- どんな仕事か
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GA technologies本社およびグループ会社の役員秘書(複数名)業務をお任せいたします。
【具体的な職務内容】
・社内外の会議調整、スケジュール管理
・出張手配(航空券、ホテル、アポイント調整)
・会食手配、手土産購入
・名刺発注、管理、備品発注
・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
・お礼状作成、慶弔手配
・経費精算
・社内稟議の承認等フォロー、リマインド
・その他日用品買い出し等 など
ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事
秘書/アシスタントのご経験を活かし、経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。 - 求められるスキルは
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必須 ・秘書またはアシスタント経験:2年以上 (年齢不問)
※あれば尚可◯
・秘書またはアシスタントとして複数名の担当経験
・Google カレンダーでの日程調整・Gドライブ使用経験歓迎 ・忙しいスケジュールに柔軟に順応できる方
・どんな方とも適切なコミュニケーションが取れる方
・前向きに業務に取り組める方
・秘密保持義務を理解できる方募集年齢(年齢制限理由) キャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京本社
〒106-6290 東京都港区六本木三丁目2番1号
住友不動産六本木グランドタワー40階 - 勤務時間は
- ■勤務時間
フルフレックス制(7時00分~22時00分 の間でコアタイムなし)
月の総労働時間は、1日の標準労働時間8時間×月毎の労働日数を乗じた時間とする。 - 給与はどのくらい貰えるか
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スキル、ご経験に応じて決定いたします。
年俸制:400万円~600万円
※月額:334,000円~500,000円
(30時間分の固定残業代含む:73,200円~109,800円 ※超過分は別途支給)
- 待遇・福利厚生は
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福利厚生
保険
・各種社会保険完備
その他福利厚生
・住宅手当(会社から半径3km以内で2万円もしくは3万円)
・資格手当(宅建など)
・家族手当
・通勤手当(1ヶ月の定期代補助)
・子育て補助制度
・勤務形態選択制度
・フレックス制度(ポジションによる)
・自己研鑽制度
・PC等の周辺機器の貸与制度(マウスやデュアルディスプレイ等)
・エンジニア資格取得支援制度
・持株会加入(※GA technologiesの株式)
・オンライン英会話レッスン(選択制)
・育児復職祝金
・各種社内コミュニケーション支援制度(サークル等)
その他休暇制度
・レディース休暇
・出産準備休暇
・ベビーケア休暇
・スペシャルキッズ休暇
・子の看護休暇
・看護休暇制度
・介護休暇
・慶弔休暇 - 休日休暇は
- ■休日
完全週休2日制(当該部署は、原則:土日祝休み) - どんな選考プロセスか
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書類選考
一次面談
最終面談
オファー面談
掲載期間24/04/24~24/05/07
求人No.MTOUS-0034