掲載期間24/05/30~24/07/24 求人No.ISLA-12742

【東京】Executive Assistant 役員秘書スタッフ

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収400万円~549万円
転勤なし土日祝休みポテンシャル採用(未経験可)
募集情報
なぜ募集しているのか
今回さらなる事業拡大にともなう組織力の強化を図るため、即戦力の役員秘書を探しています。
どんな仕事か
役員秘書として、3~5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。

・スケジュール調整
・会議室予約
・出張手配
・Visitor対応
・会食セッティング
・経費精算
・慶弔手配
・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

◆入社後フォロー◆
スキルやご経験に合わせて社内研修及びOJTを実施。
社員がしっかりフォロー致します。
求められるスキルは
必須 ・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成
・MS-Excel:基本操作
・MS-PowerPoint:基本操作
・MS-Outlook:基本操作
歓迎 ・秘書経験(業界不問)
・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する
・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
募集年齢(年齢制限理由) 長期勤続によりキャリアを形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
10:00~19:00
給与はどのくらい貰えるか
入社時想定年収 350 万円~550 万円
待遇・福利厚生は
■賃金形態 年俸制(固定残業40時間分含む、超過分別途支給)
 ※マネージャー職以上は専門型裁量労働制
■通勤手当 会社規定に基づき支給
■退職金   無  
■社宅  無
■社員寮 有 ※入寮条件あり

◆社会保険完備 
◆その他福利厚生
 ・資格取得支援制度  
 ・スポーツレクリエーション制度
  (一定の条件を満たせば、会社から補助金支給あり) 
 ・慶弔見舞金(結婚・弔慰・出産)   
 ・出産育児一時金
 ・ランドセル贈呈
※今後もより良い制度の提案があれば随時取り入れていく予定です。
休日休暇は
土日祝休み(完全週休2日制)

◆年間120日以上
 ・完全週休2日制
 ・年次有給休暇
 ・特別休暇(入社後すぐに付与される有給休暇)
 ・夏季/冬季/GW休暇
 ・バースデー休暇
 ・産前/産後/育児休暇
 ・介護休暇
 ・リフレッシュ休暇
どんな選考プロセスか
書類選考 → 一次面接(オンライン)→ 最終面接(対面)
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
ビジネスコンサルティング
ITコンサルティング
新規事業立ち上げ
設立
2015年07月
資本金
3000万円
従業員数
301~500名
取扱い紹介会社
登録場所
株式会社アイランド・ワーク
〒104-0061 東京都中央区銀座8-10-8 銀座8丁目10番ビル 8F
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