を取得しました。女性が働きやすい労働環境を整えています。
・2023年11月28日「くるみんプラス」認定を取得。子育てを応援する会社です。不妊治療と仕事の両立支援にも取り組んでいます。
休日休暇は
<年間休日124日> ※2024年

・完全週休2日制
※イベントの開催日によって月1~2回土日祝の勤務あり・振替休日取得推奨

・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇
(時間単位で取得可 上限:年間40時間)
※試用期間終了後(最短3カ月)に付与
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・両立支援特別有給休暇
(育児・子の看護・生理・不妊治療・妊婦検診・介護/年間7日まで付与)
・慶弔休暇(結婚休暇、出産休暇、忌引休暇)
・激甚災害特別休暇 等

[年末年始、夏季、GWの休暇は”長期連休推奨”をしています]
※10連休も取得可能です。

※有給休暇取得率76.53%(2023年実績)
どんな選考プロセスか
< 応募・お問い合わせ>
ご応募いただきましたら、まずは面談(電話またはオンライン)をさせていただきます。
追ってメッセージでご連絡いたします。
選考をご希望の場合、担当者より履歴書(写真貼付)・職務経歴書等送付のご案内をいたします。

【面接方法】
リモート面接(Zoom)
※選考状況により、東京・佐賀・札幌・名古屋・大阪・福岡の各拠点での対面面接をご相談する場合もございます。

【選考の流れ】
書類選考→適性検査(web受検)→面接→内定
面接は2回を予定しています。
※適性検査は20分程度です(PCまたはスマホ受検)

※在職中の方は入社日など、ご相談ください。
※採用が決定次第、応募は締切となります。
予めご了承ください。
会社概要
木村情報技術株式会社
事業内容・
会社の特長
2005年に創業。“always new idea.”をモットーに、世の中に喜ばれるITソリューションを提供してきました。主力事業のWeb講演会運営・配信サービスや人工知能(AI)サービスの研究・開発の他、eスポーツやメタバース、ChatGPTなど常に新しいサービスを展開しています。

【スポンサー活動】
◆ユニフォーム(胸)スポンサー
プロサッカーJ1リーグ「サガン鳥栖」

◆メインスポンサー
プロeスポーツチーム「KIT StarLeven KYUSHU(キット・スターレーヴン・九州)」

【事業内容】
■人工知能(AI)活用事業及び人工知能サービスの研究・開発
■Web講演会運営・配信サービス「3eLive」及び収録・オンデマンド配信サービス
■オンライン学会運用プラットフォーム「KIT-ON」の運営・管理
■医薬品情報プラットフォーム「AI-PHARMA」の運営・管理
■医薬品業界向け出版及び研修コンサルティング事業
■サガン鳥栖スマホの販売とエックスモバイルの代理店販売
■「Zoom」及び「Remo」会議システムの代理店販売
 他、各種システム・Webサイトの構築及び保守

近年では、Web3.0メタバースやeスポーツ事業にも参入、新しい取り組み
も積極的にサービス化に取り組んでいる。

【主要取引先】
■企業
製薬会社 約120社、一般企業など
■教育機関
慶應義塾大学、順天堂大学、佐賀大学他、計約90大学

【子会社】
■株式会社ASKプロジェクト
■セルメドジャパン株式会社
設立
2005年7月29日
資本金
5,000万円
売上高
61億900万円(2023年6月期実績)
従業員数
393名(2024年4月15日現在)
事業所
東京第2支店
〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町16-15 神明日本橋ビル 3F
東京第1支店
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F
佐賀本社
〒849-0933 佐賀県佐賀市卸本町6-1
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