なぜ募集しているのか: ビットキーでは、テクノロジーの力であらゆるものを安全で便利に気持ちよく「つなげる」をミッションに掲げています。つなげてゆくものは、クラウドサービス・ハードウェアデバイス・さまざまなサービスや人・体験など、その対象は多岐にわたります。当然自社開発だけでなく、他社協業や他サービスとの連携を通じて、「人の体験」を「つなげる」ことによってアップデートし続けています。
累計資金調達額は300億円、従業員数は200名を超え、数年以内でのIPOを視野に入れながら、さらなる成長フェーズにあります。

今後の更なる事業成長を支えるアシスタントメンバーを募集することにしました。
新しい価値を生み出し続けるためには各領域で専門性の高いメンバーの活躍が求められますが、個人の力には限界があり、チームを支えるアシスタントメンバーの貢献が非常に重要な要素だと考えています。

配属部門や関わる業務についてはご希望に応じて幅広く検討・提案が可能なので、少しでもご興味あれば是非一度お話ししましょう！
どんな仕事か: 【業務内容】
事業部組織の成果の最大化を目指していけるよう、サポートをお願いします！！

■施⼯管理サポート
- 外部パートナーへの設置依頼、日程調整（電話/メール）
- 設置物件への最短ルート調整/⼿配
- 書類対応
　- 注文書/注文請書/報告書/請求書の作成、freee申請
- 設置報告書や検収写真の内容確認
- スマートロック・スマートロックに付随する製品のアクティベート（マニュアルあり）
- 設置製品の疎通確認対応
　- 発送⽤梱包作業
- 各種マニュアル作成（チーム内向け・チーム外向けともに）
- 設置備品購⼊対応
- その他付随業務

■契約・請求・⼊⾦サポート
- ⾒積書作成（マニュアル有り）
- 取引先反社チェック（作業マニュアルあり）
- 請求書送付先事前確認
- 請求書確認依頼連絡
- ⼊⾦催促、確認連絡
- 各業務領域における管理業務全般（例．受注管理）
- レターパック対応
- 棚卸
- 納品手配
- その他付随業務

※変更の範囲：会社の定める業務全般

【期待/課題/やっていきたいこと】
事業成長に伴い案件が急増しているため、各プロジェクト担当者の依頼を適切かつ迅速に対応していくメンバーが不足しています。
プロジェクトのスムーズに進められるよう縁の下の力持ちとしてサポートできるようにチームとして強化していきます。

【チーム体制】
- 事業部組織全体で約50名、20代後半～30代と若いメンバーで構成されています。
- 事業部組織は大きく「営業部」「プロジェクトマネジメント部」「カスタマーサクセス部」「事業企画部」と分かれており、今回のポジションはプロジェクトマネジメント部施工管理チームをメインに、組織全体をサポートいただきたきます。
　- 施工管理チーム：3名
　- 営業アシスタント：2名
求められるスキルは: 必須 - 基本的なパソコンスキル(基本関数、表作成等)
- バックオフィス/事務経験3-5年以上

歓迎 - Excel、Googleスプレッドシートが利用できる方
- Macbookや社内連絡ツールのSlack,Notionの使用経験
- ベンチャー企業での実務経験

【求める人物像】
- 細かな事務業務の正確性に自信がある、好きである方
- イレギュラーな状況でも納品等対応できる柔軟性や主体性のある方
雇用形態は: 正社員（試用期間：6カ月）
どこで働くか: 東京本社
〒104-0031
東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン9F
【変更の範囲】会社の定める事業所（リモートワークを行う場所含む）
勤務時間は: フレックスタイム制／標準労働時間1日あたり8時間、コアタイム11時～16時
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収：400万円～
月給：333,334円～
※固定残業時間は45時間／月、83,614円～を含む。超過分については別途支給
※年収金額はご経験スキルを考慮し社内規定に基づき決定します。
待遇・福利厚生は: 【福利厚生】
・通勤手当（月額3万円まで支給）
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・自社プロダクト社割制度あり
・部活補助制度
・ワクチン接種補助
・結婚、出産祝金
・内閣府ベビーシッター補助金
・健康診断（年1回）
・部活制度
・オフィス内の受動喫煙対策あり（別フロア、建物内喫煙所あり）

【就業環境】
・服装自由
・フリーアドレス
・集中作業ワークブース
・フリードリンク
・オフィスコンビニ
・業務効率を高めるSaaS
　Slack enterprise / Google workspace / Okta（シングルサインオン）/ notion / freee
休日休暇は: ・完全週休2日制(土日祝日、夏季、年末年始等)
※2024年（2024/1/1～2024/12/31）土日祝：118日／夏季休暇：2日／年末年始休暇：4日
・有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考 → 面接（最終面接含め3～4回程度）→ 内定
※お互いにマッチングを確認できる場となるように、選考期間・面接回数は個別に調整させていただいております。
※最終面談前後にリファレンスチェックを実施させていただく場合がございます。

営業アシスタント募集！チームのサポート業務を担当いただきます！

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