- どんな仕事か
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◆業務内容
・秘書業務
・原則秘書１名につき４名の役員をサポートする。
・具体的な業務内容としては、主にスケジュール管理、ミーティングアレンジ、会食・出張手配、来客応対、経費処理、海外オフィスからの来客対応等。
・休暇取得時のバックアップ体制あり。
◆ポジションの魅力、やりがい
・スピード感にあふれる職場で、最新のビジネストレンドを肌で感じながら、プロフェッショナルな面々と直接仕事ができること
・自分の秘書としての貢献が役員を通じて会社の成長につながることが実感できること
・世界中の秘書とやり取りをする機会があり、お互いをサポートするカルチャーがある
・IT・デジタル業界のトレンドをいち早くキャッチでき、社会とのつながりを強く認識できる
・社員が常に働きやすい環境にあるかを、会社がきちんと考えており、設備や制度が整っている - 求められるスキルは
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必須 ◆応募要件
・社会人経験5年以上
・秘書やグループアドミ業務の経験3年以上
・英語（TOEIC700以上）、日本語（ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること）
・Microsoft Office関係アプリケーション利用経験（Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作）歓迎 ・複数名の役員や社員のサポートを担当したご経験のある方
・マルチタスクが得意な方
・自ら考えプロアクティブに動くことができる方
・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方
・明るい応対ができ、サービス精神があり何事にも責任感を持って取り組む方
・様々な役員に対応するための柔軟さがある方
◆英語について
社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。 - 雇用形態は
- 正社員
≪社員の成長を支える充実したトレーニング環境≫
グローバルで統一されたトレーニングが数多くあり、社員1人あたり年間約15%の時間をトレーニングに投資いただけます。
・Web上で受ける所属別・スキル別に用意されたトレーニング(20,000コース以上)
・国内・海外で受ける所属別・スキル別に用意されたスクール形式のトレーニング - どんなポジション・役割か
- 【秘書】Executive Support
- どこで働くか
- 東京
※変更の範囲：全国の支社 - 勤務時間は
- フレックスタイム制度 （コアタイムなし）
1日の標準勤務時間 8時間00分
9:00～18:00で勤務している社員が多い - 給与はどのくらい貰えるか
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年棒：400～550万円
※記載の給与Rangeは手当を含まない基本給の記載となります。
◆支給例：基本給＋賞与（年1回）＋諸手当
◆諸手当例：職位により支給対象が決定いたします。
・残業手当：実施分の支給
・住宅手当 等 - 待遇・福利厚生は
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給
■時間外勤務手当
■深夜勤務手当
■出張手当
■住宅手当
■退職金制度
■研修制度
■資格取得支援
■育児休業
■介護休業
■短日短時間勤務制度
■ベビーシッター補助
■各種法人会員および契約施設・ホテル ほか
【保険制度】
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
給与改定年1回
【短日短時間勤務について】
一定の条件を満たした場合、週20時間及び週3日以上の範囲内で勤務時間の選択が可能です（週3日で1日7時間勤務など）。育児・介護のほか、ボランティア活動への参加も対象理由として認められます。また、本制度を利用している社員でもフルタイムの正社員と同様に評価され、福利厚生も享受できます。 - 休日休暇は
- 完全週休2日制（土曜日、日曜日）
祝日
年末年始
年次有給休暇
私傷病休暇、結婚・出産・忌引休暇、母体保護休暇、配偶者・ライフパートナー出産休暇・子の看護休暇
介護休業・育児休業
他 - どんな選考プロセスか
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【ご応募後の流れ】
▼ カジュアル面談(オンライン/お電話)
まずは当社についてや仕事内容の詳細について人事担当からご説明いたします。
当社についてご理解を深める場としてご活用ください。
※所要時間は20～30分を想定しております。
▼書類選考
▼ 面接（2～3回）
◎形式：オンライン
※選考状況によって面接回数が増減する場合がございます。
▼ 内定
▼ 入社
掲載期間24/06/12～24/06/25
求人No.PZFOS-CF-ES
