【東京】上場企業の社内事務代行・業務支援 フレックス・リモート可 パーソルHD
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掲載期間24/05/02~24/05/15 求人No.INF-2404010

【東京】上場企業の社内事務代行・業務支援 フレックス・リモート可 パーソルHD

一般事務・営業事務

年収450万円~549万円
上場企業大手企業管理職・マネジャー英語力不問土日祝休みフレックス勤務リモートワーク可能副業してもOK育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していく為、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍会社がパーソルホールディングス株式会社で、パーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。
どんな仕事か
オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。
弊社は国内約40社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・新設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト支払い代行など)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。
「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。そのビジョン達成のため、シェアードプログラムチームとしてプロジェクト遂行のて高品質な支援を行っていただきます。

シェアードプログラムチームは弊社内のバックオフィス業務(総務・アシスタント・コンシェルジュ)を集約し代行することで生産性向上に寄与しています。

リーダーと共にリーダーシップを発揮し、チーム内外へ主体的に働きかけのできる方、課題解決に自ら動きチャレンジする意欲のある方を求めています。

▼主な業務
(1)発注依頼、支払に必要な書類の提出代行
 協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出
(2)会社全体の生産性効率向上のための支援業務
 捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整
(3)企画改善業務
 チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、より生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進
(4)他チームと連携した社内プロジェクト
 適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能(例:サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダー整理、勉強会、など多数
求められるスキルは
必須 ・事務経験3年以上
・業務改善や企画経験2年以上
・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方
・ExcelやPowerPointを使用した資料が作成できる方
歓迎 ・リーダー、プロジェクトマネジメント経験がある方
・ホスピタリティをもって業務ができる方
・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験
雇用形態は
無期正社員:試用期間3ヶ月
どこで働くか
東京都港区北青山2-9-5 スタジアムプレイス青山5階
勤務時間は
標準労働時間8時間(休憩60分)
【メンバー】
マンスリーフレックス制:標準始業9:00~標準終業18:00とする。
※コアタイム:10:00~15:00
※フレキシブルタイム:7:00~10:00、15:00~22:00
給与はどのくらい貰えるか
月収:29万円 ~33万円 
年収:452万円~518万円
※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
※上記月収及び年収は月20時間分の想定残業手当を含む
※昇給・昇格年2回、賞与年2回、実働分の残業手当あり
待遇・福利厚生は
【福利厚生】
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート

【その他】
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)
休日休暇は
完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日:123日
※年次有給休暇:10~20日
※休暇:年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇
どんな選考プロセスか
【面接回数】2回~3回
書類選考→1次・2次面接(現場)→最終面接(責任者)→オファー面談
※状況に応じて選考回数が変更となることがあります。
※適性検査あり
■選考ポイント:ご経歴の確認のみならず組織適合性の確認や働く上でのスタンスを重要視しています。適性に応じてパーソルグループの別ポジションを打診させて頂く事もございます。
■選考期間:書類提出から最終内定まで3~4週間程度となります。
会社概要
社名
パーソルホールディングス株式会社
事業内容・
会社の特長
【裁量権・自由度×東証一部上場企業の安定性】:弊社は社風、オフィス、制度共にベンチャーとしての裁量権や自由度がありつつ、総合人材大手会社であるパーソルグループとしての安定性を持ち合わせています。

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。

業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。
資本金
17,479百万円
売上高
連結売上高 1,223,967百万円(2023年3月期)
従業員数
67,274名(2023年3月31日時点)
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