なぜ募集しているのか: 事業成長にともない急拡大してきた当事務所ですが、パラリーガルの教育・評価に責任を持ち部署としての成果を管理するマネージャーが不足しており、組織課題・業務課題への取り組みにスピードが足りません。
現在パラリーガルグループは20名規模です。2023年夏着任した1人目のグループ長と協力し、メンバーと業務の管理をお任せできるマネージャー候補を募集します。
どんな仕事か: ●組織課題
個々のパラリーガルの教育・育成・評価といったピープルマネジメントのほか、パラリーガルグループとして事業上どういった機能を担うべきかを柔軟に検討し、リーダーシップをもってグループ内外と調整し成果を出すことが求められます。

●業務課題
弁護士・パラリーガルともに、個人が独自に作り上げてきたフロー・フォーマット等が偏在しており、業務効率やオンボーディングのスムーズさの妨げになることがしばしばあります。
またパラリーガルが担うことのできる業務は本来多岐に渡ります。弁護士が弁護士でなくてはできない業務に専念し、事件処理を効率化できるよう、パラリーガルの業務範囲を拡大し深化させたいと考えています。
目標として、業務効率化を進め、2026年時点で弁護士一人当たりの売上平均を現在の倍にできる体制を構築することを掲げています。

＜マネジメント＞
パラリーガルグループのメンバーおよび業務のマネジメントをお任せします。

＜業務改善PJ＞
パラリーガルおよび弁護士のチーム長ら管理職と共同し、実務組織全体の業務効率化を推進していただきます。

＜パラリーガル業務＞※業務割合は相談
・電話対応
・来客対応
・郵便物の受け取り、配布・開封業務
・契約締結補助
・各種書類の作成
・各種書類の送付業務
・案件に関する書類・資料のファイリング、整理（データ入力含む）
・請求書発行・入金依頼
・弁護士のスケジュール管理
・その他事務所内で発生する業務
・採用面接
求められるスキルは: 必須・法律事務所でのパラリーガル経験（※当事務所取扱の個人案件のいずれかのご経験必須）
・マネジメントのご経験（※人事評価での評価者経験必須）
・業務改善のご経験
・大卒以上

歓迎・事務局長のご経験
・一定組織化された法律事務所での勤務経験
雇用形態は: 正社員
試用期間：あり（6ヶ月、試用期間中は契約社員雇用・月給に変更あり）
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 9:00～18:00
※8時間労働、1時間休憩
給与はどのくらい貰えるか: 年収：500万円～680万円
月給：40.8万円～55.2万円（管理監督者のため残業代支給なし）

試用期間中（6ヶ月）は月給：35.7万円～45.6万円
待遇・福利厚生は: ●各種社会保険完備
●給与改定（年1回／2月）
●賞与（年1回／2月）
●通勤費支給（月額上限2万円まで）
●転居手当（本支店間の人事異動で所内規定に該当する場合）
休日休暇は: 土日祝日
（完全週休二日制）
どんな選考プロセスか: 書類選考
一次面接（オンライン実施）
Webテスト
二次面接（来社）
リファレンスチェック
最終面接（来社）
内定

ベンチャー法律事務所のパラリーガル組織マネジメントをお任せ／業務裁量◎事務局長経験者歓迎

秘書・セクレタリー・アシスタント