なぜ募集しているのか: 増員の為
どんな仕事か: 総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備をお任せします。
～具体的な業務内容～
【庶務関連】
■来客・電話対応
■備品・消耗品管理
■名刺発注・管理
■郵便物受取・仕分け・発送
■お中元・お歳暮、年賀状発送
■印章管理

【施設管理】
■オフィス・駐車場・倉庫などの契約管理
■各種修繕依頼
■拠点設立・移転に関する手配全般

【契約書管理】
■契約書チェック・製本・保管
■押印業務

【社内外慶弔】
■訃報連絡
■祝電・弔電手配
■生花・香典手配

【社内インフラ整備】
■オフィスレイアウト管理
■各種工事手配・立会い

【リスクマネジメント】
■各種災害対策
■備蓄食品管理

【社内行事の企画・運営】
■月1回の社員ミーティングでの各種情報周知
■社員旅行・懇親会・記念行事等の企画・運営

上記のほか、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一次受取（その後、適切な部門への割り振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いする予定でございます。
求められるスキルは: 必須 ■PCスキル（主にメール・Excel）　※目安：MOS合格程度
■総務実務経験　※目安：5年以上
■マネジメント経験（人数不問）

歓迎 ■契約書チェック・管理をはじめとする法務的な知識
■従業員100～300名程度の事業会社でも総務実務経験
■情報セキュリティマネジメントシステム、品質マネジメント、プライバシーマークなどの知識

募集年齢（年齢制限理由） 30代後半～40代中盤（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 総務職（リーダー候補）
どこで働くか: 東京都品川区東五反田1-6-3　いちご東五反田ビル4F
勤務時間は: 9時30分～ 18時30分
※休憩時間：60分
給与はどのくらい貰えるか: 年収400万円～ 550万円
★半期年俸制★
半期年俸額：2,000,700円～2,750,670円
年俸額：4,001,400～5,501,340円

【月給】333,450円～458,445円
■基本給：273,600円～376,160円
■固定残業：59,850円～82,285円（28時間相当）

・給与は月給で支給しますが、考え方は半期年俸制をとっています。
会社の業績＋本人の貢献度、成長度、目標達成度によって評価が決まるしくみです。
・入社時の半期年俸額はご経験等を考慮しご本人の希望年収とすり合わせます。
待遇・福利厚生は: ■各種社会保険完備
■年俸交渉年2回（1～2月、7～8月）
■決算賞与年1回（8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による）
■交通費支給（上限30,000円/月）
■在宅勤務手当（対象者のみ、5,000円/月）
■資格取得奨励金制度
■慶弔見舞金制度
■通信教育受講サポート制度
■401K（希望者のみ）
■積み立てNISA（希望者のみ・会社からの支援金有）
■保養所（健保組合）
■健康診断・人間ドックあり（年1回）
■婦人科検診（女性のみ・年1回）
■インフルエンザ予防接種（年1回）
休日休暇は: ■週休2日制（土日）
■祝日
■年末年始
■リフレッシュ休暇（土日を合わせて9連休、年1回取得）
■有給休暇
■特別休暇（慶弔等）
■代休　他
※年間休日125日　
※年3回程度、社内行事のため日曜に半日程度出勤（基本テレワーク）がありますが、平日に代休を取得できます（ルール有）
どんな選考プロセスか: 1次選考：人事による面接（オンライン）
2次選考：役員面接（対面）

IT×物流で企業を支援する企業で総務職をしてみませんか？【テレワーク可/年間休日125日】

総務